Griffier

Dalfsen: boeiend en betrokken!
De gemeente Dalfsen is een bloeiende, groene gemeente in het Vechtdal van Overijssel. In Dalfsen wonen de gelukkigste inwoners van Nederland, zo blijkt uit een onderzoek van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) in 2023!

In de vijf kernen en een uitgestrekt buitengebied wonen ondertussen 30.000 inwoners. Dalfsen, Nieuwleusen, Lemelerveld, Oudleusen en Hoonhorst zijn vitale gemeenschappen met een eigen karakter. Noaberschap, het omzien naar elkaar, is in Dalfsen erg belangrijk. De samenleving is saamhorig en betrokken. Bij elkaar, bij de leefomgeving en bij de regio. Naast ‘betrokken’ kun je de gemeente Dalfsen het best omschrijven met het woord ‘rust’. Niet voor niets wordt Dalfsen ook wel de ‘groene parel aan de Overijsselse Vecht’ genoemd. Je vindt hier groene kernen, omringd door landgoederen, agrarische cultuurlandschappen en prachtige natuur. Er is ruimte voor evenementen, een breed winkelaanbod en het sport- en verenigingsleven bloeit. Voor onze inwoners is het hier fijn wonen, werken en leven. Daarnaast zijn de dorpen gunstig gelegen en goed bereikbaar.

De gemeenteraad van Dalfsen
De gemeenteraad van Dalfsen telt 21 raadsleden, verdeeld over zes politieke fracties. De volgende raadsperiode wordt het aantal raadsleden uitgebreid naar 23. Het college bestaat uit de burgemeester en vier wethouders. Bekijk het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Dalfsen voor meer informatie over de gemeenteraadsleden en het vergadermodel.

De gemeenteraad van Dalfsen is te typeren als divers en betrokken. De raad is lokaal georiënteerd en hecht waarde aan het vertegenwoordigen van de belangen van de inwoners in de dorpskernen. De bestuurscultuur in Dalfsen kenmerkt zich door de goede onderlinge verhoudingen, zowel tussen gemeenteraad, college en burgemeester als tussen partijen onderling. Er wordt constructief samengewerkt en ruimte gegeven aan het debat, met inbreng van inwoners en respect voor elkaars opvattingen.

De gemeenteraad heeft de ambitie om inwoners meer te betrekken bij zijn werk en de besluitvorming. Onder de naam “Goed Goan” is de raad begin 2024 gestart met een nieuw vergadermodel. Inwoners hebben nu meerdere, laagdrempelige, mogelijkheden om hun ideeën, behoeften en zorgen te delen met de raadsleden. Ook beschikken de raadsleden over meer tijd om deze input te verwerken in hun oordeels- en besluitvorming.

De zoektocht naar een nieuwe burgemeester is afgerond. Op 14 april wordt de burgemeester geïnstalleerd.

Een passende griffier voor Dalfsen
In het kort: Dalfsen zoekt…
een betrokken, mensgerichte en deskundige griffier die toegankelijk en adviesvaardig is.

Een griffier die gericht is op het optimaal organiseren van de primaire werkprocessen, kritisch adviseert en inspireert in de verdere ontwikkeling van de rol van de raad. Een griffier die een coachende rol kan innemen voor raadsleden en medewerkers van de griffie.

Onze griffier
Als raadsgriffier van Dalfsen ondersteun je de gemeenteraad in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke en organisatorische ondersteuning van de raad en bewaakt de processen binnen de gemeenteraad. Verder adviseer je kritisch en proactief – zowel gevraagd als ongevraagd - over procedures, politiek-bestuurlijke instrumenten en strategische vraagstukken.

Als griffier heb je een flexibele houding én ben je in staat scherpe en constructieve adviezen te geven.

Enkele aandachtspunten zijn het onderlinge debat in de raadscommissies en de gemeenteraad, de ontwikkeling en professionalisering van de eigenstandige positie van de gemeenteraad en het rolbewustzijn van raadsleden. De gemeenteraad is daarin op zoek naar manieren om hun rol te versterken. Als griffier heb jij daar ideeën bij en weet je dit te vertalen naar concrete adviezen en acties voor de gemeenteraad. Daarin weet je je omgeving te inspireren, te overtuigen en mee te nemen in veranderingen.

Een belangrijke eigenschap van de nieuwe griffier is dat hij of zij toegankelijk is en mensgericht te werk gaat. Dat betekent dat je aanvoelt wat er speelt, je oog hebt voor de onderlinge verhoudingen en werkt op basis van wederzijds vertrouwen. Je voelt aan wat er niet gezegd wordt en indien nodig handel je daarnaar. Je beweegt je soepel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Daarbij weet je een positie te verwerven door verbinding te maken en te investeren in relaties. Je bent geïnteresseerd in de drijfveren van raadsleden en denkt mee over hoe zij hun doelen kunnen bereiken.

Over de veranderende rol van de gemeenteraad ten opzichte van de samenleving heb je goede ideeën. Je hebt ideeën over hoe je inwoners effectief kunt bereiken en betrekken bij het werk van de gemeenteraad, en in het bijzonder groepen inwoners die minder bekend zijn in het vinden van de weg naar het gemeentehuis.

Binnen het gemeentehuis
Voor de 300 medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Als ambassadeur van de gemeenteraad binnen de organisatie bied je een luisterend oor en kun je waar nodig inspireren. En wanneer een situatie om actie vraagt, ga je proactief te werk.

Als (eerste) adviseur van de raad werk je nauw samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris binnen de bestuurlijk-ambtelijke driehoek. Daarvoor is een goede dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit vereist, zodat je de spilfunctie in dit orgaan kan vervullen. Je hecht waarde aan een goede samenwerking en je blijft overeind in een stevige discussie, zonder daarbij het belang van de raad uit het oog te verliezen.

De griffie
De griffie bestaat momenteel uit een interim griffier, twee raadsadviseurs (samen 1,2 fte), een griffiemedewerker (0,6 fte) en een communicatieadviseur (0,56 fte). Het is een relatief jong, enthousiast en gedreven team dat behoefte heeft aan kennisdeling en aansturing door een griffier die ervaring heeft met het werken op een griffie. Openheid, een goede sfeer en gelijkwaardige samenwerking met korte lijnen staan daarbij centraal. Als griffier ben je verantwoordelijk voor verdere professionalisering van de griffie. Dat uit zich in het vormgeven aan de ontwikkeling van het team als geheel én het oog hebben voor de (ontwikkel)behoefte van de individuele teamleden.

Je bent onderdeel van het griffieteam en dat vraagt een hands-on mentaliteit voor het dagelijkse werk, maar vraagt ook om het team mee te nemen in de ontwikkeling naar de toekomst. Dit uit zich onder andere in een meer strategische inzet van de griffie en het daarin inspireren van de werkgeverscommissie.

Kerncompetenties / -eigenschappen

Functieprofiel

Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Gemeenteraadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier[i].

In het bijzonder vragen we van je dat je…

• … een kritische adviseur bent;
• … communicatief vaardig bent;
• … toegankelijk bent;
• … een natuurlijk leider bent;
• … een uitdaging met beide handen aanpakt;
• … flexibel bent.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Je hebt werkervaring in het openbaar bestuur, bij voorkeur op de griffie.

Arbeidsvoorwaarden en procedure

Wat biedt Dalfsen jou?
Als griffier van de gemeente Dalfsen bieden wij jou een uitdagende en afwisselende functie voor 36 uur per week. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris, met een maximum van €7.417,- per maand (schaal 13). Daarnaast krijg je een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto salaris.

We bieden je in eerste instantie een contract voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Je krijgt een moderne werkplek in ons fraaie gemeentehuis, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door de Necker-adviseur uiterlijk 15 april. Sollicitatiegesprekken in Dalfsen vinden plaats op 24 april (1e ronde) en in op 1 mei (2e ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.

Een ontwikkelassessment, risicoanalyse integriteit en referentiecheck maken eventueel deel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

De aanwijzing tot griffier is voorzien in de raadsvergadering van 19 mei 2025. De beoogde startdatum is 1 juli 2025. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met zondag 13 april 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Dalfsen.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan contact worden opgenomen met Pieter Overeem, adviseur bij Necker, via 06 19189181. Rietje Lassche-Visscher, lid van de werkgeverscommissie, beantwoordt graag je vragen over de inhoud van de functie. Je bereikt haar via r.lassche@raaddalfsen.nl of via 06 19 96 99 28.

[i] VNG. Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen. Positionering van de Griffier binnen de lokale democratie.