Gemeentesecretaris/Algemeen directeur

Definitief profiel ∙ Gemeentesecretaris/Algemeen directeur ∙ gemeente Hoorn

Hoorn zoekt een gemeentesecretaris / algemeen directeur die bijdraagt aan de grote ambities van de stad, de regio, het bestuur en de organisatie. We zoeken een strategische verbinder, die inspireert, het beste uit mensen haalt en aanzet tot resultaatgerichte samenwerking. Hoorn wil het verschil maken en zet de deuren open voor de gemeentesecretaris die deze uitdaging aankan en aandurft.

Dit is Hoorn
Werk voor een gemeente met de mentaliteit van doeners en ja-denkers. In Hoorn, Blokker en Zwaag krijgen we dingen voor elkaar. Een gemeente met veel meer dan alleen een historische binnenstad. Van het Markermeer, met het grootste stadsstrand van Nederland, tot aan bruisende evenementen zoals de Hoornse Stadsfeesten en een enorme kermis. Hier vind je het allemaal!

Steeds meer stad worden, dat is onze ambitie. Daarom werken we aan uitdagende projecten, waaronder de uitbreiding van ons stadshart met de Poort van Hoorn. En creëren we nieuwe voorzieningen die meegroeien met de ontwikkeling van onze stad. We ontwikkelen niet alleen, we zorgen ook voor het beheer en onderhoud van onze prachtige gemeente. In alles wat we doen houden we oog voor onze inwoners en zorgen we dat iedereen mee kan komen. In Hoorn hoort iedereen erbij. Zo helpen we onze ruim 75.000 inwoners, vele ondernemers én de stad vooruit.

Dit is onze organisatie
Bij de gemeente Hoorn werken 750 medewerkers (650 fte). We zijn heel trots dat onze medewerkers ons een ‘Great place to work’ noemen. Onze organisatie en medewerkers zijn ambitieus, ondernemend, open en we werken met veel plezier met en voor ons bestuur, onze inwoners en de stad. Hierbij staan lef, werken vanuit eigen kracht, ja-denken en denken vanuit de stad centraal.

Onze organisatie is georganiseerd in 3 domeinen: het domein Stedelijke Ontwikkeling & Beheer, het domein Maatschappelijke Ontwikkeling en het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening worden ieder geleid door een directeur. Samen met de directeuren vorm je de directie. Binnen de directie heeft iedereen individuele verantwoordelijkheid, maar samen zorgen we voor de collectieve sturing van de organisatie en voor de verbinding tussen de domeinen.

De organisatie staat voor boeiende en uitdagende opgaven. Om Hoorn financieel gezond te houden is het noodzakelijk financiële en duidelijke keuzes te maken voor de lange en korte termijn. De organisatie is actief bezig met de uitvoering van de bestuursopdracht om het tekort in de begroting structureel te dichten. Ook is er aandacht voor het versterken en op orde houden van de basis. Dit is nodig om als organisatie verder te groeien en te professionaliseren.

Met het programma Hoorn 2025 werken we aan de ontwikkeling van onze organisatie. Een grote groep medewerkers helpt actief mee de organisatie steeds mooier en beter te maken. Dit jaar gaan we aan de slag met het opstellen van nieuwe koersdocument voor Hoorn 2030. Ook is er aandacht voor leiderschapsontwikkeling. Het voltallige management doet mee aan het leiderschaps-programma. Zo blijven we continu werken aan een flexibele, slagvaardige, innovatieve en professionele organisatie.

De vastgestelde opgave ‘Meer stad worden’ vraagt in de komende tijd uitwerking binnen en tussen de domeinen. Hiervoor is het belangrijk de strategische functie binnen onze organisatie goed te positioneren en te versterken.

Dit is ons bestuur
De gemeenteraad van Hoorn telt 12 partijen en in totaal 35 zetels. De coalitie bestaat uit zes fracties: Hoorn Lokaal, GroenLinks, EénHoorn, CDA, VVD en D66. De raad stelde in 2022 het bestuursakkoord ‘Een sterke, verbonden gemeenteraad’ vast. Ook stelde de raad de bestuursagenda vast, met zes concrete onderwerpen waarbij de raad de mensen en partijen in onze stad en dorpen nauw wil betrekken.

Het college bestaat naast de burgemeester en de gemeentesecretaris uit zes wethouders en voert het coalitieakkoord 2022-2026: ‘Durven. Doen! Dromen.’ uit. Om de stad in balans te houden, zet het gemeentebestuur stevig in op de verdere groei van het aantal woningen, de werkgelegenheid en voorzieningen. De gemeenteraad heeft recent een aantal behoorlijke grote besluiten genomen, zoals de ontwikkeling van het stationsgebied (Poort van Hoorn), het realiseren van een nieuwe toegang tot de stad, de bouw van een IKEC en de verbouwing van het Westfries Museum. In de komende periode wacht er een pittige bezuinigingsopgave om Hoorn weer financieel gezond te maken. Voor een deel komt dit door bezuinigingen vanuit het Rijk, voor een deel door eigen ambities.

Zo werken wij samen
Alleen ga je sneller, maar samen kom je verder. Het is misschien een cliché, maar zo zitten wij er wel in. Plannen en beleid werken we waar het maar kan uit in samenspraak met onze inwoners, ondernemers, verenigingen en instellingen.

Daarnaast is onze organisatie de laatste jaren steeds meer naar buiten gericht en actief in belangrijke (boven)regionale samenwerkingsverbanden en netwerken. Als centrumgemeente ligt onze basis in onze eigen regio Westfriesland, waarin wij met onze zes collega-gemeenten, bedrijfsleven, onderwijs en maatschappelijke partners samenwerken aan de ambities voor de regio in het Pact van Westfriesland 7.1 (zeven gemeenten, één geluid). En samen met de regio's Alkmaar en de Kop (Den Helder en omgeving) haalden we dit jaar ruim 40 miljoen euro binnen voor de Regio Deal Noord-Holland Noord, waarmee we de brede welvaart in ons gebied versterken.

Naast lokaal en regionaal zoeken we ook actief de samenwerking met de gemeenten langs de corridor Amsterdam-Hoorn, de Metropool Regio Amsterdam, de provincie Noord-Holland, de G40, de VNG en het Rijk. In onze samenwerkingen kijken we niet alleen wat wij nodig hebben, maar ook naar wat wij kunnen bijdragen.

Dit is jouw opgave
Dit betekent dus dat we iemand zoeken die vol enthousiasme voor bestuur, stad en organisatie met de volgende uitdagingen aan de slag gaat:

• Je geeft bevlogen uitvoering aan de opgaven en ambities van Hoorn en draagt bij aan de ontwikkeling van Hoorn als stad en als samenwerkingspartner (lokaal, regionaal en bovenregionaal).
• Je brengt samenhang en legt soepel verbinding tussen bestuurlijke ambities, ambtelijke strategische advisering en (financieel) haalbare/realistische uitvoering.
• Je zet de lijnen uit voor een heldere en concrete koers voor de organisatie. De koers is verbindend, voelbaar en duidelijk voor de gehele organisatie en laat zien waar de focus ligt. Je bent daarmee een zichtbare bestuurder die durft te kiezen.
• Je brengt mensen samen en zorgt voor organisatiebrede betrokkenheid bij de ontwikkelkoers van de gemeente en de organisatie. Je bent een stuwende kracht in de regionale samenwerking, durft te agenderen en initiëren. Als secretaris van de grootste gemeente van de regio ben je je bewust van bestuurlijke belangen en het belang van vertrouwen en goede relaties.
• Je hebt oog en gevoel voor het eigen karakter en de signatuur van Hoorn, leert de stad kennen om jouw rol als eerste adviseur van het college waar te maken en stelt de stad in staat jou te leren kennen.
• Je kent de grote en politiek-gevoelige dossiers en neemt hierin desgewenst een leidende rol.
• Samen met de burgemeester en wethouders draag je bij aan de collegialiteit in het college. Je spiegelt en coacht en geeft gevraagd en ongevraagd advies, zonder het primaat van de politiek uit het oog te verliezen.
• Je draagt actief bij aan de goede samenwerking in de gemeentelijke driehoek met burgemeester en griffier. Je investeert samen met hen in een soepel samenspel tussen de politiek, bestuur en de organisatie en vergroot het rolbewustzijn en de rolvastheid.
• Als voorzitter van de directie ben je samenbindend, samenwerkingsgericht en complementair. Je geeft richting, daagt uit de strategische advisering organisatiebreed naar een hoger plan te tillen en zet in op het verder ontwikkelen van het directieteam.
• Je bent herkenbaar leider van de directie en de organisatie. Je bent zichtbaar en benaderbaar. Als ambtelijk boegbeeld en voorbeeld draag je de Hoornse kernwaarden uit.
• Als bestuurder in de zin van de WOR koester je de goede verhouding met de OR door het tijdig en open agenderen van onderwerpen, zowel in formeel als in informeel overleg.
• Je stuurt op cultuur én op structuur, op samenwerking, resultaat en kwaliteit. Je investeert in de organisatie als aantrekkelijk werkgever, waar medewerkers zich thuisvoelen, kansen kunnen pakken en het verschil maken. Je stimuleert dat medewerkers en bestuurders elkaar aanspreken (zowel complimenteus als kritisch) en geeft hierin zelf het goede voorbeeld.

Dit ben jij
Wij zoeken een gemeentesecretaris/algemeen directeur die helder, concreet en inspirerend leidinggeeft. En die met oog voor mens en omgeving bijdraagt aan onze ambities. Je beschikt over de volgende leiderschapskwalificaties:

• Denken: Visie, Strategie, Rolbewustzijn, Zelfreflectie.
• Voelen: Verbindend, Samenwerkingsgericht, Vertrouwen/ruimte geven, Communicatief, Coachen, Organisatiesensitiviteit en -bewustzijn.
• Kracht: Energie, Natuurlijk gezag, Overtuigingskracht, Doortastendheid & Daadkracht, Resultaatgerichtheid.
  
  

Functie-eisen

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als (eindverantwoordelijk) leidinggevende in een context die qua complexiteit en ontwikkelopgave vergelijkbaar is met Hoorn en connecties met relevante netwerken als MRA, G40 en VNG.
• Ruime ervaring met advisering en ondersteuning van een politiek bestuur.
• Visie op en kennis van organisatieontwikkeling.
• Visie op maatschappelijke veranderingen en het vertalen daarvan naar de organisatie.
• Visie op en ervaring met intergemeentelijke samenwerking en stedelijke profilering/positionering.
• Aantoonbare affiniteit met grootstedelijke ontwikkelingen.
• De bereidheid om zich met Hoorn en de (directe) omgeving te verbinden.

Goed om te weten

• Je komt graag voor 36 uur per week bij ons werken;
• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een salaris van maximaal € 10.530,- bruto per maand (functieschaal 17), exclusief 17,05% IKB;
• We bieden je graag een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar aan, maar het doel is dat we je, na goed functioneren, een overeenkomst bieden voor onbepaalde tijd.

Onze selectieprocedure
De gemeente Hoorn laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je via nummer 06-50244791 telefonisch of per whatsapp contact met hem opnemen. Voor deze vacature zal zowel interne als externe werving plaatsvinden.

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl.
Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk maandag 26 augustus aanstaande.
Een precieze planning met data voor de 1e en 2e gespreksronde volgt zo spoedig mogelijk.