Griffier

Opleidingsniveau WO
Contract Fulltime
Niveau Ervaren
Branche Gemeente
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie Necker in opdracht van Gemeente Ede

Gemeente Ede, smaakmaker van de Veluwe
Ede is een veelzijdige gemeente waar wonen, werken, ondernemen en recreëren in veel smaken mogelijk is. Met een uitgestrekt gebied dat zowel dorpen als de stad omvat, biedt Ede een unieke mix van stedelijke voorzieningen en landelijke rust, van het levendige centrum tot het gevarieerde buitengebied en de prachtige natuur van de Veluwe.

Als stad van groei en vernieuwing loopt Ede voorop op het gebied van circulaire economie, duurzame energie en natuurbeheer. Met grote gebiedsontwikkelingen, een sterke agrifood-sector en ambitieuze klimaatdoelen is Ede dé plek waar innovatie en traditie hand in hand gaan. Ede werkt met zeven andere gemeenten intensief samen in de Regio Foodvalley.

Ook heeft de gemeente Ede de afgelopen jaren een aanzienlijke bevolkingsgroei doorgemaakt. De gemeente Ede is met ruim 25.000 personen toegenomen van 99.158 personen in 1995 tot 124.262 personen in 2025 (een toename van 25%). Deze bevolkingsgroei van Ede zet zich naar verwachting de komende jaren voort.

In Ede werken inwoners, ondernemers en de gemeente samen aan een duurzame en toekomstbestendige samenleving, waar ruimte is voor zowel innovatie als het behoud van de rijke historie en natuurlijke schoonheid. Daarnaast vind je in Ede belangrijke nationale hotspots zoals het Nationaal Park de Hoge Veluwe, het Kröller-Müller museum en het Akoesticum. Benieuwd wat Ede allemaal nog meer te bieden heeft? Bekijk de website van de gemeente Ede!

De gemeenteraad van Ede
De gemeenteraad van Ede telt 39 raadsleden, verdeeld over 12 fracties. Het college bestaat uit de burgemeester en vijf wethouders. Bekijk het raadsinformatiesysteem van de gemeenteraad van Ede voor meer informatie over de gemeenteraadsleden en het vergadermodel.

De gemeenteraad van Ede is te typeren als vriendelijk en collegiaal. Raadsleden zijn ambitieus en gedreven met een grote betrokkenheid bij de Edese samenleving. Er is sprake van een gezonde duale bestuurscultuur met een positief-kritische sfeer.

Ede is een groeiende, dynamische gemeente die volop inzet op innovatie en vooruitgang. De schaalsprong van de gemeente betekent een flinke opgave voor de gemeenteraad met andere uitdagingen. Grotere en complexe dossiers zijn meer aan de orde en betekenen meer discussie en een grotere dynamiek in de raadsvergadering. Daarnaast groeit de aandacht en betrokkenheid van bijvoorbeeld de media en inwoners, wat leidt tot een levendigere dialoog en een grotere dynamiek in het politieke debat. Deze ontwikkelingen vragen van de gemeenteraad een nieuwe manier van werken, met een scherp strategisch inzicht en een langetermijnvisie, om effectief te blijven inspelen op de veranderende behoeften van de samenleving.

Een passende griffier voor Ede

In het kort: Ede zoekt…

… een vernieuwende, strategische griffier die de raad inspireert, uitdaagt, proactief adviseert en een uitstekende leidinggevende van de griffie is.

Een verbinder die oog heeft voor de onderlinge verhoudingen en investeert in relaties. Een griffier die de gemeenteraad kan helpen bij een sterke positionering en die hierin visie toont. Een sterke persoonlijkheid die benaderbaar is én een coachende rol kan innemen voor raadsleden en griffiemedewerkers.

Onze griffier
De gemeenteraad is op zoek naar een vernieuwende en strategische griffier die in staat is om de gemeenteraad(sleden) te adviseren, uit te dagen, proactief te inspireren en te ondersteunen in het behalen van de doelstellingen. Je hebt een duidelijke visie over de eigenstandige rol van de gemeenteraad en weet op creatieve en vooruitstrevende wijze bij te dragen aan een sterke positionering van de raad binnen het gemeentelijke krachtenveld. Je bent proactief, staat stevig in je schoenen en in staat nieuwe ideeën over te brengen en deze overtuigend te presenteren. Je realiseert je ook dat ontwikkeling tijd en geduld vraagt (een stap vooruit en soms een stapje achteruit).

Een belangrijke eigenschap van de nieuwe griffier is dat hij of zij een sterke persoonlijkheid heeft, maar tegelijkertijd flexibel is en goed benaderbaar blijft voor alle betrokkenen. Je hebt oog voor de onderlinge verhoudingen en vindt het belangrijk om te kunnen werken op basis van wederzijds vertrouwen. Met jouw empathie weet je relaties op te bouwen en effectief te communiceren.

Recentelijk heeft een onderzoek plaatsgevonden naar de vraag hoe de griffie kan door ontwikkelen naar een toekomstbestendige, robuuste en strategische griffie die goed aansluit op de ondersteuningsbehoeften van de gemeenteraad. De resultaten daarvan worden momenteel besproken. De gemeenteraad heeft daarom een griffier nodig die de uitdagingen van de toekomst doorziet en de gemeenteraad kan inspireren.

Als griffier ondersteun je het proces waarbij de gemeenteraad aan de voorkant aangeeft hoe deze in positie wil worden gebracht bij de besluitvorming in belangrijke dossiers. Je hebt goede ideeën over het stellen van kaders, het sturen op de eigen agenda en strategische advisering. De griffie heeft al een start gemaakt met strategische advisering door middel van behandeladviezen. Jij hebt daar goede ideeën over en weet dit verder te professionaliseren.

Binnen het gemeentehuis
De ambtelijke organisatie bestaat uit ruim 1.100 gedreven professionals die samen werken aan de toekomst van alle inwoners van Ede. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie, en ook voor het college, ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent de ambassadeur van de gemeenteraad binnen de organisatie. Je biedt een luisterend oor en kunt waar nodig inspireren. Je durft ook te handelen als de situatie daarom vraagt.

In de bestuurlijk-ambtelijke driehoek stel je je op als een gelijkwaardige gesprekspartner van de burgemeester en de gemeentesecretaris. Je ziet de driehoek als een vertrouwd en open overleg, waar jullie samen werken aan verbetering in het samenspel tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie. Vanuit een samenwerkende grondhouding, vertegenwoordig je de belangen en de positie van de gemeenteraad. Je hebt een strategische visie op de meerwaarde en het functioneren van deze driehoek.

De griffie
De formatie op de griffie is 7,27 fte verdeeld over 9 medewerkers. Het aantal fte’s is verdeeld tussen een griffier (1,0 fte), een plaatsvervangend griffier (1,0 fte), vier raadsadviseurs (3,25 fte inclusief 1 fte secretariaat van de rekenkamer), communicatieadviseur (0,89 fte), senior medewerker griffie (1,0 fte) en ondersteuner van de Politieke Dag Ede (0,13 fte). Het griffieteam is te typeren als hard werkend en zeer loyaal. De griffie heeft kwaliteit van dienstverlening hoog in het vaandel staan en staat altijd klaar voor de gemeenteraad. De griffiemedewerkers nemen graag verantwoordelijkheid voor het werk en werken zo veel mogelijk zelfstandig.

Als leidinggevende van de griffie weet je op een verbindende, motiverende en coachende manier het team te sturen. Uit het eerder genoemde onderzoek is gebleken dat er op de korte termijn uitdagingen liggen op het gebied van capaciteit, werkverdeling, strategisch adviseren en ontwikkeling van het team. Je gaat met de griffiemedewerkers werken aan een visie op het griffieteam. Om hiertoe te komen weet je naast je motiverende en coachende rol een balans te vinden tussen uitnodigend en sturend leiderschap. Met als doel een team te creëren waarvan de samenwerking meer oplevert dan de som der delen. Op de lange termijn voer je met de gemeenteraad het gesprek over de strategische thema’s waarop de raadsleden willen sturen en hoe de griffie daarin kan ondersteunen.

Bij het vragen naar de verwachtingen van de nieuwe griffier geven de griffiemedewerkers aan te zoeken naar een coachende leidinggevende: iemand die het beste uit de griffiemedewerkers kan halen. Je hebt oog voor de samenwerking binnen het team en ieders individuele behoeften en kwaliteiten. Je bent een stevige persoonlijkheid die gelijktijdig een verbindende rol binnen het team vervult. Als griffier zie en hoor je de mens achter de medewerker én ben je geïnteresseerd. Je bent een leidinggevende die zijn of haar rug recht houdt en een inspirerend voorbeeld is. Als griffier geef je de medewerkers ruimte en vertrouwen, maar ben je tegelijkertijd een sparringpartner die meedenkt, coacht en een inspirerende visie op teamontwikkeling heeft.

Blik naar buiten
Over de veranderende rol van de gemeenteraad in de samenleving heb je goede ideeën. Jij weet hoe je inwoners effectief kunt betrekken bij het werk en de processen van de gemeenteraad.

In de regio weet je de gemeenteraad goed in positie te brengen. Je hebt als voorzitter van de griffierskring regio Foodvalley een kartrekkersrol in regionaal verband. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen in regionale samenwerkingsverbanden en deelt deze kennis met de raad. Daarnaast stimuleer je raadsleden om hun rol te pakken in de regio.

Kerncompetenties / -eigenschappen

Functieprofiel
Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Gemeenteraadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier[i].

In het bijzonder vragen we van je dat je…

  • … een inspirerende adviseur bent;
  • … mensgericht bent;
  • … vernieuwingsgericht bent;
  • … geduld en doorzettingsvermogen hebt;
  • … interesse in Ede hebt.

Functie-eisen

  • Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
  • Je hebt breed inzicht in en ervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
  • Ervaring als (plaatsvervangend) griffier/raadsadviseur is een pré; de selectiecommissie staat open voor andere relevante ervaring.

Arbeidsvoorwaarden en procedure

Wat biedt Ede jou?
Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als raadsgriffier van Ede krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

  • de functie wordt gewaardeerd in schaal 15 (een bruto maandsalaris tot maximaal €8.889,-, schaal 15). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
  • een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
  • persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
  • de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
  • thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieprocedure
Na sluiting van de reactietermijn worden er (digitale) intakegesprekken gevoerd door de Necker-adviseur op maandag 14 april 2025. Sollicitatiegesprekken in Ede vinden plaats in de middag en avond van woensdag 7 mei 2025 (1e ronde) en in de ochtend en middag van donderdag 15 mei 2025 (2e ronde). Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden.

Een ontwikkelassessment, risicoanalyse integriteit en referentiecheck maken eventueel deel uit van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

De aanwijzing tot griffier is voorzien in de raadsvergadering van 5 juni 2025. De beoogde startdatum is 1 september 2025. Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit.

Reageren en informatie
Reageren kan tot en met zondag 13 april 2025 door een motivatie en curriculum vitae in te sturen (ter attentie van de werkgeverscommissie) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘vacature griffier Ede’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Eva Grisel, adviseur bij Necker, via 06 13 90 59 83.

[i] VNG. Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen. Positionering van de Griffier binnen de lokale democratie.