Interim Management Consultant / COO-rol
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Voor BZK/O&P Rijk afdeling Dienstverlening P-Direkt zijn we op zoek naar een Interim management consultant / COO-rol ( 36 uur | Schaal 13 | z.s.m. | minimaal circa 4 mnd.| Met optie tot verlenging).
Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023.In acht sterke merken bieden zij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, HR-directies en beleid.
Het directieteam van O&P Rijk heeft in maart 2024 besloten om te gaan werken met enkele C-rollen. De C-rollen zijn in het leven geroepen omdat de gewone lijnsturing weliswaar goed werkt, maar vooral gericht is op het zorgen dat de dienstverlening, hier en nu en in de (nabije) toekomst goed draait (‘running the business’). Met de C-rollen kunnen ze nog beter nadenken over de langere termijn toekomst van de dienstverlening en de toekomstbestendigheid van de organisatie (‘changing the business’). Want er zijn er steeds meer ontwikkelingen en organisatie brede thema’s die op het hoogste sturingsniveau geborgd moeten zijn. De C-rollen richten zich op deze vraagstukken en komen met analyses, adviezen, kaders en vergezichten om de lijnsturing te ondersteunen. Door het scheiden van de ‘run’ en de ‘change’, kan het lijnmanagement zich beter focussen op hun kernverantwoordelijkheden in de lijn.
De C-rollen zijn belegd bij de leden van het directieteam. Deze rollen zijn nieuw voor de directieleden en ook voor O&P Rijk. De COO is nu aan het verkennen hoe deze rol het beste ingevuld kan worden en heeft daarbij behoefte aan advies van een expert die goed begrijpt hoe de COO-rol complementair kan zijn aan de primaire verantwoordelijkheid van de business unit directeur en hoe de COO zich dient te verhouden tot de andere C-rollen en business unitdirecteuren. Daarnaast moet duidelijk gemaakt worden hoe de COO zich verhoudt tot de controller en welke ondersteuning de COO nodig heeft bij de uitvoering van zijn taak en hoe dit het beste georganiseerd kan worden. Aantoonbare ervaring hiermee in een bestuurlijk complexe omgeving die aan het veranderen is, is daarbij een vereiste.Opdrachtnemer doet praktijkonderzoek naar de uitvoering door de business units en tevens bureauonderzoek naar besluitvorming en aanvullende inrichtingsdocumenten t.a.v. de inrichting van de C-suite bij O&P Rijk en baseert daarop een advies voor de invulling van de rol van Chief Operations Officer (COO) en het opzetten van een COO office.
Taken
* Praktijkonderzoek en Analyse:
1. Uitvoeren van praktijkonderzoek naar de uitvoering van taken door de business units.
2. Verzamelen en analyseren van gegevens om inzicht te krijgen in de huidige werkwijze en uitdagingen.
* Bureauonderzoek:1. Verrichten van bureauonderzoek naar besluitvorming en aanvullende inrichtingsdocumenten met betrekking tot de C-suite.
2. Vergelijken van verschillende modellen en best practices binnen vergelijkbare organisaties.
* Adviesformulering:
1 Opstellen van een adviesrapport over de invulling van de rol van COO.2. Bepalen hoe de rol van de COO complementair kan zijn aan de primaire verantwoordelijkheid van de business unit directeur.
3. Uitschrijven van de verhouding van de COO tot andere C-rollen en business unitdirecteuren.
* Ondersteuning COO Office:
1. Identificeren van de benodigde ondersteuning voor de COO bij de uitvoering van zijn taken.
2. Adviseren over de organisatie en inrichting van het COO office.
* Stakeholder Management:
1. Communiceren met directieleden en andere relevante stakeholders om inzichten en aanbevelingen af te stemmen.
2. Voorbereiden en geven van presentaties aan het directieteam en andere betrokkenen.
De ideale kandidaat beschikt over uitgebreide ervaring in strategische advisering en organisatie-inrichting binnen een bestuurlijk complexe omgeving. Is in staat om zowel praktijk- als bureauonderzoek te verrichten en kan goed analyseren en adviseren op het gebied van managementstructuren en ondersteunende functies.
Kortom, een uitdagende opdracht bij O&P Rijk waarin je een cruciale bijdrage levert aan de inrichting van de COO-rol en het COO office binnen een dynamische en veranderende omgeving. Je werkt samen met gedreven professionals binnen de publieke sector en draagt bij aan de verdere professionalisering van de Rijksoverheid.
* Je hebt afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar;* Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijk complexe en veranderende omgeving;
* Je hebt ervaring met het uitvoeren van praktijk- en bureauonderzoek en het opstellen van strategische adviezen;* Je hebt grondige kennis van management- en organisatietheorieën, specifiek met betrekking tot de rol en inrichting van de C-suite;
* Je hebt inzicht in HR- en ICT-dienstverlening binnen de publieke sector is een pre;
* Je hebt uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden;
* Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
* Je hebt ervaring met stakeholder management en het effectief presenteren van bevindingen en adviezen;
* Je hebt een vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken;
* Je bent proactief en resultaatgericht;
* Je bent flexibel en in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden;
* Je bent een teamplayer met een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 2024 voor 09.00 uur je motivatie en cv op. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
Voor BZK/O&P Rijk afdeling Dienstverlening P-Direkt zijn we op zoek naar een Interim management consultant / COO-rol ( 36 uur | Schaal 13 | z.s.m. | minimaal circa 4 mnd.| Met optie tot verlenging).
Functieomschrijving
Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe HR-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023.In acht sterke merken bieden zij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, HR-directies en beleid.
Het directieteam van O&P Rijk heeft in maart 2024 besloten om te gaan werken met enkele C-rollen. De C-rollen zijn in het leven geroepen omdat de gewone lijnsturing weliswaar goed werkt, maar vooral gericht is op het zorgen dat de dienstverlening, hier en nu en in de (nabije) toekomst goed draait (‘running the business’). Met de C-rollen kunnen ze nog beter nadenken over de langere termijn toekomst van de dienstverlening en de toekomstbestendigheid van de organisatie (‘changing the business’). Want er zijn er steeds meer ontwikkelingen en organisatie brede thema’s die op het hoogste sturingsniveau geborgd moeten zijn. De C-rollen richten zich op deze vraagstukken en komen met analyses, adviezen, kaders en vergezichten om de lijnsturing te ondersteunen. Door het scheiden van de ‘run’ en de ‘change’, kan het lijnmanagement zich beter focussen op hun kernverantwoordelijkheden in de lijn.
De C-rollen zijn belegd bij de leden van het directieteam. Deze rollen zijn nieuw voor de directieleden en ook voor O&P Rijk. De COO is nu aan het verkennen hoe deze rol het beste ingevuld kan worden en heeft daarbij behoefte aan advies van een expert die goed begrijpt hoe de COO-rol complementair kan zijn aan de primaire verantwoordelijkheid van de business unit directeur en hoe de COO zich dient te verhouden tot de andere C-rollen en business unitdirecteuren. Daarnaast moet duidelijk gemaakt worden hoe de COO zich verhoudt tot de controller en welke ondersteuning de COO nodig heeft bij de uitvoering van zijn taak en hoe dit het beste georganiseerd kan worden. Aantoonbare ervaring hiermee in een bestuurlijk complexe omgeving die aan het veranderen is, is daarbij een vereiste.Opdrachtnemer doet praktijkonderzoek naar de uitvoering door de business units en tevens bureauonderzoek naar besluitvorming en aanvullende inrichtingsdocumenten t.a.v. de inrichting van de C-suite bij O&P Rijk en baseert daarop een advies voor de invulling van de rol van Chief Operations Officer (COO) en het opzetten van een COO office.
Taken
* Praktijkonderzoek en Analyse:
1. Uitvoeren van praktijkonderzoek naar de uitvoering van taken door de business units.
2. Verzamelen en analyseren van gegevens om inzicht te krijgen in de huidige werkwijze en uitdagingen.
* Bureauonderzoek:1. Verrichten van bureauonderzoek naar besluitvorming en aanvullende inrichtingsdocumenten met betrekking tot de C-suite.
2. Vergelijken van verschillende modellen en best practices binnen vergelijkbare organisaties.
* Adviesformulering:
1 Opstellen van een adviesrapport over de invulling van de rol van COO.2. Bepalen hoe de rol van de COO complementair kan zijn aan de primaire verantwoordelijkheid van de business unit directeur.
3. Uitschrijven van de verhouding van de COO tot andere C-rollen en business unitdirecteuren.
* Ondersteuning COO Office:
1. Identificeren van de benodigde ondersteuning voor de COO bij de uitvoering van zijn taken.
2. Adviseren over de organisatie en inrichting van het COO office.
* Stakeholder Management:
1. Communiceren met directieleden en andere relevante stakeholders om inzichten en aanbevelingen af te stemmen.
2. Voorbereiden en geven van presentaties aan het directieteam en andere betrokkenen.
De ideale kandidaat beschikt over uitgebreide ervaring in strategische advisering en organisatie-inrichting binnen een bestuurlijk complexe omgeving. Is in staat om zowel praktijk- als bureauonderzoek te verrichten en kan goed analyseren en adviseren op het gebied van managementstructuren en ondersteunende functies.
Kortom, een uitdagende opdracht bij O&P Rijk waarin je een cruciale bijdrage levert aan de inrichting van de COO-rol en het COO office binnen een dynamische en veranderende omgeving. Je werkt samen met gedreven professionals binnen de publieke sector en draagt bij aan de verdere professionalisering van de Rijksoverheid.
Functie-eisen
* Je hebt afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar;* Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijk complexe en veranderende omgeving;
* Je hebt ervaring met het uitvoeren van praktijk- en bureauonderzoek en het opstellen van strategische adviezen;* Je hebt grondige kennis van management- en organisatietheorieën, specifiek met betrekking tot de rol en inrichting van de C-suite;
* Je hebt inzicht in HR- en ICT-dienstverlening binnen de publieke sector is een pre;
* Je hebt uitstekende analytische en probleemoplossende vaardigheden;
* Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
* Je hebt ervaring met stakeholder management en het effectief presenteren van bevindingen en adviezen;
* Je hebt een vermogen om zelfstandig en gestructureerd te werken;
* Je bent proactief en resultaatgericht;
* Je bent flexibel en in staat om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden;
* Je bent een teamplayer met een goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever (optioneel schaal ...), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij Stipp. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Ben je enthousiast geworden? Reageer dan direct. Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur uiterlijk 2024 voor 09.00 uur je motivatie en cv op. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Christine Holierhoek via Christineholierhoek@jsconsultancy.nl of met Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl.
