Directeur

Ben jij een verbindende en besluitvaardige directeur en wil je deel uitmaken van een krachtig managementteam? Wil jij meebouwen aan een ambitieuze organisatie? De gemeente Zoetermeer zit op dit moment in een stevige ontwikkelopgave waarbij we samen zoeken, leren, bouwen, ontwikkelen én tot resultaat komen.

Een prachtige kans om met verschillende disciplines en medewerkers samen te werken aan een professionele en dienstverlenende organisatie. Sta jij klaar om een leidende rol op te pakken in een dynamische omgeving? Dan gaan we graag met jou in gesprek voor de functie van Directeur (36 uur per week).

Over de gemeente Zoetermeer
Meer dan voorheen is het van belang publieke opgaven in de samenleving integraal en gezamenlijk aan te pakken. Een gezamenlijke aanpak gaat niet alleen over samen optrekken met partners en inwoners, maar ook over het in samenspraak bepalen van de inhoudelijke aanpak. Als lokale overheid willen we met inwoners, partners en bedrijven samenwerken aan onze doelen. Deze zijn vastgelegd in de Visie Zoetermeer 2040. De stad staat daarbij centraal. Dat vraagt om een mindset gericht op samenwerken maar ook om een prikkelend en inspirerend overkoepelend doel. Dienstverlening staat daarbij hoog in het vaandel in het werken met en voor onze klanten. Wij zien inwoners, organisaties en ondernemers als onze klant. Daarnaast hebben we ook interne klanten. We willen tevreden klanten die vertrouwen hebben in de gemeente en betrokken zijn bij de stad. We streven ernaar om samen mogelijk te maken wat zij -bij voorkeur- initiëren, wensen of nodig hebben. Samen met de inwoners, ondernemers en organisaties maken we de stad. De gemeente Zoetermeer verleent de dienstverlening integraal zodat de klant 100% antwoord krijgt ongeacht de vraag, dienst of product. Altijd antwoord, zoveel mogelijk inhoudelijk maar waar nodig eerst een reactie over wat de klant kan verwachten. De gedragslijn is: Zeg wat je doet, doe wat je zegt.

Werken voor Zoetermeer is uitdagend voor zowel bestuur als ambtelijke organisatie die zeer betrokken is bij de brede en ambitieuze bestuurlijke agenda. Dat vraagt om aanpassingsvermogen, flexibiliteit en een andere manier van werken van de gemeentelijke organisatie. Durven kiezen, van buiten naar binnen denken en doen, en meer interactie en overlaten aan de stad zijn kenmerkende eigenschappen van de gemeentelijke organisatie die wij graag willen zijn en waar wij aan werken. Tegen deze achtergrond werken we vanuit een missie die niet alleen toont dat de gemeente Zoetermeer werkt voor de inwoners van de stad maar ook samen met de stad voortbouwt.

Werken aan onze missie voor de stad doen we vanuit drie belangrijke lijnen:

• We werken vanuit ons hart: we zetten ons met hart en ziel in voor de stad Zoetermeer en haar inwoners. Dit doen we vanuit vertrouwen in mens en samenleving. We geloven in een positief mensbeeld. We passen regels en wetten toe zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. We blijven geen omstander, maar helpen als dat nodig is.
• We bouwen samen: we brengen mensen bij elkaar om maatschappelijke doelen te bereiken. We werken samen met inwoners, partners en bedrijven en richten ons op het versterken van de stad Zoetermeer. Onze medewerkers die de plannen uitvoeren, staan hier het dichtstbij en krijgen steun en vertrouwen zodat zij hun werk goed kunnen doen.
• We kijken naar de toekomst: we gaan de uitdagingen aan van vandaag én morgen. We volgen de ontwikkeling van de stad en de maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. We leren en worden elke dag beter.

Voor meer informatie over de gemeente Zoetermeer zie ook www.zoetermeer.nl

De organisatie
De organisatie werkt aan haar ontwikkeling met als doel een resultaatgerichte, adaptieve en lerende organisatie te zijn. Adaptief betekent dat we ons steeds aanpassen aan de veranderende omstandigheden. Iedere medewerker draagt bij aan de stad en de organisatie. Als organisatie willen we een goede afspiegeling van de samenleving zijn en ruimte geven aan diversiteit en verschillende perspectieven.

De organisatie gaat bestaan uit drie domeinen: het Sociaal Domein, het Fysiek Domein en het Domein In- en Externe Dienstverlening. Dit laatste domein behelst de bedrijfsvoeringsafdelingen Personeel & Organisatie, Juridische aangelegenheden & Bestuursondersteuning, Communicatie, Financiën & Control, Informatie & Automatisering, het Projectenbureau en het Publieksplein. In totaal werken er 427 (per juni 2024) medewerkers binnen het domein In- en Externe Dienstverlening.

Na de zomer van 2024 is besloten om te gaan werken in domeinen. Met de uitbreiding van de directie en het werken in domeinen wordt tegemoetgekomen aan de breed gevoelde wens om het sturend vermogen van de organisatie te verhogen en hiermee ook de ambtelijk bestuurlijke samenwerking een meer strategisch karakter te geven. Daarnaast helpt het bij het zichtbaar zijn in de stad en met partners van de stad (netwerken). Ook wordt hiermee daadwerkelijk invulling gegeven aan het besluit om meer tijd vrij te maken voor strategische sturing op de grote, complexe, afdelingsoverstijgende opgaven door directeuren. Denk hierbij aan de druk op het Sociale Domein, de woningbouwopgave, AI, data gedreven werken, digitaal leiderschap, de krapper wordende arbeidsmarkt en de krapper wordende gemeentelijke financiën. Om dit goed te willen doen is ook hiervoor meer tijd en ruimte en dus capaciteit nodig op directieniveau om zo ook de Ambtelijk opdrachtgevers (AOG) rol voor deze opgaven goed in te vullen.

Er is voor de directeur In- en Externe Dienstverlening daarmee veel ruimte om impact te maken op de wijze waarop de gemeente Zoetermeer zich naar de toekomst toe organiseert en professionaliseert. Je stimuleert eigenaarschap en het nemen van verantwoordelijkheid. Als leider stuur jij op wendbaarheid en weerbaarheid zodat de organisatie kan meebewegen in tijden waarin er veel op de organisatie afkomt. Om dit te realiseren bouw je verder aan een professionele werkomgeving waarin vertrouwen, eigenaarschap en verantwoordelijkheden laag in de organisatie belangrijke uitgangspunten zijn. Je vindt het daarbij ook belangrijk om plezier in de samenwerking met elkaar te hebben en trots te zijn op de resultaten die we samen boeken!

De functie
De directeur is in het collectief van de directie eindverantwoordelijk voor het functioneren van de ambtelijke organisatie. De directie handelt vanuit een gedeelde verantwoordelijkheid en heeft een soepele uitvoering van het coalitieakkoord ‘Samen doen wat nodig is’ tot doel. Samen met de twee collega-directeuren en de gemeentesecretaris/algemeen directeur bevorder je een klimaat dat integraal denken en werken stimuleert. Je helpt het management dit klimaat ook in de eigen teams verder vorm te geven. Je wordt gezien als de schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie en verbinder bij uitstek in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Het doorvertalen van de bestuurlijke ambities in programma’s, projecten en opdrachten is daarbij een belangrijke verantwoordelijkheid. Evenals het prioriteren daarvan.

Je bent mede eindverantwoordelijk voor de koers van de organisatie. Vanuit jouw rol zorg je samen met het managementteam (MT) waarin alle afdelingshoofden samenkomen voor de doorontwikkeling van de afgesproken toekomstbestendige richting. Van jou verwachten we dat jij ons begeleidt in de verdere professionalisering daarvan. Het verder vormgeven van een sterke organisatie die ook in de toekomst het kwalitatief hoge niveau van de in- en externe dienstverlening borgt, is daarbij een belangrijk punt van aandacht voor je.

Je levert als adviseur, vanuit een strategisch kader en wettelijke context, advies en ondersteuning aan het College van Burgemeester en Wethouders. Daarin durf je onafhankelijk te adviseren, mee te denken en houd je jouw rug recht als belangen tegenstrijdig zijn. Je bent overtuigend, alert op rolvastheid, posities en verantwoordelijkheden binnen het bestuur en de organisatie en intervenieert indien nodig.

Profiel
Samen met de directie en het managementteam werk je zichtbaar gedreven en resultaatgericht aan het uitvoeren van opgaven, de professionalisering en versterking van de organisatie en het inzichtelijk maken van lange termijn ontwikkelingen en de impact hiervan op de dienstverlening. De hiervoor genoemde eigenschappen zijn belangrijk voor het effectief invullen van deze complexe rol. De uitdaging ligt daarnaast in het bieden van balans op de volgende aspecten:

Leiden én anderen laten schitteren
Je bent een vertrouwenwekkend en communicatieve leider met een open vizier die binnen kaders volop ruimte geeft aan professionals en hun talenten herkent en benut. Waar nodig, zelf ook op de voorgrond. Recht door zee en je spreekt klare taal wanneer de situatie daarom vraagt en stuurt bij wanneer besluitvorming achterwege blijft. Je kunt zowel geven als ontvangen: je geeft jouw inbreng, maar waardeert ook dat anderen dat doen. Het gezamenlijk resultaat en samen successen vieren staat bij jou voorop.

Externe én interne oriëntatie
Je bent je in hoge mate bewust van invloeden van buiten de organisatie. Daarnaast formuleer je afspraken en opdrachten zo dat die realiseerbaar zijn voor de organisatie en bijdragen aan het realiseren van de doelen. Je hebt het vermogen om een relevant netwerk op te bouwen waarbij je zichtbaar bent, zowel intern als extern.

Authentiek én aanpassend vermogen
Je bent authentiek, transparant en je staat open voor feedback (en geeft die ook!). Je hebt lef, durft nieuwe wegen in te slaan en weet daarbij de juiste mensen te betrekken. Daarnaast een goed gevoel voor tempo en timing: wanneer schakelen, vertragen of juist versnellen.

Individu én algemeen belang
Je hebt een goed ontwikkeld instinct voor het behouden van de balans tussen behoeften en belangen van de organisatie, bestuurders, collega’s, inwoners en partners.

Analytisch vermogen én empathie
Strategisch sterk: je bent in drie stappen bij de kern van een vraagstuk: houdt overzicht, prioriteert en brengt informatie snel en goed over. Je hebt de onderstromen vlot in het vizier en maakt deze bespreekbaar met een directheid die past bij de gemeente Zoetermeer. Waar nodig treed je op als hitteschild voor jouw teams.

Daadkracht én terughoudendheid
Onze directeur In- Externe Dienstverlening is een stevige leider en verbinder in én voor de organisatie. Je hebt oog en aandacht voor maatschappelijke behoeften en veranderingen en signaleert wat jouw afdelingen en teams kan versterken. Je bent een daadkrachtige schakel tussen bestuur en organisatie en je zet jouw daadkracht in om de organisatie mee te nemen in een professioneel leerklimaat. Tegelijkertijd breng je rust en nabijheid en ben je sensitief wanneer belangen, verhoudingen en risico’s daarom vragen.

Tot slot

• Je hebt ervaring als strategisch leidinggevende.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een must.
• Je hebt ervaring met organisatie- en teamontwikkeling en met het doorvoeren van veranderingen in organisaties.
• Je bent omgevingsbewust en politiek sensitief. Jij voelt goed aan welke (soms botsende) politieke belangen er spelen en weet hier tactvol mee om te gaan.

Interesse gewekt?
Je gaat werken in een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat bieden we:

• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 10.662,- (functieschaal 17) o.b.v. 36 uur per week.
• Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen.
• Een vast contract voor 36 uur per week, als we na een jaar onze succesvolle samenwerking willen voortzetten.

De gemeente Zoetermeer biedt iedereen dezelfde kansen en streeft naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren samen een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien.

Procedure
De begeleiding van deze procedure is in handen van Rieken & Oomen. Herken jij je in deze profielschets? Jouw sollicitatie, voorzien van cv en motivatiebrief, ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 8 december 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.

Heb je nog vragen?
Stel ze gerust! Neem dan contact op met Marcella Rijkschroeff via telefoonnummer 043 321 9607. Geïnteresseerde kandidaten wordt gevraagd rekening te houden met ondergenoemde definitieve planning. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld.

Definitieve planning
Maandag 16 december tussen 10.00 uur en 15.00 uur: 1e gespreksronde met de selectie- en adviescommissie in Zoetermeer.
Dinsdag 17 december: indien je door bent naar de 2e gespreksronde ontvang je zo spoedig mogelijk een link voor het invullen van de DISC analyse.
Woensdag 18 december: bespreken van de DISC rapportage, 30 minuten via Teams met Marcella Rijkschroeff.
Vrijdag 20 december tussen 10.00 uur en 14.00 uur: 2e verdiepende gespreksronde met de selectie- en adviescommissie in Zoetermeer.
Vrijdag 10 januari van 09.00 uur tot 13.00 uur: selectieassessment via bureau LabV in Amsterdam.
Dinsdag 21 januari of donderdag 23 januari: arbeidsvoorwaardengesprek.