Implementatiecoördinator

Functieomschrijving
Voor DJI/DI is JS Consultancy op zoek naar een Implementatiecoördinator. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:1. CIO-office: De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke politieke top.2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA): De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers3. Functioneel 3eheer en Dienstenmanagement (FBD): De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk Voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiéert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement.4. Project Management en Implementatie (PMI): De afdeling project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
Voor het aansturen, begeleiden en uitvoeren van de uitrol en implementatie van de hybride werkplek (project Hybride Werken) en de implementatie van de Rijkspas zijn wij voor DJI/DI opzoek naar een implementatie-coördinator.
De praktische implementatie-aanpak zet in op aanwezigheid op de vloer, coördinatie en afstemming met verschillende stakeholders en interdepartementale coördinatie. Daarbij werk je samen met projectleiders, communicatiemedewerkers, de locatieverantwoordelijken en IT-leveranciers. Samen met de projectleider borg jij de voortgang op de locaties en coördineer je de implementatie binnen de twee genoemde projecten.
• De implementatie-coördinator coördineert tijdens de voorbereiding en de uitrol/livegang op iedere locatie.
• De implementatie-coördinator werkt samen met de projectleider Hybride Werken en Rijkspas.
• De implementatie-coördinator stuurt floorwalkers aan.• De implementatie-coördinator heeft de beschikking over alle relevante documentatie en stelt ontbrekende documentatie op.
• De implementatie-coördinator rapporteert wekelijks over de voortgang.
• De implementatie-coördinator legt bevindingen en vragen vast en kent de kanalen om deze te adresseren.
• De implementatie-coördinator acteert bij het optreden van calamiteiten.• De implementatie-coördinator stemt direct af met stakeholders en vormt de tussenschakel tussen project en de business.

Functie-eisen
• Je hebt een minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt een behaald Prine2 Practitioner certificaat;
• Je hebt minimaal één jaar ervaring met projectmatig werken binnen de (semi)overheid;
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met implementaties binnen de (semi)overheid.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 64 december, 10.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-3027856