Programmasecretaris Nationaal Programma Leefbaarheid & Veiligheid

Heb jij een passie voor het structureren, analyseren en verwerken van data en wil je bijdragen aan een overzichtelijke voortgangsinformatie?

Ben je een verbinder die zich thuis voelt in dynamische-en netwerkachtige omgevingen, waarbinnen netwerkpartners bezig zijn met het steeds verder optimaliseren van het wijkgericht-werken, dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou. Als Programmasecretaris ben je een beheerder, een bouwer en een schrijver; een collega die zorgt voor overzicht en rust door signaleren, organiseren en ondersteunen. Je pakt inkomende zaken proactief op. Je bent kritisch, scherp en hands-on. Je zoekt creatief en in verbinding met collega’s en partners naar wegen die tot gewenste resultaten leiden. Je hebt een constructieve houding en werkt gestructureerd met oog voor detail. Zo denk en werk je mee aan de verdere ontwikkeling van het NPLV-programma Noord-West.

Waar kom je te werken
Wij zijn een onafhankelijk programmabureau voor het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid (NPLV) voor de Tilburgse wijken Noord, West en Groenewoud. Doelstelling van het programma is de leefbaarheid en veiligheid in de genoemde wijken structureel te verbeteren. Samen met veel stadspartners – op de terreinen economie/arbeidsmarkt, welzijnswerk, onderwijs, gezondheidszorg, woningbouw en openbare orde en veiligheid – is een uitvoeringsprogramma opgesteld waarin de ambities voor de lange termijn (2040) benoemd staan, alsmede welke concrete resultaten er binnen 4 jaar beoogd zijn.

Uitgangspunt is een brede verbinding én samenwerking te bewerkstelligen tussen de verschillende domeinen zoals fysiek, sociaal, economie en veiligheid, waardoor het leefklimaat in deze wijken daadwerkelijk verbetert. NPLV Tilburg Noord-West maakt deel uit van een nationaal programma dat door het vorige kabinet is opgesteld voor een langjarige aanpak in 20 focusgebieden binnen 19 betrokken steden.

Uiteraard doet het programmabureau dit niet allemaal zelf. De uitvoeringsverantwoordelijkheid ligt bij de verschillende partners en hun bijbehorende bevoegdheden en taakvelden. Het kleinschalige programmabureau is een wendbaar team dat ervoor zorgt dat de focus over de domeinen heen werkt en de juiste dwarsverbanden tussen de deelnemende organisaties worden gelegd. De doelen en ambities uit het uitvoeringsprogramma worden door het programmabureau – in samenspraak met de aangesloten partners – uitgewerkt tot concrete acties en doorbraakprojecten. Tevens ziet het programmabureau erop toe dat deze ook tot uitvoering komen.

Het programmabureau bestaat sinds begin 2024 en is een klein team van 9 personen (circa 6 fte) met inhoudelijk experts op diverse terreinen (zgn. GROW+V waarden[1]). Samen zetten wij onze schouders onder het behalen van resultaten. Uiteraard wel met duidelijke taakaccenten per medewerker, maar ook door een hands-on mentaliteit, waarin wel elkaar helpen door mee te denken, werkpieken van elkaar op te vangen of gewoon door openstaande acties uit te voeren.

Je werkt onder aansturing van de Programmadirecteur nauw samen met de strateeg en managementassistente van het team. Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen. Je werkt veelal vanuit het Stadhuis, op locatie in de wijken in Tilburg en vanuit huis.

[1] GROW+V = G=Goede Start voor kinderen en jongeren. R=Ruimte om te leven (prettige en veilige leefomgeving). O=Optimale Kansen voor iedereen en talentontwikkeling. W= Wereld die mij ziet en waardeert. V=Veilige wereld en voorkomen criminele aanwas en inmenging.

Wat ga je doen
In verbinding met de netwerkpartners en onder afstemming met de voorzitter bereid je samen met de programmadirecteur en strategisch adviseur het periodiek overleg van de Kernalliantie voor. Je wijst de inhoudelijke voorbereiding van agendapunten toe aan de indieners c.q. de inhoudelijk verantwoordelijken. Je notuleert de overleggen van de Kernalliantie en beheert de actiepuntenlijst die daaruit voortkomt. Je zorgt ervoor dat de agendastukken en bijlagen die in de Kernalliantie worden besproken volledig en helder zijn.

Vanuit een constructief kritische houding adviseer je de teamleden en programmadirecteur omtrent de mate van gereedheid van de agendastukken, waarbij de bewaking van kwaliteit voorop staat. Je bent namens de programmadirecteur verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de voortgangsmonitor en voor het opstellen van (voortgangs)rapportages. Daarbij bewaakt je de oplevering door je teamgenoten van hun (tussentijdse) rapportages en verantwoordingen en archiveert deze. Je zorgt er mede voor dat het bestuur (kernalliantie), alsmede het ministerie van BZK goed geïnformeerd en betrokken blijft.

Je monitort relevante ontwikkelingen op landelijk niveau bouwt daarmee verder aan je relatienetwerk.
Aangeleverde correspondentie wordt door jou geredigeerd tot formele brieven, notities en rapportages e.d. Je inventariseert – in overleg met de strateeg en senioren binnen het team - de ontwikkelingen binnen de GROW+V terreinen en destilleert daaruit bespreekpunten voor het teamoverleg. Je bewaakt de voortgang in de acties die uit dat overleg voortkomen.

Je onderhoudt relaties met de netwerkpartners op zowel bestuurlijk als uitvoerend niveau. Je weet wat er bij hen speelt en bevraagt hen op aandachts- en knelpunten in de uitvoering van hun werk in relatie tot het Uitvoeringsprogramma NPLV Tilburg Noord-West. Je bent medeverantwoordelijk voor het de werking het teamoverleg en draagt bij aan het optimaal functioneren van het team: in verbinding en resultaatgericht.

Successen vieren we met elkaar, mogelijke fricties worden in goed onderling overleg met elkaar en/of netwerkpartners opgelost of geagendeerd.

Wat breng je mee
De secretaris die wij zoeken heeft ervaring en kennis van de publieke sector en bij voorkeur vanuit (tenminste één van) de sectoren gemeente, woningbouw, zorg & welzijn, onderwijs, economie/arbeidsmarkt en/of veiligheid. Je krijgt energie van samenwerking en weet dit met teamgenoten en partners te organiseren. Als secretaris ben je in staat om een stevig en relevant netwerk te onderhouden en uit te bouwen, weet je ontwikkelingen te volgen en informatie efficiënt te registreren, door te geleiden en te archiveren.

Je bent een flexibele en nieuwsgierige doorzetter, die accuraat en proactief te werk gaat. Je kunt uitstekend ordenen en organiseren, terwijl je ook zelfstandig goed functioneert. In deze rol ben jij degene die agendapunten ophaalt, inhoudelijk begrijpt, en weet hoe bestuurders zullen reageren.

Met jouw ervaring in een vergelijkbare functie, weet je hoe je processen strak moet aansturen. Je bent een natuurlijke verbinder, sensitief voor de belangen binnen bestuur, politiek en organisaties. Je begrijpt wat er speelt en kunt effectief knelpunten bespreken met bestuurders en de burgemeester. Jouw regie op processen, gecombineerd met jouw communicatieve kracht en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, maakt jou de bewaker van de resultaten.

Je voelt je thuis in een informele werksfeer, waar hands-on mentaliteit en collegialiteit voorop staan. Je werkt graag in een klein team, waar je capaciteiten inzetbaar zijn voor zowel de teamleden als de leden van de kernalliantie. Je bent integer, neemt verantwoordelijkheid, en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Daarnaast vragen we:

• Een afgeronde hbo-opleiding en HBO+/WO werk en denkniveau;
• Het vermogen om op tactisch niveau te denken en een helicopterview te houden, terwijl je aan de andere kant weet door te pakken op uitvoerend niveau;
• Je kunt bouwen op meerjarige ervaring in een soortgelijke functie en bent direct/op korte termijn inzetbaar;
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar en klaar om in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving een verschil te maken.

Wat krijg je ervoor terug
Wij bieden jou een dynamische werkomgeving met een diversiteit aan werkinhoud binnen een prettig, klein en informeel team. Samen dragen wij de zorg voor elkaar en de resultaten die bereikt moeten worden. Daarbij is het werk waar wij mee bezig zijn maatschappelijk zeer relevant, doordat wij de leefwereld van onze inwoners direct en op een positieve manier proberen te verbeteren.

Je hoeft van ons nog niet alles te kunnen, maar jouw ervaring maakt wel dat je als secretaris snel voor meerwaarde kan zorgen. Uiteraard krijg je op onderdelen ook de tijd om te leren en je verder te ontwikkelen. Vanuit de onafhankelijke rol van het programmabureau vinden wij deelname binnen het programmateam vanuit alle aan de kernalliantie gerelateerde organisaties zeer belangrijk.

Uitgangspunt voor de wijkaanpak binnen het Nationaal Programma is een langjarige aanpak die een periode van 15 tot 20 jaar zal beslaan. Het Nationaal Programma Leefbaarheid en Veiligheid staat opgenomen in het Hoofdlijnen Akkoord van het nieuwe Kabinet. Het programmabureau heeft vooralsnog financiering tot en met 2025, waarbij het reëel te verwachten is dat dit in het belang van het Nationaal Programma verder verlengd zal worden. Het heeft onze nadrukkelijke voorkeur dat je vanuit je huidige organisatie/team voor de periode tot en met 2025 gedetacheerd wordt bij het programmabureau. Dit vraagt dus commitment van circa 1,5 jaar maar bij voorkeur langer.

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met aanloopschaal 10. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.558, - en maximaal € 5.997, - Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel;
• We zorgen voor een goede werk-privébalans met een werkweek van 32/36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden. Indien je deze niet meeneemt vanuit je eigen organisatie, ontvang je een laptop en een mobiele telefoon van ons.
• Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Ben jij die geschikte kandidaat een overheidsorganisatie, stem dan met jouw leidinggevende af of deze bereid is om detachering naar het programmabureau mogelijk te maken. Is detachering vanuit jouw huidige situatie niet mogelijk en ben jij de beoogde kandidaat, dan gaan we met elkaar in gesprek hoe we jou arbeidsrechtelijk op een juiste wijze binnen het programmabureau tewerk kunnen stellen.

Interesse in deze mooie uitdaging? Solliciteer dan via onderstaande button!

Vragen?
De vacature staat open t/m 30 augustus. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de 2de week van september. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Ad van Mierlo, Programmadirecteur NPVL, via tel nr 06- 20604884. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar agnes.fijnaut@tilburg.nl, recruiter onder vermelding van vacaturenummer: NPLV24-01


Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken. Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:
Meer over Gemeente Tilburg: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/afdelingen
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: https://www.werkenvoortilburg.nl/pagina/arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten: https://www.caogemeenten.nl/