Gemeentesecretaris

Wie ben jij?

Net als Helmond ben jij gericht op ontwikkeling en groei. De ambitie van Helmond om door te groeien naar een gemeente met 100.000+ inwoners vraagt om een gemeentesecretaris die de ontwikkeling van de stad en de organisatie naadloos aan elkaar verbindt.
Als eerste adviseur van het college én eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie heb je een overstijgende visie op het samenspel tussen samenleving, bestuur en organisatie. Je bent rolvast, begrijpt de Helmondse cultuur (zie ‘Helmond ben ik’) en weet mensen te verbinden. Met jouw helikopterview en heldere communicatie breng je rust en geef je richting, waarbij je koers houdt op de gezamenlijke doelen van Helmond. Je bent een voorbeeld in wat je uitdraagt; open, aardig, zakelijk, betrouwbaar, onpartijdig, kalm en bescheiden. Zie bijlage 1: ‘Schaalsprong 2024 Helmond’

Wie zijn wij?

Gemeente Helmond
Helmond is nu al de thuisbasis van meer dan 96.000 inwoners en maakt binnenkort een schaalsprong. Groei is in onze regio een gegeven, maar belangrijker is dat stad en inwoners hier samen sterker van worden. Als vijfde stad van Noord-Brabant en tweede stad van de Brainportregio heeft Helmond veel te bieden. Onze ligging, in het kloppende hart van Brainport, aan ‘het knaal’, tussen de Peel en Eindhoven, benadrukt onze rol als verbinding tussen stad en platteland. Helmond is divers, en dat vinden wij waardevol, met wijken en gemeenschappen van uiteenlopende achtergronden. Helmond wordt gekenmerkt door een sterk verenigingsleven en actieve vrijwilligers, waar men trots op is, met een rauw randje en ginne skrik.

Bestuur
De gemeenteraad van Helmond bestaat uit 37 zetels, verdeeld over twaalf fracties. De huidige coalitie wordt gevormd door GroenLinks, SP, D66, Lokaal sterk, 50plus, PvdA en Denk. In het Ambitieakkoord 2022-2026 ‘Een sterker Helmond voor iedereen’ zijn de gezamenlijke ambities voor de komende jaren vastgelegd.
Het college van burgemeester en wethouders telt, naast de burgemeester, zeven wethouders.
De besluitvorming is constructief en gericht op de inhoud, met respect voor verschillende perspectieven en een gezamenlijke focus op de toekomst van onze stad.

Organisatie
De groei van de gemeente Helmond brengt ook voor de organisatie uitdagingen met zich mee en vraagt om sturing en visie. Tegelijkertijd blijven we dicht bij onze kernwaarden: vertrouwen in elkaar, verbinding om samen resultaten te behalen, trots op wat we bereiken en dagelijks bezig met innovatie. Deze waarden vormen de basis van hoe Helmond communiceert, samenwerkt en problemen oplost. Het is een taal die bindt en inspireert, met een focus op participatie, creativiteit en een gedeelde trots op de gemeente Helmond en haar toekomst.
We werken met meer focus op onze doelen en de behoeften van de samenleving en minder op regels en systemen. Door samenwerking in netwerken die passen bij onze ambities, versterken we onze strategische slagkracht. Dit realiseren we met ruim 800 toegewijde medewerkers.

Wat ga je doen?

Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris richt je je op:

College van B&W
Als eerste adviseur van het college combineer je politiek-bestuurlijke sensitiviteit met rolvastheid en scherpe, onafhankelijke adviesvaardigheid. Met een overstijgende blik verbind je bestuurlijke ambitie aan ambtelijke realisatie. Je bent een sparringpartner voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden en je draagt bij aan een constructieve groepsdynamiek. Je spiegelt proactief en, waar nodig, stuur je bij en geef je grenzen aan, altijd met erkenning van het politieke primaat.

Tandem met burgemeester
Met de recent in Helmond geïnstalleerde burgemeester Sjoerd Potters vorm je een sterk tandem, gebaseerd op wederzijds vertrouwen en een open houding. Je zorgt ervoor dat de burgemeester goed geïnformeerd is om zijn rol optimaal te vervullen, ook bij crisissituaties. Je bent toegankelijk en weet wanneer en hoe je strategische ondersteuning biedt.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in een transparant en constructief driehoeksoverleg. Je bewaakt een gelijkwaardige dialoog, gericht op het gezamenlijke belang en versterkt het wederzijds begrip voor elkaars verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd draag je bij aan een efficiënte informatievoorziening richting de raad.

Linking-pin college – ambtelijke organisatie
Als verbindende schakel bewaak je de balans tussen bestuurlijke ambities en ambtelijke capaciteit. Met een helikopterview signaleer je knelpunten tijdig en denk je proactief mee over oplossingen. Je faciliteert een vlotte uitwisseling van informatie en verwachtingen tussen bestuur en organisatie en versterkt het wederzijdse vertrouwen.

Organisatie en medewerkers
Je leidt de ambtelijke organisatie met visie en inspiratie, met oog voor de uitdagingen van Helmond. Als zichtbare verbinder stimuleer en faciliteer je samenwerkingen en creëer je een sfeer waarin van fouten geleerd wordt. Je stimuleert een toekomstbestendige inrichting, die flexibel inspeelt op veranderende omstandigheden, waarbij je voortbouwt op de hoofdstructuur (zie organogram gemeente Helmond). Je hebt oog voor en investeert in heldere sturing en draagt bij aan rolzuiverheid. Als toonbeeld van leiderschap motiveer je medewerkers, stimuleer je de externe oriëntatie en het strategisch denken en versterk je de politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je straalt vertrouwen uit, draagt bij aan het werkplezier en positioneert Helmond als aantrekkelijk werkgever, voor zowel huidige als toekomstige collega’s. Zie bijlagen 2 en 3: rapport ‘Het verhaal van onze organisatie’ en rapport ‘Organisatie identiteit’

Directieteam
In het Directieteam stuur je als voorzitter op teamvorming en faciliteer je de bespreking van strategische en organisatiebrede thema’s. Je stimuleert het werken vanuit gemeenschappelijke kaders. Als sparringpartner geef je feedback en sta je zelf ook open voor ontwikkeling. Je ziet leiderschapsontwikkeling als een continu proces en stimuleert dit actief binnen het Directieteam en de Managementteams.

OR
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant en luisterend op. Je faciliteert een open en wederkerige uitwisseling van kennis en bevordert een constructieve dialoog, zowel formeel als informeel.

Helmond en regio
Je kent je gemeente en bouwt aan een stevig netwerk. Als verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en samenleving vertaal je, vanuit een strikt politiek neutrale rol, signalen naar bestuurlijk en organisatorisch beleid. Je stimuleert de externe oriëntatie binnen de organisatie en draagt bij aan de co-creatie en participatie. Als integraal verantwoordelijke voor de lokale crisisorganisatie heb jij het belang van veiligheid scherp in het oog.

Relevante netwerken
Helmond heeft een cruciale positie in de regio en draagt actief bij aan regionale opgaven. Je hebt een strategische visie op de rol van Helmond en beweegt soepel tussen samenwerkingsverbanden zoals de Brainportregio, Metropoolregio Eindhoven, B7 van Brabant, de provincie en het Rijk. Je benut synergie met partners in onderwijs, bedrijfsleven en overheden en versterkt Helmonds positie door samenwerking en kennisdeling binnen het netwerk.

Wat breng je mee?

•  Academisch werk- en denkniveau;
• Relevante leidinggevende ervaring in de top van een (gemeentelijke) organisatie;
• Kennis en ervaring met werken in organisatie met een vergelijkbare complexiteit;
• Een strategische visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke overheid;
• Bij voorkeur een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
• Een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit;
• Het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
• Ontwikkelgerichtheid, energie en daadkracht;
• Affiniteit met Helmond en de regio.

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden een fulltime dienstverband;
• Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 11.685,- bij een fulltime dienstverband, overeenkomstig salarisschaal 18 cao gemeenten;
• Daarnaast bouw je 17,85% Individueel Keuzebudget op. Het IKB kun je op zelfgekozen tijdstippen laten uitbetalen of inzetten voor arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt bepalen. Zie arbeidsvoorwaarden in het kort.

Voor de gemeente Helmond is inclusie en diversiteit belangrijk. Wij zijn erg benieuwd wat jij met jouw kennis, ervaring en talent kunt bijdragen aan onze gemeente, ons bestuur en onze organisatie.

Wil je meer informatie?

De gemeente Helmond laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact met hem opnemen per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl.

Hoe nu verder?

In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 10 januari aanstaande.

Een planning met de gespreksdata voor de eerste en tweede gespreksronde in Helmond volgt zo spoedig mogelijk.