Griffier

Gemeente Oostzaan is een kleine zelfstandige gemeente met bijna 9.700 inwoners, gelegen tussen Amsterdam, Zaanstad en Landsmeer. Vanaf 1 januari 2010 is de ambtelijke organisatie samengevoegd met die van de gemeente Wormerland in de werkorganisatie OVER-gemeenten.

De raad van de gemeente Oostzaan is vanwege het vertrek van de huidige griffier, die met pensioen gaat, op zoek naar een

Griffier (32 uur)

Wat ga je doen?
De griffier ondersteunt de gemeenteraad en de raadscommissies in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kader stellende taken.
Dit doe je voor een informele organisatie met korte lijnen. Wij zijn een kleine gemeentelijke organisatie maar kennen dezelfde problematiek als andere gemeenten.
Dit brengt ons tot uitdagingen en keuzes over inzet van mensen en middelen.

Een belangrijk onderwerp waar je je mee bezig gaat houden en in ondersteunt is onze bestuurlijke toekomst. 
Kan Oostzaan zelfstandig blijven of is het beter om samen te gaan met een andere gemeente?
Hiervoor ligt een aantal opties op tafel waar onderzoek naar wordt gedaan en in 2024 richting aan wordt gegeven.
De gemeenteraad heeft het college de opdracht gegeven om verder te praten over bestuurlijk fuseren met Amsterdam, Zaanstad en met de groenlandelijke gemeenten Landsmeer en Wormerland over een bestuurlijke of ambtelijke fusie.
Eind 2024 moet uit een van de hierboven genoemde opties een keuze zijn gemaakt.

Als griffier ben je de eerste adviseur en adviseer je de gemeenteraad en raadscommissies; je staat ze met raad en daad bij.

• Je plant alle vergaderingen en zorgt voor volledige en juiste informatievoorziening zoals bijvoorbeeld alle vergaderstukken;
• Je adviseert over voorstellen, de werkwijze of aanpak;
• Je houd je bezig met de groei, training en advisering van de raadsleden;
• Je bent de eerste adviseur van de voorzitter van de raad;
• Je bent bij alle raadsvergaderingen aanwezig om het verloop te stroomlijnen en ondertekent alle officiële stukken van de raad;
• Je verzorgt voorlichting vanuit de raad en bereidt hoorzittingen en werkbezoeken van de raad voor ;
• Je bent in dit alles een volwaardig gesprekspartner voor individuele raadsleden en fracties;
• Je bent als raadsgriffier eindverantwoordelijk voor het functioneren van de griffie waarbinnen je wordt bijgestaan door de griffiemedewerker;
• Je neemt daarnaast actief deel aan het driehoeksoverleg (burgemeester, secretaris en griffier) én het presidium.

Ben jij dit?
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met een duidelijke visie op de rol van de raad binnen het openbaar bestuur. Iemand die samenwerkingsgericht is en een echte verbinder die toegankelijk is voor de gemeenteraad maar ook voor het bestuur en de organisatie.
Onderwerpen die je interesse hebben zijn de genoemde bestuurlijke toekomst, regionale samenwerking, overheids- en burgerparticipatie, rollen en instrumenten voor raadsleden en beleids- en besluitvormingsprocessen.

• Je hebt aantoonbaar Hbo/Wo werk- en denkniveau en kennis van het gemeenterecht en bestuursrecht;
• Je brengt relevante werkervaring mee op het gebied van strategische advisering en ondersteuning van het lokale bestuur;
• Je hebt eventueel al ervaring als griffier of als raadsadviseur ;
• Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen, het besluitvormingsproces en integriteitvraagstukken;
• Je beschikt uiteraard over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet hoe je coachend moet optreden;
• Je bent zelfredzaam, pragmatisch en brengt een hands-on mentaliteit mee die de ambtelijke organisatie van onze omvang soms vraagt;
• Je bent bereid om regelmatig in de avonduren te werken omdat veel van de werkzaamheden dan plaatsvinden.

Wat bieden wij?

• Een interessante functie voor 32 uur per week
• Vrijheid en verantwoordelijkheid om je functie zelfstandig inhoud te geven;
• Flexibele werktijden;
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.777,- (maximaal schaal 12 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Tijd en plaats onafhankelijk werken (hybride);
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Extra budget van 17,05% per jaar, IKB (Individueel Keuze Budget);
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer € 0,23 per km (vanaf 10km) of een volledige OV-vergoeding (2e klasse);
• Een goede pensioenregeling bij het ABP;
• 27 verlofdagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om verlof bij te kopen;
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in je zorgverzekeringskosten;
• Een iPhone en een MacBook (in bruikleen).

Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature bij gemeente Oostzaan?
Reageer dan uiterlijk 14 juli 2024.

Heb je vragen of wil je even overleggen?
Neem dan contact op met Jolanda Pranger (Recruiter) via de telefoon of Whatsapp (06- 25 27 14 21).