Hoofd afdeling Financiën

Hoofd afdeling Financiën NWO-D (32-38 uur)
Ben jij een coachend leider en draag je graag bij aan de ontwikkeling van de organisatie op het gebied van financiën? En wil je werken in een prettige, professionele omgeving? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
In deze uitdagende baan ben je medeverantwoordelijk voor een financieel gezond NWO-D. Je zet je voortdurend in voor continue verbetering van een doelmatige en rechtmatige inzet van middelen en een transparante verantwoording. Door middel van betrouwbare rapportages, analyses en proactieve advisering draag je bij aan de duurzame ontwikkeling en financiële toekomstbestendigheid van de organisatie.

Je speelt een cruciale rol in het opstellen van strategisch financieel beleid van NWO-D en je bent nauw betrokken bij de besluitvorming op bestuursniveau. Verantwoordelijkheid voor de planning- en control cyclus, de managementrapportages en advies over financiële knelpunten en prognoses horen daarbij.

Daarnaast heb je ook een verantwoordelijkheid op concernniveau van NWO. Je bent verantwoordelijk voor de consolidatie van de jaarrekening van NWO-D en NWO-I, risicomanagement, fiscaliteit en treasury.

Als leidinggevende van de afdeling Financiën ligt de focus vooral op het behouden van gedreven en enthousiaste medewerkers en de (door)ontwikkeling van de expertise binnen de diverse teams.

Je bent met je financiële en fiscale expertise en brede organisatiekennis een belangrijke sparringpartner en adviseur voor de directeur Bedrijfsvoering en Financiën en de portefeuillehouder Bedrijfsvoering en Financiën in de Raad van Bestuur.

Je valt hiërarchisch onder de directeur Bedrijfsvoering en Financiën en bent lid van het MT van de directie Bedrijfsvoering. Samen met de hoofden P&O, IT, Informatiemanagement, Communicatie, Juridische Zaken en Facilitair Beheer & Inkoop draag je bij aan een geïntegreerde ondersteuning en advisering vanuit de directie Bedrijfsvoering aan de organisatie-eenheden.

Je onderhoudt contacten met de directeuren van de diverse organisatie-eenheden van NWO-D, het hoofd Financiën van NWO-I en de afdeling Interne Audit. Je vertegenwoordigt NWO in extern overleg ten aanzien van strategische en tactische financiële vraagstukken. In die hoedanigheid heb je contact met OCW, EZK, RVO, ZonMw, de externe accountant en de auditcommissie van de Raad van Toezicht.

Dit breng je mee
Naast uitgebreide financiële kennis en vaardigheden vinden wij het belangrijk dat je een inspirerende persoonlijkheid hebt en verbindend bent. Je beschikt over natuurlijk overwicht en een strategische visie waarbij je (samen met de experts van de afdeling) in staat bent om deze visie om te zetten in een gedegen aanpak. Je schakelt makkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele problemen en bent in staat om complexe financiële gegevens te vertalen naar gedegen processen, praktische inzichten en adviezen.

Je houdt de belangen van de gehele organisatie enerzijds en de afdeling Financiën anderzijds in balans. Daarbij weet je rust en relativeringsvermogen te behouden. Je geeft ruimte, neemt verantwoordelijkheid en bent iemand die het professioneel samenspel binnen de organisatie optimaliseert. Je bent actiegericht; je hebt geen afwachtende houding, maar pakt juist door.

Je beschikt over ruime leidinggevende ervaring aan een afdeling met financiële professionals en je hebt oog voor elke expertise. Je bent gericht op de ontwikkeling van de medewerkers van de afdeling. Je weet richting te geven aan de verdere professionalisering van de afdeling en stuurt vanuit vertrouwen. Feedback geven en ontvangen vind je essentieel voor je eigen functioneren; je geeft het goede voorbeeld.

Dit is je basis

• een afgeronde wo-opleiding op financieel economische gebied. Een RA- of RC-titel is een pré.
• minimaal enkele jaren ervaring in een strategische financiële leidinggevende positie, bij voorkeur binnen overheid of non-profit organisatie.
• vakinhoudelijk en conceptueel sterk, een strategische denker maar ook doener, boven de materie kunnen staan.
• kennis van en ervaring met een planning & control cyclus en financieel bestuurlijke en beleidsmatige processen in een complexe organisatie.
• aantoonbare ervaring in het standaardiseren en verbeteren van financiële processen, relevante technologische ontwikkelingen en verbetermethodieken.
• actuele kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving.

Hier kom je te werken
De afdeling Financiën van NWO-D kent ongeveer 50 medewerkers. Zij werken in de teams Business & Project Control, Concern Control, Proces & Kwaliteit en de Financiële Administratie. Je bent zelf direct leidinggevende van de medewerkers in het team Concern Control. De andere teams hebben een teamleider.

De afdeling Financiën werkt op twee locaties, Den Haag en Utrecht, en door de invoering van hybride werken kun je ook een deel van je tijd vanuit huis werken. We hebben een open en betrokken sfeer, zijn service- en teamworkgericht, hebben plezier in ons werk en bieden tal van ontwikkelingsmogelijkheden.

Dit bieden wij jou
Een uitdagende en maatschappelijk relevante baan in een enthousiaste afdeling met uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Onderzoekinstellingen (Cao-OI (NL) - WVOI). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de periode van één jaar (met uitzicht op vast dienstverband).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 7382,00 tot maximaal € 9526,00 bruto per maand (schaal 15, CAO Onderzoeksinstellingen). Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een zeer ruime verlofregeling. NWO is aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en we bieden gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, korting op de aanvullende ziektekostenverzekering en ruime opleidingsmogelijkheden.

We werken hybride (deels op kantoor - in Den Haag en Utrecht - en deels thuis). Je krijgt een vergoeding voor het thuiswerken, een NS businesskaart voor reizen met het openbaar vervoer en we stellen een laptop en mobiele telefoon van NWO beschikbaar.

Over NWO
NWO is een zelfstandig bestuursorgaan met wettelijk vastgelegde taken en een OOB status. De organisatie valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. NWO bestaat uit een domeinorganisatie (NWO-D) en een institutenorganisatie (NWO-I). Wil je graag meer informatie over onze organisatie? Neem een kijkje op www.nwo.nl.

NWO-D organiseert financieringsprogramma’s voor onderzoek. Op basis van adviezen van deskundige wetenschappers en relevante experts uit binnen- en buitenland selecteert en financiert NWO-D onderzoeksvoorstellen. NWO-D investeert met een budget van ongeveer 1,5 miljard euro per jaar in meer dan 7000 lopende onderzoeksprojecten aan universiteiten, hogescholen en andere kennisinstellingen. Het gaat zowel om onderzoek uit wetenschappelijke nieuwsgierigheid als om praktijkgericht onderzoek en onderzoek naar maatschappelijke vraagstukken. Al deze onderzoek projecten hebben een financiële stroom, die wordt verantwoord en gecontroleerd binnen de afdeling Financiën.

Kom jij samen werken aan wetenschap?
Wanneer je denkt dat bovenstaand profiel bij jou past, nodigen we je beslist uit om te reageren.

Stuur voor 24 februari 2025 je cv en motivatiebrief naar ons toe via deze vacature op werkenbijnwo.nl Je kunt je cv en motivatie toevoegen en richten tot Dirkje Schinkelshoek, Directeur Bedrijfsvoering en Financiën NWO.

De sollicitatiegesprekken vinden in ons kantoor in Den Haag plaats. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 10 en de tweede gespreksronde is beoogd in week 11.

Deze functie is aangemerkt als integriteitsgevoelig en dit betekent dat onderdeel van de selectie is om bij de eindkandidaten twee referenten op te vragen. Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld; bij gebleken geschiktheid gaat de voorkeur naar een interne kandidaat

Dirkje Schinkelshoek vertelt je graag meer over de functie. Zij is te bereiken op 06-81 48 11 22. Jessica Elshof, Personeelsadviseur, kan de procedure toelichten, contact kan via 070-3494707 of j.elshof@nwo.nl