Aanbestedingssecretaris S9
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Starter
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Defensie is JS Consultancy op zoek naar een Aanbestedingssecretaris S9. Dit betreft een functie voor 38 uur per week, per z.s.m. voor een periode van12 maanden (met optie tot verlenging).
Als projectsecretaris fungeer je als spil binnen het team en zorg je voor continuïteit in het proces. Je woont vergaderingen bij, notuleert gemaakte afspraken en bewaakt de opvolging hiervan. Door je analytische blik en oog voor detail zorg je ervoor dat het aanbestedingsproces nauwkeurig en efficiënt verloopt.
In deze veelzijdige rol ondersteun je bij het ontwikkelen en bewaken van aanbestedingsplannen, houd je overzicht over de aanbestedingskalender en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast zorg je voor het inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden binnen de projecten.
Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden;
• Aanbestedingsplannen: Ondersteunen bij het opstellen, uitvoeren en bewaken van aanbestedingsplannen;
• Planning en voortgang: Bijhouden van de aanbestedingskalender en rapporteren over de voortgang;
• Structuur en organisatie: Inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden en bijdragen aan een helder proces;
• Projectondersteuning: Fungeren als projectsecretaris bij complexe aanbestedingen/programma’s;
• Vergaderingen en opvolging: Bijwonen van vergaderingen, notuleren van afspraken en bewaken van de naleving hiervan.
Je bent flexibel en instaat om goed om te gaan met stressvolle situaties en accuraat werkt. Je bent analytisch sterk, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
Standplaats: Kromhoutkazerne, Utrecht.
Hybride werken: Een combinatie van werken op locatie (50%) en vanuit huis (50%) is toegestaan.
Starten na het succesvol doorlopen van een VGB-C screening door de MIVD.
• Je hebt een relevante afgeronde HBO opleidingen in de richting van commerciële economie, facility management, juridisch of gelijkwaardig;
• Je hebt 1 jaar ervaring met taken als projectsecretaris;
Je hebt ervaring met inkoop in het publieke domein is een pre;
Je hebt minimaal 2jaar ervaring als projectsecretaris.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 5 januari, 00.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Anouk Bergenhenegouwen via Anoukbergenhenegouwen@jsconsultancy.nl of via 0613717191.
Voor Defensie is JS Consultancy op zoek naar een Aanbestedingssecretaris S9. Dit betreft een functie voor 38 uur per week, per z.s.m. voor een periode van12 maanden (met optie tot verlenging).
Als projectsecretaris fungeer je als spil binnen het team en zorg je voor continuïteit in het proces. Je woont vergaderingen bij, notuleert gemaakte afspraken en bewaakt de opvolging hiervan. Door je analytische blik en oog voor detail zorg je ervoor dat het aanbestedingsproces nauwkeurig en efficiënt verloopt.
In deze veelzijdige rol ondersteun je bij het ontwikkelen en bewaken van aanbestedingsplannen, houd je overzicht over de aanbestedingskalender en ben je verantwoordelijk voor het opstellen van voortgangsrapportages. Daarnaast zorg je voor het inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden binnen de projecten.
Kernactiviteiten en verantwoordelijkheden;
• Aanbestedingsplannen: Ondersteunen bij het opstellen, uitvoeren en bewaken van aanbestedingsplannen;
• Planning en voortgang: Bijhouden van de aanbestedingskalender en rapporteren over de voortgang;
• Structuur en organisatie: Inzichtelijk maken van verantwoordelijkheden en bijdragen aan een helder proces;
• Projectondersteuning: Fungeren als projectsecretaris bij complexe aanbestedingen/programma’s;
• Vergaderingen en opvolging: Bijwonen van vergaderingen, notuleren van afspraken en bewaken van de naleving hiervan.
Je bent flexibel en instaat om goed om te gaan met stressvolle situaties en accuraat werkt. Je bent analytisch sterk, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.
Standplaats: Kromhoutkazerne, Utrecht.
Hybride werken: Een combinatie van werken op locatie (50%) en vanuit huis (50%) is toegestaan.
Starten na het succesvol doorlopen van een VGB-C screening door de MIVD.
Functie-eisen
• Je hebt een relevante afgeronde HBO opleidingen in de richting van commerciële economie, facility management, juridisch of gelijkwaardig;
• Je hebt 1 jaar ervaring met taken als projectsecretaris;
Je hebt ervaring met inkoop in het publieke domein is een pre;
Je hebt minimaal 2jaar ervaring als projectsecretaris.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 5 januari, 00.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Anouk Bergenhenegouwen via Anoukbergenhenegouwen@jsconsultancy.nl of via 0613717191.
