Gremia Secretaris RORA / CTO ICT dienstverlenersoverleg S11
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Starter
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor BZK/ID&V is JS Consultancy op zoek naar een Gremia Secretaris RORA / CTO ICT dienstverlenersoverleg S11. Dit betreft een functie voor 24 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering.Zo zijn ze ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. Ze beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
De afdeling IDenV helpt bij een optimale ICT organisatie en het leveren van ICT diensten aan de Rijksoverheid en haar organisaties. De afdeling IDenV doet dit door regie te voeren, voorstellen te doen en beleid te maken. Belangrijke taken van de afdelingen zijn:
• Zorgen voor een goede taakverdeling en samenwerking met de interne en externe ICT dienstverleners;• Aanbieden, exploiteren en (door)- ontwikkelen van een flink aantal ICT voorzieningen die de samenwerking binnen het Rijk bevorderen; de zogenaamde Rijksbrede ICT voorzieningen, zoals de Rijkspas, SSOn en videoconference;• Het (her)structureren en herschikken van organisatietaken, grenzen en rapportagelijnen van de ICT dienstverleners en de overheidsdatacenters;
• Signaleren en oppakken van noodzakelijke en gewenste vernieuwingen;• Op verantwoorde wijze initiëren van noodzakelijke en gewenste doorontwikkeling (Life Cycle Management); en vernieuwing van voorzieningen;
• ICT product dienst catalogi en kostprijsmodellen verder professionaliseren.
Daarnaast is de afdeling IDenV verantwoordelijk voor het aanbieden en exploiteren van Rijksbrede ICT voorzieningen op het gebied van de digitale en fysieke werkomgeving van de rijksdienst.De afdeling IDenV zorgt voor een optimale ICT organisatie die het leveren van interdepartementale ICT diensten aan de Rijksoverheid en haar organisaties mogelijk maakt. Binnen CIO Rijk vult IDenV de taak in van de CTO Rijk. Dit stelsel is nog in ontwikkeling.
De afdeling IDenV doet dit door proactief regie te voeren, strategische voorstellen te ontwikkelen en beleid te formuleren voor de ICT infrastructuur van de Rijksdienst. Je komt binnen IDenV te werken in het cluster Beleid voor de ontwikkeling van beleid omtrent Rijksbrede ICT voorzieningen.
Belangrijke taken van de afdeling zijn:
• Zorgen voor een goede taakverdeling en samenwerking met de interne en externe ICT dienstverleners;• Aanbieden, exploiteren en (door)ontwikkelen van een flink aantal ICT voorzieningen die de samenwerking binnen het Rijk bevorderen; de zogenaamde Rijksbrede ICT voorzieningen, zoals de Rijkspas, SSOn en video conferencen;• Het (her)structureren en herschikken van organisatietaken, grenzen en rapportagelijnen van de ICT dienstverleners en de overheidsdatacenters;
• Signaleren en oppakken van noodzakelijke en gewenste vernieuwingen; • Op verantwoorde wijze initiëren van noodzakelijke en gewenste doorontwikkeling (Life Cycle Management); en vernieuwing van voorzieningen
• ICT product dienst catalogi en kostprijsmodellen verder professionaliseren.
Dit wordt bereikt door proactief regie te voeren, strategische voorstellen te ontwikkelen en beleid te formuleren voor de ICT infrastructuur van de Rijksdienst. Daarnaast is IDenV verantwoordelijk voor het aanbieden en beheren van Rijksbrede ICT voorzieningen, zowel digitaal als fysiek, om de werkomgeving van de Rijksdienst te verbeteren en te moderniseren.
De secretaris organiseert de relevante overleggen voor kennisuitwisseling, beleidsvorming en verbetering van het ICT aanbod binnen de Rijksoverheid. De RORA is een voorportaal van het CIO beraad.Het CTO ICT dienstverlenersoverleg is het adviesoverleg richting de CTO raad. Het CTO IDV adviseert vanuit de aanbodkant over hoe bepaalde opgave aangepakt kunnen worden. De CTO raad is het voorportaal voor de technologie onderwerpen richting het CIO beraad.
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt dat de juiste punten op de agenda komen te staan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor activiteiten rondom de raden.Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops of netwerkevenementen. Samen met je collega secretarissen van de overige raden stem je af hoe je het beste kunt aansluiten. Als secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Jij bent beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus.
Als secretaris bewaar je het overzicht van tactische en strategische onderwerpen en stem je regelmatig af met collega’s van IDenV. Indien nodig, ben je ook in contact met collega’s van andere teams, afdelingen of directies. Jouw advies draagt bij aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Lifecyclemanagement of Generatieve AI.Voor de RORA is jouw contactpersoon de team coördinator Architectuur RbDI. Voor het CTO IDV overleg is jouw contactpersoon de team coördinator Visie en (beleids)ontwikkeling. Voor dit laatste overleg en stem je ook af met de afdelingsmanager die dit overleg voorzit.
Voor deze afdeling zoeken we een secretaris voor zowel de Architectuurraad RORA als het CTO ICT Dienstverlenersoverleg.• De architectuurraad RORA is een interdepartementaal overleg over de Rijksbrede Digitale infrastructuur om voor de Rijksoverheid te komen tot goede afspraken die de samenwerking versterkt en de (rijks) infrastructuur efficiënter en effectiever inzet.• Het CTO ICT Dienstverleners overleg is een adviesgremium aan de CTO Raad. In de CTO raad bespreken de departementen met elkaar hun technologische vraagstukken om al dan niet tot een gezamenlijk behoefte te komen.
De ICT Dienstverleners adviseren en denken mee over de mogelijkheden om in die behoefte te kunnen voorzien. De CTO Rijk treed op als voorzitter van beide CTO overleggen.De opgave van de inhuur kracht is de (verdere) inrichting en ondersteuning van het CTO-ICT dienstverlenersoverleg en de Architectuurraad RORA en waar de afdeling ID&V verantwoordelijk voor is binnen het I-Stelsel.
Uiteindelijke zullen beide rollen structureel belegd worden met vaste formatie binnen de directie.
De afdeling ID&V heeft behoefte aan een ervaren secretaris, die het nieuw op te starten CTO ICT dienstverlenersoverleg volledig inricht, de ingerichte processen binnen de Architectuurraad RORA door ontwikkelt en beide gremia ondersteunt in de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en de administratieve processen.
• Een kwalitatieve beoordeling uitvoeren van potentiële stukken op de agenda;
• Het (inhoudelijk) voorbereiden van het overleg i.s.m. de voorzitter;
• Het proactief organiseren van bespreking van de onderwerpen op de voorraadagenda;
• Met dossierhouders verkennende gesprekken voeren over de juiste vraagstelling en bemensing;
• Informatiehuishouding: onderhouden van het digitaal archief (digidoc en samenwerkruimte);• Onderhouden en waar nodig bijstellen van processen, zowel intern binnen het overleg als in de samenwerkingen met aanpalende overleggen.
• Jaarplanning van overleggen opstellen, rekening houdend met aanpalende overleggen;• Begeleiding van de overleggen o.a. door vergaderlocaties (laten) regelen, opstellen agenda, maken verslag, opstellen besluitenlijst, actielijst, inplannen overleggen en eventuele voorbereidende gesprekken;• Communicatie intern en extern m.b.t. relevante informatie uit het overleg (denk aan weekbericht CIO-beraad, nieuwsbrief Digitale overheid, etc.) en in samenwerking met communicatie CIO Rijk;
• Verbinding leggen naar relevante andere (voorbereidende) overleggen;
• Organiseren en uitzetten van acties en najagen bij de actiehouders;
• Coördinatie van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
• Coördinatie van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten;
• Heidagen/kennissessies organiseren;
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met coördineren van projecten/processen;
• Je hebt kennis en ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
• Je beschikt over kennis van ondersteuning;
• Je hebt werkervaring op het gebied van het ondersteunen van een gremia;
• Je bent een netwerker en aantoonbaar in staat om netwerken op te bouwen;
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende bestuurlijke niveaus;
• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk tot je nemen en ze beoordelen op inhoud en eenvoudig verwoorden;
• Je hebt ervaring met voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en administratieve processen;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 21 januari, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564
Voor BZK/ID&V is JS Consultancy op zoek naar een Gremia Secretaris RORA / CTO ICT dienstverlenersoverleg S11. Dit betreft een functie voor 24 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering.Zo zijn ze ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. Ze beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
De afdeling IDenV helpt bij een optimale ICT organisatie en het leveren van ICT diensten aan de Rijksoverheid en haar organisaties. De afdeling IDenV doet dit door regie te voeren, voorstellen te doen en beleid te maken. Belangrijke taken van de afdelingen zijn:
• Zorgen voor een goede taakverdeling en samenwerking met de interne en externe ICT dienstverleners;• Aanbieden, exploiteren en (door)- ontwikkelen van een flink aantal ICT voorzieningen die de samenwerking binnen het Rijk bevorderen; de zogenaamde Rijksbrede ICT voorzieningen, zoals de Rijkspas, SSOn en videoconference;• Het (her)structureren en herschikken van organisatietaken, grenzen en rapportagelijnen van de ICT dienstverleners en de overheidsdatacenters;
• Signaleren en oppakken van noodzakelijke en gewenste vernieuwingen;• Op verantwoorde wijze initiëren van noodzakelijke en gewenste doorontwikkeling (Life Cycle Management); en vernieuwing van voorzieningen;
• ICT product dienst catalogi en kostprijsmodellen verder professionaliseren.
Daarnaast is de afdeling IDenV verantwoordelijk voor het aanbieden en exploiteren van Rijksbrede ICT voorzieningen op het gebied van de digitale en fysieke werkomgeving van de rijksdienst.De afdeling IDenV zorgt voor een optimale ICT organisatie die het leveren van interdepartementale ICT diensten aan de Rijksoverheid en haar organisaties mogelijk maakt. Binnen CIO Rijk vult IDenV de taak in van de CTO Rijk. Dit stelsel is nog in ontwikkeling.
De afdeling IDenV doet dit door proactief regie te voeren, strategische voorstellen te ontwikkelen en beleid te formuleren voor de ICT infrastructuur van de Rijksdienst. Je komt binnen IDenV te werken in het cluster Beleid voor de ontwikkeling van beleid omtrent Rijksbrede ICT voorzieningen.
Belangrijke taken van de afdeling zijn:
• Zorgen voor een goede taakverdeling en samenwerking met de interne en externe ICT dienstverleners;• Aanbieden, exploiteren en (door)ontwikkelen van een flink aantal ICT voorzieningen die de samenwerking binnen het Rijk bevorderen; de zogenaamde Rijksbrede ICT voorzieningen, zoals de Rijkspas, SSOn en video conferencen;• Het (her)structureren en herschikken van organisatietaken, grenzen en rapportagelijnen van de ICT dienstverleners en de overheidsdatacenters;
• Signaleren en oppakken van noodzakelijke en gewenste vernieuwingen; • Op verantwoorde wijze initiëren van noodzakelijke en gewenste doorontwikkeling (Life Cycle Management); en vernieuwing van voorzieningen
• ICT product dienst catalogi en kostprijsmodellen verder professionaliseren.
Dit wordt bereikt door proactief regie te voeren, strategische voorstellen te ontwikkelen en beleid te formuleren voor de ICT infrastructuur van de Rijksdienst. Daarnaast is IDenV verantwoordelijk voor het aanbieden en beheren van Rijksbrede ICT voorzieningen, zowel digitaal als fysiek, om de werkomgeving van de Rijksdienst te verbeteren en te moderniseren.
De secretaris organiseert de relevante overleggen voor kennisuitwisseling, beleidsvorming en verbetering van het ICT aanbod binnen de Rijksoverheid. De RORA is een voorportaal van het CIO beraad.Het CTO ICT dienstverlenersoverleg is het adviesoverleg richting de CTO raad. Het CTO IDV adviseert vanuit de aanbodkant over hoe bepaalde opgave aangepakt kunnen worden. De CTO raad is het voorportaal voor de technologie onderwerpen richting het CIO beraad.
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je zorgt dat de juiste punten op de agenda komen te staan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor activiteiten rondom de raden.Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops of netwerkevenementen. Samen met je collega secretarissen van de overige raden stem je af hoe je het beste kunt aansluiten. Als secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Jij bent beheerder van de agenda, voorraadagenda en postbus.
Als secretaris bewaar je het overzicht van tactische en strategische onderwerpen en stem je regelmatig af met collega’s van IDenV. Indien nodig, ben je ook in contact met collega’s van andere teams, afdelingen of directies. Jouw advies draagt bij aan de bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Lifecyclemanagement of Generatieve AI.Voor de RORA is jouw contactpersoon de team coördinator Architectuur RbDI. Voor het CTO IDV overleg is jouw contactpersoon de team coördinator Visie en (beleids)ontwikkeling. Voor dit laatste overleg en stem je ook af met de afdelingsmanager die dit overleg voorzit.
Voor deze afdeling zoeken we een secretaris voor zowel de Architectuurraad RORA als het CTO ICT Dienstverlenersoverleg.• De architectuurraad RORA is een interdepartementaal overleg over de Rijksbrede Digitale infrastructuur om voor de Rijksoverheid te komen tot goede afspraken die de samenwerking versterkt en de (rijks) infrastructuur efficiënter en effectiever inzet.• Het CTO ICT Dienstverleners overleg is een adviesgremium aan de CTO Raad. In de CTO raad bespreken de departementen met elkaar hun technologische vraagstukken om al dan niet tot een gezamenlijk behoefte te komen.
De ICT Dienstverleners adviseren en denken mee over de mogelijkheden om in die behoefte te kunnen voorzien. De CTO Rijk treed op als voorzitter van beide CTO overleggen.De opgave van de inhuur kracht is de (verdere) inrichting en ondersteuning van het CTO-ICT dienstverlenersoverleg en de Architectuurraad RORA en waar de afdeling ID&V verantwoordelijk voor is binnen het I-Stelsel.
Uiteindelijke zullen beide rollen structureel belegd worden met vaste formatie binnen de directie.
De afdeling ID&V heeft behoefte aan een ervaren secretaris, die het nieuw op te starten CTO ICT dienstverlenersoverleg volledig inricht, de ingerichte processen binnen de Architectuurraad RORA door ontwikkelt en beide gremia ondersteunt in de voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en de administratieve processen.
• Een kwalitatieve beoordeling uitvoeren van potentiële stukken op de agenda;
• Het (inhoudelijk) voorbereiden van het overleg i.s.m. de voorzitter;
• Het proactief organiseren van bespreking van de onderwerpen op de voorraadagenda;
• Met dossierhouders verkennende gesprekken voeren over de juiste vraagstelling en bemensing;
• Informatiehuishouding: onderhouden van het digitaal archief (digidoc en samenwerkruimte);• Onderhouden en waar nodig bijstellen van processen, zowel intern binnen het overleg als in de samenwerkingen met aanpalende overleggen.
• Jaarplanning van overleggen opstellen, rekening houdend met aanpalende overleggen;• Begeleiding van de overleggen o.a. door vergaderlocaties (laten) regelen, opstellen agenda, maken verslag, opstellen besluitenlijst, actielijst, inplannen overleggen en eventuele voorbereidende gesprekken;• Communicatie intern en extern m.b.t. relevante informatie uit het overleg (denk aan weekbericht CIO-beraad, nieuwsbrief Digitale overheid, etc.) en in samenwerking met communicatie CIO Rijk;
• Verbinding leggen naar relevante andere (voorbereidende) overleggen;
• Organiseren en uitzetten van acties en najagen bij de actiehouders;
• Coördinatie van procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming;
• Coördinatie van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten;
• Heidagen/kennissessies organiseren;
Functie-eisen
• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met coördineren van projecten/processen;
• Je hebt kennis en ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
• Je beschikt over kennis van ondersteuning;
• Je hebt werkervaring op het gebied van het ondersteunen van een gremia;
• Je bent een netwerker en aantoonbaar in staat om netwerken op te bouwen;
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende bestuurlijke niveaus;
• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk tot je nemen en ze beoordelen op inhoud en eenvoudig verwoorden;
• Je hebt ervaring met voorbereiding en uitwerking van vergaderingen en administratieve processen;
• Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 21 januari, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564
