Griffier

Wij zijn op zoek naar een
Griffier
(32-36 uur per week)

Een uitdagende en betekenisvolle baan midden in de samenleving van de gemeente Epe. Dat is de functie van griffier bij de gemeente Epe. In deze functie kun jij ervoor zorgen dat de gemeenteraad en de griffie optimaal kunnen presteren. Je kunt je visie en je kennis volop inzetten en je hebt contact met inwoners, raadsleden en medewerkers. Dit is de functie waarin jij van betekenis kunt zijn!

Wat ga je doen?
Als griffier zet jij je elke dag in voor onze gemeenteraad en onze mooie gemeente. Je bent eerste aanspreekpunt van de gemeenteraad en strategisch adviseur in complexe politiek bestuurlijke processen. Verder adviseer je de burgemeester, het presidium, de raadscommissies, de raadsleden. Dat doe je proactief zodat zij op professionele wijze hun bijdrage kunnen leveren in de lokale democratie. De gemeenteraad heeft de afgelopen jaren hard gewerkt aan vernieuwingen en raadsthema’s waarbij het versterken van de positie van de raad en participatie met inwoners en organisaties centraal staan. Een belangrijke taak is om dit verder te ontwikkelen en de raad daarbij te ondersteunen.

Daarnaast geef je leiding aan het griffieteam. Je coacht je medewerkers zodat zij het beste uit zich zelf kunnen halen en plezier hebben in het werk dat zij doen voor de raad. Je kent de talenten van je medewerkers en zet deze volop in.

Natuurlijk ben je ook onderdeel van de bestuurlijk-ambtelijke driehoek met de burgemeester en gemeentesecretaris.

Verder zorg je voor goede afstemming met de ambtelijke organisatie en lever je op een professionele wijze een bijdrage aan de bestuurlijke besluitvorming. Belangrijk hierbij is dat je:

• onderdeel bent van het griffieteam en ook de handen uit de mouwen steekt;
• stevig in je schoenen staat, een duidelijke en gelijkwaardige positie inneemt en strategische adviezen geeft bijvoorbeeld over de positie van de raad en de rol van de griffie;
• de onderlinge samenwerking bevordert en bruggen bouwt zowel tussen raad en inwoners als tussen raad en ambtelijke organisatie.

Wie zijn wij?
Gemeente Epe is een mooie groene gemeente op de Veluwe. Gemeente Epe heeft ongeveer 33.000 inwoners, 23 raadsleden verdeeld over 10 fracties en ruim 200 collega’s. Elke dag werken we samen met onze inwoners en ondernemers om onze gemeente een stukje mooier, zorgzamer, veiliger en duurzamer te maken. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Bij gemeente Epe kies je voor een baan die er écht toe doet.

De gemeenteraad van Epe is dynamisch, betrokken en kenmerkt zich door een goede sfeer, waar respectvolle discussies over diverse thema’s plaatsvinden. De gemeenteraad wordt ondersteund door een compacte en betrokken griffie. De griffie bestaat naast de griffier uit een raadsadviseur, raadscommunicatieadviseur en een griffiemedewerker.

Nieuwsgierig naar je nieuwe werkomgeving? Neem een kijkje via deze www.epe.nl/hetwerkalsgriffier.

Wat bieden wij jou?
Allereerst een betrokken en professioneel griffieteam en een gemeenteraad die enthousiast is en midden in de samenleving staat. Daarnaast bieden we je ook een organisatie waar de lijntjes kort zijn. Een plek waar ruimte is voor jouw visie, expertise en ideeën.

Verder bieden we je, afhankelijk van kennis en ervaring, een salaris van minimaal € 5.631,00 maximaal € 7.417,00 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 13/peildatum 1 oktober 2024).

Mocht 36 uur voor jou te veel uren zijn, dan is het bespreekbaar om minder uren te werken tot een minimum van 32 uur per week.

Naast flexibele werktijden en hybride werken, kennen wij een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: 

• laptop en telefoon (of je gebruikt je eigen telefoon tegen een netto vergoeding van €29,03); 
• aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;  
• deelname aan ABP-pensioenregeling; 
• mogelijkheid tot deelname aan collectieve zorgverzekering; 
• thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag; 
• reiskostenvergoeding, of je nu met de auto, fiets of lopend naar je werk gaat; 
• individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% boven op je salaris waarbij je bijvoorbeeld voor een leasefiets kunt kiezen, maar ook kunt kiezen voor extra vrije dagen! 

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een griffier die enthousiast en deskundig is, die uitblinkt in luisteren, doorvragen en analyseren. Je bent mensgericht, verbindend en je kan met tact overtuigen. Je beweegt je soepel binnen de organisatie en weet de aanwezige expertise goed te benutten.

Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een bestuurlijk-politieke omgeving en je bent uitstekend op de hoogte van de gemeentelijke processen en procedures. Bovendien ben je politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust. Ervaring als griffier is een pré is, maar geen vereiste. Als je ervaring hebt als raadsadviseur of plaatsvervangend griffier, dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.

Als leidinggevende van het griffieteam ben je coachend, inspirerend en weet je het beste uit je medewerkers te halen.

Bovendien:

• heb je een goed organisatievermogen;
• ben je flexibel en weet je je houding en (communicatie)stijl aan te passen naar de situatie;
• heb je een eigen visie op de toekomst van de griffie en de optimale werkwijze van de raad;
• kun je goed reflecteren op je eigen houding en gedrag en het effect daarvan op anderen;
• heb je WO werk- en denkniveau.

Uiteraard ben je beschikbaar op de donderdagavonden waarop de vergaderingen plaatsvinden. Daarnaast zijn er op maandagavonden regelmatig informatieavonden.

Hoe solliciteer je?
Zijn wij een match? Dan zien we graag jouw sollicitatie tegemoet. Solliciteren kan tot en met 11 augustus via de sollicitatiebutton op Werken in Gelderland, t.a.v. de Werkgeverscommissie.

Heb je nog vragen?
Heb je eerst nog vragen over de functie of over onze gemeente? Neem dan contact op met één van de leden van de werkgeverscommissie of met de burgemeester:

• Albert Vos, avos@epe.nl;
• Hermien van Elst, hvanelst@epe.nl, vanwege vakantie bereikbaar tot 5 augustus;
• Joost Boermans, jhboermans@epe.nl, vanwege vakantie bereikbaar tot 24 juli;
• burgemeester Tom Horn, burgemeester@epe.nl, vanwege vakantie bereikbaar tot 15 juli.

Wil je meer informatie over de procedure? Neem dan contact op met Nicole Freichmann (tot 6 augustus) of Cora van den Berg (vanaf 6 augustus) via telefoonnummer 14 0578.

Een referentie- en integriteitscheck maakt deel uit van de selectieprocedure, dat kan ook gelden voor een assessment. Een Verklaring Omtrent Gedrag is een vereiste voor deze functie.

De gesprekken staan gepland op 21 augustus tussen 10.00 en 14.00 uur. De tweede selectieronde is gepland op 26 augustus vanaf 19.00 uur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.