Griffier

Wie ben jij?
Heb jij de ambitie als eerste adviseur van onze gemeenteraad het politieke besluitvormingsproces te faciliteren? In een omgeving waar we ons bezighouden met uitdagingen op zowel individueel als internationaal niveau en alles daar tussenin? Ben je op zoek naar een werkgever waar persoonlijke én vakinhoudelijke groei voorop staat? Dan is de gemeenteraad van Borsele jouw nieuwe werkgever!

Wie zijn wij?
Denk je aan Borsele, dan denk je al snel aan de kerncentrale en de mogelijke komst van twee extra kerncentrales. Dat is slechts één van de grotere opgaven waar wij als gemeente voor staan. Bij de gemeente Borsele maken 19 raadsleden, verdeeld over 6 fracties, en zo’n 220 enthousiaste collega’s het verschil voor de ruim 23.000 inwoners van onze gemeente. Vanuit ons gemeentehuis in Heinkenszand (en deels thuiswerkend), willen we echt impact maken voor onze Borselenaren. Kom jij ons daarin versterken? Als griffier van Borsele kun je rekenen op de gedeelde ondersteuning van collega’s die tot de ambtelijke organisatie horen: twee secretariaatsmedewerkers en twee technisch medewerkers. Daarnaast is de plaatsvervangend griffier beschikbaar voor het waarnemen van de werkzaamheden in die gevallen dat jij als raadsgriffier verhinderd bent, bijvoorbeeld vanwege verlof.

Wat ga je doen?
Als raadsgriffier ben je eindverantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de gemeenteraad en het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces. Daarbij is sprake van politieke dynamiek en veelal tegenstrijdige belangen.

Belangrijke kenmerken van de functie zijn:

• Je bent eindverantwoordelijk voor de griffie.
• Je ondersteunt de gemeenteraad inhoudelijk, procesmatig en logistiek in het kader van de vertegenwoordigende, controlerende en kaderstellende taken.
• Je levert als eerste adviseur strategisch/tactisch advies en bijstand aan de voorzitter van de gemeenteraad, de gemeenteraad en de raadswerkgroepen.
• Je ontwikkelt, innoveert en bewaakt complexe en bestuurlijke procedures, passend binnen de randvoorwaarden van de instructie voor de griffier.
• Je ondersteunt inhoudelijk, procesmatig en logistiek zowel de auditcommissie als de diverse raadswerkgroepen die voor specifieke thema’s zijn opgezet zoals voor: begroting, de grootschalige energietransitie en bestuurlijke vernieuwing.

Als adviseur van de gemeenteraad:

• Adviseer je op strategisch niveau over politieke-, bestuurlijke- en organisatorische processen en (positionerings-)vraagstukken.
• Sluit je aan bij strategische bestuurlijk-ambtelijke trajecten om ervoor zorg te dragen dat zaken procesmatig goed verlopen.
• Adviseer je de gemeenteraad over (nieuwe) vormen van externe oriëntatie, bijvoorbeeld op het gebied van communicatie en participatie.
• Bevorder en bewaak je de kwaliteit van lokale politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen en doe je verbetervoorstellen.

Als ondersteuner van de gemeenteraad:

• Treed je op als eerste aanspreekpunt en eerste adviseur van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, het presidium, de raadsfracties en de raadsleden en bewaak je hierbij de positie van de gemeenteraad binnen de gedachtegang van dualisme.
• Draag je (mede) zorg voor een optimale afstemming tussen enerzijds de gemeenteraad en anderzijds het college en de ambtelijke organisatie.
• Beoordeel je de mate waarin de voorgelegde voorstellen ‘besluitrijp’ zijn.
• Bereid je de raadsvergaderingen voor, woon je deze bij én ondersteun je tijdens de raadsvergaderingen.
• Draag je zorg voor de totstandkoming van de termijnagenda van de raad én het vullen van deze agenda door het college.
• Bewaak je het nakomen van toezeggingen aan de gemeenteraad en monitor je de afdoening van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen, voorstellen en vragen van de gemeenteraad.
• Sta je open voor vernieuwing -bijvoorbeeld van bestuurlijke processen- maar houd je daarbij oog voor ‘behoud van het goede’.
• Bewaak je mede de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken spelers bij het politieke besluitvormingsproces, spreek je betrokkenen hierop aan en draag je bij aan een uitgebalanceerde positiebepaling van de gemeenteraad.
• Verzorg je de communicatie namens de gemeenteraad.

Als eindverantwoordelijke voor de bedrijfsvoering van raad en griffie:

• Stuur je en draag je zorg voor de planning en control van de raadsprocessen in brede zin.
• Bevorder je en draag je zorg voor de ontwikkeling en implementatie van beleids- en beheersinstrumenten.
• Bevorder je en draag je zorg voor optimale inrichting en beheer van het informatiemanagement voor de gemeenteraad.
• Bewaak je budgetten van de gemeenteraad, signaleer je budgetoverschrijdingen en zorg je voor rapportages.
• Ben je eindverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van secretariële, administratieve, logistieke en technische ondersteuning van de gemeenteraad.

Als netwerker:

• Initieer en bevorder je samenwerking met organisaties/(politieke) partijen.
• Creëer je draagvlak voor beleid, uitvoering en evaluatie binnen de organisatie.
• Maak je deel uit van de bestuurlijk-ambtelijke driehoek met de burgemeester en de gemeentesecretaris; onder meer ter bevordering van de positie van de raad.
• Doe je aan kennisvermeerdering om je optimaal toe te rusten op toekomstige beroepsmatige en inhoudelijke onderwerpen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke-politieke verhoudingen en (juridische) besluitvormingsprocessen.
• Affiniteit en/of ervaring met rechten, politicologie of bestuurskunde is gewenst.
• Je hebt relevante werkervaring met (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
• Griffie-ervaring is een pré.
• Je bent vaardig in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en beïnvloeden van voorgestelde of gekozen strategische oplossingsrichtingen.
• Je hebt ervaring met het raadsinformatiesysteem NotuBiz (of weet hier snel je weg in te vinden).
• In Borsele vinden de raadsvergaderingen voor het merendeel (wekelijks) plaats op donderdagavond. Een flexibele inzetbaarheid buiten de reguliere kantoortijden is onontbeerlijk omdat raadsleden vaak volop met beide benen in de (werkende) maatschappij staan.

Je bent daadkrachtig, initiatiefrijk, kunt makkelijk schakelen tussen alle niveaus binnen de organisatie, bent bestuurlijke sensitief en omgevingsbewust. Je bent gericht op samenwerking, sociaal vaardig en digitaal kundig. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

En je bent een promotor/mediator van de gemeenteraad.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische, afwisselende en zelfstandige baan, voor 36 uur per week.
• Een salaris, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring, van max. € 7.417,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 13).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,85% van je bruto maandsalaris. Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld.

Ben je geïnteresseerd?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Heb jij nog geen ervaring als griffier maar wel ambitie om hier in te groeien? Ook dan nodigen we je van harte uit te solliciteren!

Wil je meer informatie?
De werkgeverscommissie van de gemeente Borsele laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.

Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl.

Hoe maak je je belangstelling kenbaar?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.

Een assessment en/of referentiecheck kan eventueel deel uitmaken van de procedure.
Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

Je kunt reageren tot uiterlijk vrijdag 10 januari aanstaande.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata in de gemeente Borsele volgt zo spoedig mogelijk.