Directiesecretaris S12
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor BZK/DGOO is JS Consultancy op zoek naar een Directiesecretaris S12 | Per z.s.m. | 32 - 36 uur | 12 maanden (met optie tot verlenging).
De directie Ambtenaar en Organisatie (A&O) schept voorwaarden voor een goed presterende overheidsorganisatie en zorgt ervoor dat de ambtenaar – in een politiek-bestuurlijke omgeving – maximaal kan presteren. Dat doen ze door te werken aan een moderne, inclusieve, efficiënte en wendbare overheid, die de maatschappelijke opgave centraal stelt en grenzeloos samenwerkt en zorgt voor optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven. Ambtelijk vakmanschap, integriteit, goede arbeidsvoorwaarden, duurzame inzetbaarheid, pensioenen en de normering van topinkomens staan daarin centraal. Ze ontwikkelen beleid voor en met onze doelgroep waarbij het resultaat voorop staat.
Je gaat werken bij de directie Ambtenaar en Organisatie (A&O), onderdeel van het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO).Het directiesecretariaat bestaat uit de directiesecretarissen, vier managementondersteuners en een facilitair medewerker.
De kerntaak van de directiesecretaris is om de directeuren en het MT te adviseren en te ondersteunen op het gebied van zowel externe als interne georiënteerde zaken. Het gaat hierbij om strategische, bestuurlijke/organisatorische en bedrijfsvoering processen.
Je komt in een team van directiesecretarissen. Samen vervullen jullie de rol van adviseur, secretaris en fixer. Jullie schakelen met elkaar op verschillende niveaus (operationeel, tactisch en strategisch) in een dynamische omgeving, waarbij je moet inspelen op de politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden.
De directie is in ontwikkeling en dat vraagt om versteviging. Hiervoor zoeken wij een collega voor directie Ambtenaar en Organisatie (A&O) die zowel van proces als inhoud is. Als directiesecretaris bekleed je een centrale positie binnen de directie. Je bent een logisch eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de directeur en MT-leden. Je coördineert en ondersteunt beleidsprocessen, ondersteunt en adviseert het management over strategische onderwerpen en actuele vraagstukken en levert input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige aangelegenheden. Je overziet het werkveld en de ontwikkelopgave en draagt met jouw goede ideeën actief bij aan het versterken van de directie. Dit alles doe je in samenwerking met de andere directiesecretarissen.
Het is een veelzijdige functie bestaande uit onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:* Soepel en gestructureerd laten verlopen van MT-vergaderingen. Hieronder wordt onder meer verstaan een goede inhoudelijke voorbereiding van de agenda van het MT-overleg, verslaglegging, bewaken van de kwaliteit van aangeboden stukken, concretiseren van
bespreek- en beslispunten en erop toezien dat de acties en managementafspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd;* Coördineren en ondersteunen van beleidsprocessen van BZK en directie brede zaken, zoals begroting en verantwoording, managementrapportages, jaarplannen en managementbijeenkomsten;* Aanspreekpunt voor de directie op parlementaire aangelegenheden. Je neemt deel aan het Parlementair TOP-team waar je in teamverband de ambtelijke voorbereiding op Kamer- en Commissiedebatten coördineert en tijdens het debat als aanspreekpunt dient. Je ziet er daarnaast op toe op dat termijnen van moties, toezeggingen en Kamervragen worden nageleefd en rapporteert hierover aan het MT A&O en de bewindspersoon. Je krijgt zo goed zicht op uiteenlopende beleidsdossiers en bent veelal in contact met de betrokken dossierhouders over de stand van zaken. • Efficiënt inrichten en uitvoeren van de interne bedrijfsvoering met betrekking tot alle PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting)- aspecten. Daaronder valt onder meer de coördinatie van de financiële cyclus van de directie in samenwerking met de collega's van de BZK-afdeling Financieel Beheer en de directie Financieel Economische Zaken. Ook valt hieronder het – in samenwerking met de
directie P&O – faciliteren van de personeelscyclus en de uitvoering van het personeelsbeleid;
* Aansturing van het secretariaat van de directie.
* Je hebt minimaal WO denk- en werkniveau;* Je hebt ervaring in een soortgelijke (overheid)organisatie en relevante kennis van en ervaring met bedrijfsvoerings- en organisatievraagstukken in brede zin, bijvoorbeeld als secretaris of in een vergelijkbare functie;* Je hebt inzicht in het functioneren van een beleidsdirectie en de daarmee samenhangende (politieke) besluitvormingsprocessen;
* Je hebt een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en verantwoordelijkheden;* In een omgeving waarin veel zaken spelen heb je het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en om gestructureerd en planmatig te werken;* Je bent iemand die ziet wat gedaan moet worden en actie onderneemt voordat ernaar wordt gevraagd en je schroomt daarbij niet om gevraagd en ongevraagd te adviseren;
* Je organiseert en regisseert graag, maar neemt ook makkelijk de pen ter hand;* Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en kunt goed schakelen en prioriteren tussen verschillende processen en taken;
* Je bent toegankelijk, werkt graag in teamverband en bent netwerkvaardig.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 28 augustus, 09:00 u.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564.
Voor BZK/DGOO is JS Consultancy op zoek naar een Directiesecretaris S12 | Per z.s.m. | 32 - 36 uur | 12 maanden (met optie tot verlenging).
De directie Ambtenaar en Organisatie (A&O) schept voorwaarden voor een goed presterende overheidsorganisatie en zorgt ervoor dat de ambtenaar – in een politiek-bestuurlijke omgeving – maximaal kan presteren. Dat doen ze door te werken aan een moderne, inclusieve, efficiënte en wendbare overheid, die de maatschappelijke opgave centraal stelt en grenzeloos samenwerkt en zorgt voor optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven. Ambtelijk vakmanschap, integriteit, goede arbeidsvoorwaarden, duurzame inzetbaarheid, pensioenen en de normering van topinkomens staan daarin centraal. Ze ontwikkelen beleid voor en met onze doelgroep waarbij het resultaat voorop staat.
Je gaat werken bij de directie Ambtenaar en Organisatie (A&O), onderdeel van het directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO).Het directiesecretariaat bestaat uit de directiesecretarissen, vier managementondersteuners en een facilitair medewerker.
De kerntaak van de directiesecretaris is om de directeuren en het MT te adviseren en te ondersteunen op het gebied van zowel externe als interne georiënteerde zaken. Het gaat hierbij om strategische, bestuurlijke/organisatorische en bedrijfsvoering processen.
Je komt in een team van directiesecretarissen. Samen vervullen jullie de rol van adviseur, secretaris en fixer. Jullie schakelen met elkaar op verschillende niveaus (operationeel, tactisch en strategisch) in een dynamische omgeving, waarbij je moet inspelen op de politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en gevoeligheden.
De directie is in ontwikkeling en dat vraagt om versteviging. Hiervoor zoeken wij een collega voor directie Ambtenaar en Organisatie (A&O) die zowel van proces als inhoud is. Als directiesecretaris bekleed je een centrale positie binnen de directie. Je bent een logisch eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor de directeur en MT-leden. Je coördineert en ondersteunt beleidsprocessen, ondersteunt en adviseert het management over strategische onderwerpen en actuele vraagstukken en levert input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige aangelegenheden. Je overziet het werkveld en de ontwikkelopgave en draagt met jouw goede ideeën actief bij aan het versterken van de directie. Dit alles doe je in samenwerking met de andere directiesecretarissen.
Het is een veelzijdige functie bestaande uit onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:* Soepel en gestructureerd laten verlopen van MT-vergaderingen. Hieronder wordt onder meer verstaan een goede inhoudelijke voorbereiding van de agenda van het MT-overleg, verslaglegging, bewaken van de kwaliteit van aangeboden stukken, concretiseren van
bespreek- en beslispunten en erop toezien dat de acties en managementafspraken daadwerkelijk worden uitgevoerd;* Coördineren en ondersteunen van beleidsprocessen van BZK en directie brede zaken, zoals begroting en verantwoording, managementrapportages, jaarplannen en managementbijeenkomsten;* Aanspreekpunt voor de directie op parlementaire aangelegenheden. Je neemt deel aan het Parlementair TOP-team waar je in teamverband de ambtelijke voorbereiding op Kamer- en Commissiedebatten coördineert en tijdens het debat als aanspreekpunt dient. Je ziet er daarnaast op toe op dat termijnen van moties, toezeggingen en Kamervragen worden nageleefd en rapporteert hierover aan het MT A&O en de bewindspersoon. Je krijgt zo goed zicht op uiteenlopende beleidsdossiers en bent veelal in contact met de betrokken dossierhouders over de stand van zaken. • Efficiënt inrichten en uitvoeren van de interne bedrijfsvoering met betrekking tot alle PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting)- aspecten. Daaronder valt onder meer de coördinatie van de financiële cyclus van de directie in samenwerking met de collega's van de BZK-afdeling Financieel Beheer en de directie Financieel Economische Zaken. Ook valt hieronder het – in samenwerking met de
directie P&O – faciliteren van de personeelscyclus en de uitvoering van het personeelsbeleid;
* Aansturing van het secretariaat van de directie.
Functie-eisen
* Je hebt minimaal WO denk- en werkniveau;* Je hebt ervaring in een soortgelijke (overheid)organisatie en relevante kennis van en ervaring met bedrijfsvoerings- en organisatievraagstukken in brede zin, bijvoorbeeld als secretaris of in een vergelijkbare functie;* Je hebt inzicht in het functioneren van een beleidsdirectie en de daarmee samenhangende (politieke) besluitvormingsprocessen;
* Je hebt een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en verantwoordelijkheden;* In een omgeving waarin veel zaken spelen heb je het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en om gestructureerd en planmatig te werken;* Je bent iemand die ziet wat gedaan moet worden en actie onderneemt voordat ernaar wordt gevraagd en je schroomt daarbij niet om gevraagd en ongevraagd te adviseren;
* Je organiseert en regisseert graag, maar neemt ook makkelijk de pen ter hand;* Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en kunt goed schakelen en prioriteren tussen verschillende processen en taken;
* Je bent toegankelijk, werkt graag in teamverband en bent netwerkvaardig.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 28 augustus, 09:00 u.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564.
