Hoofd afdeling Informatietechnologie (IT)

Hoofd afdeling Informatietechnologie (IT) (32-40 uur)

Heb je een duidelijke visie op informatietechnologie, met gevoel voor mens en techniek? Ben jij de agile leader met visie die helpt de ambitie van IT mogelijk te maken? Houd je van verandering en een dynamische omgeving? Lees dan snel verder!

In de strategie “Wetenschap Werkt!” heeft NWO diverse ambities aangegeven voor de periode 2023-2026. Eén van die ambities betreft het vormgeven van NWO als een robuuste informatie gedreven organisatie. De afgelopen jaren is inhoudelijk een sterke impuls gegeven aan deze ambitie. Er is een i-visie en i -strategie vastgesteld en er zijn op diverse deelgebieden beleid en programma’s ontwikkeld.

In het licht van deze ambitie heeft de afdeling IT de afgelopen twee jaar een flinke transformatie doorlopen. Er is hard gewerkt aan o.a. het stabiel en (cyber)veilig krijgen van de IT en aan het vernieuwen van het digitale fundament en de digitale werkplek. In 2025 worden het nieuwe digitale fundament en de nieuwe digitale werkplek geïmplementeerd. Nadat de nieuwe platformtechnologieën zijn geïnstalleerd, dient het gebruik van deze platformen verder geoptimaliseerd te worden. De komende jaren streven we naar een verdere digitalisering van het primaire proces en de bedrijfsvoeringsprocessen.

Ook is de afdeling IT het afgelopen jaar, komend vanuit een traditionele indeling, gaan werken in vier agile productteams. Deze ontwikkeling behoeft nog verdere professionalisering.

De afdeling IT bestaat uit ongeveer 50 medewerkers en werkt samen met een aantal belangrijke IT-leveranciers. De afdeling is verantwoordelijk voor de NWO brede IT-dienstverlening aan ca. 900 medewerkers en voor het verzamelen, prioriteren en uitvoeren van de epics, features en product backlogs van de IT-productteams. Er wordt gewerkt aan continue verbetering en vernieuwing van het IT-product, de IT-portfolio en IT-dienstverlening.

Passend bij de ambitie van NWO is per 1 januari 2025 ook een nieuwe afdeling Informatiemanagement in het leven geroepen waarmee intensief wordt samengewerkt om de i-visie en i-strategie verder vorm te geven.

Dit breng je mee
Je bent een inspirerend en verbindend persoon. Je beschikt over leidinggevende ervaring aan een afdeling met IT-professionals die op een agile manier hebben leren werken. Je hebt oog voor elke expertise en beschikt over natuurlijk overwicht en een strategische visie waarbij je (samen met de experts van de afdeling en externe leveranciers) in staat bent om deze visie samen met de productowners om te zetten in een gedegen IT-roadmap. Je bent in staat om de belangen van de medewerkers, de gehele organisatie enerzijds en de afdeling IT anderzijds in balans te houden.

Samen met de talentmanagers van de afdeling IT zorg je voor continue ontwikkeling en professionalisering van de IT-medewerkers van de afdeling. Je weet richting te geven aan een afdeling met (beginnende) agile teams en stuurt vanuit vertrouwen. Feedback geven en ontvangen vind je essentieel voor je eigen functioneren. Competenties die we belangrijk vinden in je rol als leidinggevende zijn: visie, coachend leidinggeven, samenwerken, regisseren, integriteit, organisatiebetrokkenheid.

Je bevordert de samenwerking van de medewerkers binnen de afdeling, met de andere afdelingen en eenheden binnen NWO en met externe stakeholders en samenwerkingspartners. Je anticipeert op kansen en ontwikkelingen binnen de vakgebieden van de afdeling en je maakt het voor de afdeling mogelijk deze ontwikkelingen succesvol te implementeren.

Je bent actiegericht. Je hebt geen afwachtende houding, maar pakt juist door. Ook vinden wij het belangrijk dat je een verbindende rol inneemt naar de interne (klant)organisatie. Je weet hoe je het gesprek kunt voeren met je (interne) klant en bent in staat op een prettige en verbindende manier met de collega’s om je heen te communiceren. Je geeft het goede voorbeeld en bent samen met de IT productowners het boegbeeld van de afdeling.

Dit is je basis:

• Leidinggevende ervaring: bewezen leidinggevende ervaring in een IT-omgeving die op een agile manier werkt en ervaring in een soortgelijk niveau functie.
• IT-ervaring: IT-vakkennis en strategische denkkracht, boven de materie staan, kunnen omgaan met spanning in wensen (tussen huis op orde en innovatie). Daarnaast beschik je over ruime en aantoonbare ervaring met IT-securityvraagstukken.
• Visie: actuele visie op de ontwikkeling van het IT-domein, je weet focus aan te brengen, adviesvaardig en weet diverse stakeholders met elkaar te verbinden. Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.
• Veranderkundig: ervaring met verandertrajecten in complexe organisaties.

Hier kom je te werken
In deze uitdagende baan bouw je verder aan de robuuste IT- en datagedreven organisatie van NWO. In de praktijk ben je verantwoordelijk voor:

• het permanent ontwikkelen en bijstellen van het strategisch beleid op het gebied van IT en het vertalen van dit beleid naar tactische en operationele IT-producten en diensten.
• de IT-ondersteuning van het primaire proces en de bedrijfsvoeringsprocessen. Kwaliteit en functionaliteit van de IT-producten en -diensten zijn cruciaal voor NWO.
• de doorontwikkeling van de afdeling IT. De afdeling werkt agile en heeft continu leren en ontwikkelen hoog in het vaandel staan.
• het afdelings(jaar)plan en bij behorende begroting en het bewaken van het afdelingsbudget en budgetten voor de IT-productteams.

Je bent met jouw expertise en organisatiekennis een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de directeur Bedrijfsvoering en Financiën van NWO. Je legt verantwoording af aan de directeur Bedrijfsvoering en Financiën.

Je bent lid van het MT van de directie Bedrijfsvoering NWO en je draagt samen met de afdelingshoofden P&O, Financiën, Informatiemanagement, Communicatie, Juridische Zaken en Facilitair Beheer & Inkoop bij aan de integrale ondersteuning en advisering van alle organisatieonderdelen van NWO.

Dit bieden wij jou
De directie Bedrijfsvoering heeft twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden. Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiaste afdeling met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar (met uitzicht op vast dienstverband).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 7382 tot maximaal

€ 9526 bruto per maand (schaal 15, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden. We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
De Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) is de belangrijkste wetenschapsfinancier in Nederland. Ze zorgt voor kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. NWO investeert jaarlijks ruim één miljard euro in onderzoek. Het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek en het vergroten van wetenschappelijke en maatschappelijke impact – oftewel het succes van NWO – valt of staat met de inzet, kwaliteit, bevlogenheid en diversiteit van onze medewerkers.

We houden bij NWO van teams met een mooie mix van leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij IT werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook veel ruimte voor gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Enthousiast over deze functie?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren.

Stuur voor 13 februari 2025 je cv en motivatiebrief naar ons toe via de "solliciteer"-button op de NWO-website. Je kunt je cv en motivatie toevoegen en richten tot Dirkje Schinkelshoek, Directeur Bedrijfsvoering NWO. De sollicitatiegesprekken vinden online en/of in ons kantoor in Den Haag plaats.

Ons afdelingshoofd a.i. Ben Gorter vertelt je graag meer over de functie. Hij is te bereiken op 070-3440799. Jessica Elshof, Personeelsadviseur, kan de procedure toelichten, contact kan via 070-3494707 of j.elshof@nwo.nl. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 8 en de tweede gespreksronde is beoogd in week 9. Van de definitieve kandidaat kunnen referenties worden gevraagd. Deze werving is zowel intern als extern opengesteld, bij gebleken geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.