Griffier

Veere: een gemeente omringd door water
Omsloten door de Noordzee, de Westerschelde en het Veerse Meer, is water in de gemeente Veere altijd dichtbij. De gemeente Veere beslaat een groot deel van het Zeeuwse schiereiland Walcheren en bestaat sinds 1 januari 1997. Verdeeld over dertien historische kernen is de gemeente Veere voor ongeveer 22.000 inwoners een thuis. Niet alleen onze inwoners weten de weg naar Veere te vinden. Vanwege de mooie kust en toeristische trekpleisters zoals Neeltje Jans, vuurtorens en verschillende nationale monumenten is de gemeente Veere een populaire vakantiebestemming voor veel toeristen. In het hoogseizoen kan de gemeente Veere daardoor zelfs spreken van 80.000 ‘inwoners’!

Veere staat bekend om haar Zeeuwse kust, maar heeft nog veel meer te bieden. De gemeente kenmerkt zich door kleinschaligheid, natuur, landbouw, cultuur, toerisme en een grote verscheidenheid tussen de (inwoners van de) kernen. Iedere kern heeft een eigen identiteit, maar toch zijn ze met elkaar verbonden. En dat is wat de gemeente Veere zo uniek maakt: het toerisme dat typerend is voor de kustplaatsen, in combinatie met de authentieke, agrarische dorpen in het middengebied, zorgt voor een divers en dynamisch geheel. Het voorzieningenniveau is hoog en er zijn veel faciliteiten. Het ontspannen woonklimaat en de mooiste zichten op ons Walcherse land maken de gemeente Veere aantrekkelijk voor inwoners, ondernemers en bezoekers.

De gemeenteraad van Veere
Het bestuurlijke hart van de gemeente klopt in Domburg. De gemeenteraad van Veere telt 19 raadsleden, die zijn verdeeld over acht fracties: SGP (4), Hart voor Veere (3), VVD (3), CDA (2), PvdA/GroenLinks (3), DTV (2), ChristenUnie (1) en D66 (1). Het college bestaat uit de burgemeester en vier wethouders.

De gemeenteraad van Veere kenmerkt zich door zeer betrokken en enthousiaste raadsleden, die zich met enthousiasme inzetten voor hun gemeente. De raadsleden zijn gedreven en kritisch, maar ook nuchter en scherp, en kunnen waar nodig het politieke spel goed spelen. De gemeenteraad werkt met een commissiesysteem, waarbij in twee commissies de besluiten in de raadsvergadering worden voorbereid. In de gemeenteraad kan bevlogen, maar constructief worden gedebatteerd.

In 2024 is de gemeenteraad van Veere onder begeleiding van een extern adviseur een traject gestart om de werkwijze van de gemeenteraad te verbeteren. Dit traject moet bijdragen aan het verbeteren van de vergaderstructuur en het versterken van de kaderstellende rol van de gemeenteraad. Daarnaast is in 2024 een behoeftenonderzoek uitgevoerd onder raadsleden, om de dienstverlening van de griffie hier beter op te kunnen afstemmen. Uit het onderzoek komt naar voren waar de gemeenteraad focus op wil leggen en op welke onderdelen ondersteuning en ontwikkeling is gewenst. De gemeenteraad van Veere heeft voornamelijk behoefte aan ondersteuning in de doorontwikkeling en professionalisering. De raadsleden wensen zich verder te ontwikkelen in het duale bestel en hun kaderstellende positie te vergroten. De gemeenteraad heeft daarbij behoefte aan een sparringpartner en stevige adviseur.

Het is de ambitie om te bouwen aan een gemeenteraad die, in samenspel met het college, constructief samenwerkt. Daarin is al vooruitgang merkbaar, maar er is ook nog een zoektocht naar hoe dat verder handen en voeten te geven.

Een passende griffier voor Veere

In het kort: Veere zoekt…
…een verbindende griffier: een eerste adviseur van de gemeenteraad. Een griffier die oog heeft voor de onderlinge verhoudingen en inspireert in de verdere ontwikkeling van de gemeenteraad, maar ook de primaire werkprocessen niet uit het oog verliest. Een griffier die toegankelijk en zichtbaar is én een coachende rol kan innemen voor raadsleden.

Onze griffier
De gemeenteraad is op zoek naar een griffier die de gemeenteraad van Veere de komende jaren verder adviseert, doorontwikkelt, professionaliseert en het dualisme tussen gemeenteraad en college verstevigt. Je verzorgt, samen met het griffieteam, de voorbereiding, ondersteuning en afwikkeling van raadsvergaderingen en diverse bijeenkomsten. Je coördineert de logistieke en organisatorische ondersteuning van de gemeenteraad.

Als eerste adviseur van de gemeenteraad geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies. Dit doe je actief en onafhankelijk. Je bouwt aan de relatie met raadsleden en bent de aangewezen persoon bij wie raadsleden met hun vragen terechtkunnen. Op die manier weet je precies wat er (op de achtergrond) speelt en waar de ontwikkelruimte bij de gemeenteraad en individuele raadsleden zit.

De verdere doorontwikkeling en professionalisering van de eigenstandige positie van de gemeenteraad is een aandachtsgebied voor jou. Met je ervaring en ideeën weet je de gemeenteraad in positie te brengen. Als griffier breng jij een frisse, kritische blik mee en kom je met nieuwe ideeën over de werkwijze van de gemeenteraad. Je inspireert raadsleden om de verschillende rollen die de gemeenteraad heeft, goed op te pakken. Je realiseert je dat dit proces geleidelijk gaat en tijd nodig heeft. Soms betekent dat een paar stappen vooruit en af en toe een stap terug: dat vraagt om doorzettingsvermogen.

Je verwerft je positie als griffier door verbinding te maken en te investeren in relaties. Je hebt oog voor de onderlinge verhoudingen en vindt het belangrijk om te kunnen werken op basis van wederzijds vertrouwen. Je bent geïnteresseerd in de drijfveren van raadsleden en denkt mee over hoe zij hun doelen kunnen bereiken. Dat doe je bijvoorbeeld door te adviseren over raadsinstrumenten, door feedback te geven en door het verzorgen van een inwerkprogramma voor nieuwe raadsleden.

Wat vraagt de gemeenteraad van jou?
Het is voor de gemeenteraad belangrijk dat de primaire, faciliterende griffietaken op orde zijn. Dit vormt immers de basis van het griffiewerk. Daarnaast vraagt de gemeenteraad het volgende van jou:

• Je ondersteunt en faciliteert de gemeenteraadsleden zodat zij zich kunnen focussen op het raadswerk. Faciliteren betekent meer dan de basale vorm van de voorbereiding van de vergaderstukken.
• Als eerste adviseur van de gemeenteraad geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies waar nodig.

• Je bent communicatief vaardig en verbindend, en kunt ook stevig de rol van adviseur en coach innemen voor raadsleden en griffiemedewerkers.
• Je weet je omgeving te inspireren, te overtuigen en mee te nemen in veranderingen. Je zoekt daarbij voortdurend de verbinding en loopt niet te ver voor de troepen uit.
• Je bent in staat om voor Veere passende vernieuwingen te bedenken met betrekking tot het functioneren van de gemeenteraad en de griffie en daarover te adviseren.
• Je ziet het belang van raadscommunicatie en investeert in de zichtbaarheid van de gemeenteraad in de samenleving.

Binnen het gemeentehuis
Bij de gemeente Veere werken ongeveer 280 bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Veere. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent als griffier de ambassadeur van de gemeenteraad binnen de organisatie.

Daarnaast werk je in de bestuurlijk-ambtelijke driehoek samen met de burgemeester en gemeentesecretaris. Je hecht waarde aan een goede onderlinge samenwerking en stelt je op als een gelijkwaardige gesprekspartner. Je ziet de driehoek als een vertrouwd overleg, waar je samen werkt aan verbetering in het samenspel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Vanuit een samenwerkende grondhouding vertegenwoordig je de belangen en de positie van de gemeenteraad.

De griffie
De griffie bestaat uit een griffier, raadsadviseur tevens plaatsvervanger en een griffiemedewerker. Het griffieteam bestaat in 2025 in totaal uit 2,61 fte. De uren van de griffiemedewerkers zijn mede naar aanleiding van de uitkomsten van het behoeftenonderzoek tijdelijk verhoogd.

Dit betekent dat de griffie hoofdzakelijk bezig is met de primaire werkprocessen. Als griffier stel je jezelf op als meewerkend voorman of -vrouw en voer je samen met de raadsadviseur en griffiemedewerker de dagelijkse ondersteuning van de gemeenteraad, met als doel een zorgvuldig besluitvormingsproces. Het is van belang om alle facetten van de griffie te begrijpen, zodat je waar nodig kan meehelpen of inspringen.

Je bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en weet welke rol de

medewerkers op de griffie daarin spelen. Je hebt oog voor de samenwerking binnen het team en ieders individuele behoeften en kwaliteiten. Je hecht waarde aan een fijne werksfeer. Hierbij ga je mensgericht te werk en maak je optimaal gebruik van je communicatieve vaardigheden. Je geeft je eigen draai aan de griffie en laat je niet uit het veld slaan. Je bent de leidinggevende en eindverantwoordelijke op de griffie, die alle facetten van het vak verstaat.

Blik naar buiten
Als griffier ben je het eerste aanspreekpunt voor insprekers en bewoners die in contact willen komen met de gemeenteraad. Je weet contacten tussen raadsleden en inwoners te stroomlijnen. Over de veranderende rol van de gemeenteraad tegenover de samenleving heb je goede ideeën. Je weet hoe je inwoners effectief kunt betrekken bij het werk en de processen van de gemeenteraad.

Kerncompetenties/-eigenschappen
Functieprofiel
Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Gemeenteraadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier.[i]

Voor jou als onze nieuwe griffier zijn de basisvaardigheden die bij deze rol vereist zijn vanzelfsprekend. Je bent standvastig, integer en werkt zorgvuldig. Je voelt je betrokken en verbonden met de gemeente Veere.

In het bijzonder vragen we van je dat je…

• … een inspirerende adviseur bent.
• … een verbinder bent.
• … een aanpakker bent.
• … deskundig bent in het griffiewerk.

Functie-eisen

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Ervaring als (plaatsvervangend) griffier/raadsadviseur is een pré; de selectiecommissie staat open voor andere relevante ervaring.

Arbeidsvoorwaarden en procedure
Wat biedt Veere jou?
Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaarstaan! De functie wordt gewaardeerd in schaal 13 van de CAO Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van de mate waarin wordt voldaan aan de functie-eisen, maximaal € 7.417,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband. Ook bieden we je een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Daarnaast biedt Veere nog diverse andere secundaire arbeidsvoorwaarden zoals betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en een reiskostenregeling. Thuiswerken is mogelijk, tenzij de aard van je werkzaamheden om fysieke aanwezigheid op het gemeentehuis vraagt. De rol van griffier vergt namelijk ook een behoorlijke mate van aanwezigheid en beschikbaarheid. Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden.

Er wordt gestart met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van één jaar, met de intentie om deze om te zetten naar een vast dienstverband.

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door de Necker-adviseur op 18 februari 2025. Sollicitatiegesprekken in Veere vinden plaats op woensdag 5 maart 2025 (1e ronde) en op woensdag 12 maart 2025 (2e ronde). Wij vragen je hiermee bij je sollicitatie rekening te houden. Een ontwikkelassessment en risicoanalyse integriteit maken deel uit van de procedure. Deze vinden plaats op vrijdag 14 maart 2025. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist. De aanwijzing tot griffier is voorzien in de raadsvergadering van 20 maart 2025. De beoogde startdatum is 1 juni 2025. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met 16 februari 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Veere’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Eva Grisel, adviseur bij Necker, via 06 13 90 59 83. [i] VNG. Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen. Positionering van de Griffier binnen de lokale democratie.