Applicatiebeheerder DMS

Maak impact met jouw technische expertise en bouw mee aan de digitale toekomst van Tilburg!

Informatie
Ben jij een gedreven applicatiebeheerder met kennis van documentmanagementsystemen en wil je bijdragen aan de digitale toekomst van de gemeente Tilburg? Wij zoeken een gedreven en communicatief sterke Applicatiebeheerder DMS die enthousiast wordt van het werken in een complexe IT-omgeving en graag meebouwt aan innovatieve digitale oplossingen.

Wat ga je doen?
Je bent dé spil in het beheer en de innovatie van ons DMS.

Als Applicatiebeheerder DMS speel je een cruciale rol in het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van document management platformen. Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren van een van de belangrijkste applicaties van de gemeente Tilburg, die zowel door collega’s als indirect door de burgers wordt gebruikt.

Je zorgt voor het beheer van het gebruik, de snelheid en de beschikbaarheid van deze applicatie. Je houdt nieuwe mogelijkheden en ontwikkelingen in de gaten, doet wijzigingsvoorstellen en maakt onderhoudsplannen. Je test en implementeert nieuwe versies, beantwoordt vragen van gebruikers en analyseert en verhelpt storingen en problemen. Daarnaast verzorg je periodieke en adhoc rapportages en adviseer je het management over het vernieuwen of uitbreiden van applicaties. Je neemt actief deel aan projecten en onderhoudt contacten met leveranciers.

Jouw dagelijkse werkzaamheden samengevat:

• Behandelen van storingen via TopDesk, Nagios/NagVis en e-mail om snel problemen te signaleren en op te lossen;
• Bespreken van de voortgang van je applicatie in het clusteroverleg Dienstverlening/Zaakgericht Werken;
• Deelnemen aan het Projectoverleg Archiefbeheer Focus IT in de rol van technisch FileNet IER-expert;
• Indienen van change-verzoeken voor noodzakelijke updates;
• Overleggen met leveranciers over nieuwe specificaties en terugkoppelen van informatie naar een Oracle DBA;
• Actief samenwerken met collega’s en zorgen voor efficiënte afronding van lopende zaken.

Waar kom je te werken?
Je wordt onderdeel van een gedreven team binnen het cluster Elektronische Dienstverlening, dat zich richt op het verbeteren van de digitale processen van de gemeente. Dit team is onderdeel van het bredere team Applicatiebeheer, bestaande uit zo’n 50 collega’s van verschillende leeftijden en expertises. Hier heerst een open en collegiale sfeer, waarin samenwerken en kennisdeling centraal staan.

Je staat er dus niet alleen voor want elkaar helpen zit in onze genen. Naast al het harde werken is er altijd tijd en ruimte voor een grapje, een praatje en aandacht voor elkaar, niet alleen op het kantoor maar ook daarbuiten, bijvoorbeeld op één van de regelmatig georganiseerde borrels.

Binnen deze functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% vanuit huis en 50% op kantoor in de moderne Stadswinkel werkt. Elkaar en je collega's ontmoeten vinden we erg belangrijk dus werken we thuis wanneer dat kan maar komen we naar kantoor voor de ontmoetingen.

Wat breng je mee?
Jij bent een analytische en proactieve professional die verantwoordelijkheid neemt voor het functioneren van onze applicaties. Je weet hoe je technische uitdagingen aanpakt en communiceert helder met zowel gebruikers als leveranciers. Je hebt een Agile mindset, je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende projecten en prioriteiten.

Verder beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring in het beheer van applicaties;
• Relevante kennis en ervaring met Office 365, een applicatieserver zoals Websphere en globale kennis van Windows Server, AD, Java en databases;
• Ervaring met scripting en automatisering in Python, PowerShell of andere scriptingtalen is een pre;
• Kennis of ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) zoals bijvoorbeeld IBM FileNet is een pre.

Daarnaast ben je gemotiveerd om voor een overheidsorganisatie te werken, waarbij je direct bijdraagt aan digitale innovatie en een betere dienstverlening voor burgers.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.052 en maximaal € 4.811,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte;
• 194 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

We zijn benieuwd naar jouw motivatie: wat spreekt jou aan in deze functie en waarom wil je werken bij de Gemeente Tilburg? Laat het ons weten en solliciteer direct!

Vragen?
De vacature staat open t/m 28 februari. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week van 1 maart. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Peter van den Nieuwenhof, Teammanager, via tel nr. 013-5428942 Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor burgers en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Meer over Gemeente Tilburg: Afdelingen - Werken voor Tilburg
Meer over onze arbeidsvoorwaarden: Arbeidsvoorwaarden - Werken voor Tilburg
Meer over CAO-gemeenten: Salaris, Salaristoeslagen en vergoedingen - Cao Gemeenten