Griffiemedewerker

Griffiemedewerker
MBO | €3.052 - €4.297 | Schaal 8 | Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband | 24 uur per week, met de mogelijkheid tot meer uren in overleg.

Wij zoeken iemand die donderdag altijd beschikbaar is, aangezien dit een vereiste is voor de rol. Maandag beschikbaarheid is ook wenselijk, zodat we optimaal kunnen samenwerken en alle teamleden vanaf het begin van de week kunnen ondersteunen.

Werken als griffiemedewerker bij gemeente Haarlemmermeer betekent …

• Bijdragen aan een zorgvuldig en efficiënt raadsproces door het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere raadsactiviteiten.
• Werken in een dynamische politieke omgeving waar geen dag hetzelfde is en je een belangrijke rol speelt in het verloop van het raadsproces.
• Samenwerken met een gedreven en betrokken team dat de schakel vormt tussen de gemeenteraad, inwoners en het college.

De kern van je functie
Als medewerker griffie speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het raadsproces en het griffieteam. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed voorbereid en afgehandeld worden, en dat alle informatie voor de gemeenteraad en betrokken partijen correct en tijdig beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden verlopen de processen soepel en efficiënt.

Je ondersteunt de assistent-griffiers bij het opstellen en verspreiden van agenda’s en stukken, verwerkt ingekomen stukken en facturen, en zorgt ervoor dat het raadsinformatiesysteem up-to-date blijft. Daarnaast draag je bij aan de efficiënte administratie van de raad en de griffie, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor financiële en organisatorische taken, zoals het verwerken van fractievergoedingen.

De griffie doorloopt momenteel een proces om te komen tot een nieuw eigen functiegebouw, en te komen tot een nieuwe, strategische visie.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning van de raad, griffier en assistent-griffiers, zoals het verwerken van ingekomen stukken, facturen en fractievergoedingen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en afhandeling van agenda’s voor raadspleinen en het presidium.
• Beheren en actueel houden van het raadsinformatiesysteem.
• Assisteren bij diverse werkzaamheden binnen de griffie.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen de € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit neem je mee
Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler die flexibel bijspringt wanneer dat nodig is. In deze functie krijg je te maken met verschillende belangen en werk je in een dynamische omgeving waar snel schakelen belangrijk is. Een hands-on mentaliteit, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een dosis humor zijn binnen het team zeer welkom.

Verder heb je:

• MBO werk- of denkniveau.
• Flexibel inzetbaar. Werkdagen en tijden in overleg, maar in ieder geval op de donderdag en maandag.
• Relevante werkervaring.
• Een dienstverlenende, flexibele en collegiale instelling.
• Secuur en accuraat.
• Stressbestendig.
• Bekend met processen van een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Bekend met het raadsinformatiesysteem iBabs is een pré.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 16 april 2025 via het sollicitatieformulier.

Inhoudelijke informatie over de gemeenteraad en de griffie van Haarlemmermeer vind je via https://haarlemmermeergemeente.nl/gemeenteraad.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de griffier, John van der Rhee, telefoonnummer 023-567 6189 of J.vanderrhee@haarlemmermeer.nl.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-567 4122 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure

• We beoordelen sollicitaties doorlopend en gaan direct in gesprek met geschikte kandidaten. Wacht dus niet te lang met reageren als je interesse hebt. We plannen graag zo snel mogelijk een gesprek in, zodat we kunnen zorgen voor een soepele en snelle overdracht binnen het team.