Gemeentesecretaris / algemeen directeur (via PublicSpirit)

De gemeente Overbetuwe
De gemeente Overbetuwe telt bijna 49.000 inwoners en heeft een groot grondoppervlak, verdeeld over 11 dorpskernen. Overbetuwe kenmerkt zich zowel als plattelandsgemeente en heeft ook een sterk stedelijk karakter. Het ligt in het hart van de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen. Ons 4 jaar geleden geheel verbouwde gemeentehuis, alsmede de andere locaties zoals het Ambtshuis, staan in Elst. De gemeente biedt rust en ruimte en heeft alle denkbare voorzieningen binnen handbereik. Het is ook een bedrijvige gemeente met veel mooie evenementen zoals Blauwe Dinsdag, de eerste doorkomstdag van de Nijmeegse Vierdaagse. Dit alles maakt Overbetuwe een aantrekkelijke gemeente om te wonen en te werken.

Het bestuur
Het bestuur van onze gemeente bestaat uit de gemeenteraad met 29 raadsleden verdeeld over 9 politieke partijen. Het college bestaat uit de burgemeester en 5 wethouders (CDA, GroenLinks-PvdA, D66 en VVD). Het coalitie-programma 2024-2026 heeft als titel ‘Duurzaam bruggen slaan’ en omschrijft op hoofdlijnen de ambities van de coalitie, zoals o.a. een gemeente voor iedereen, keuzes maken op basis van de beschikbare financiën en ambtelijke capaciteit, economisch versterken via bedrijveninvesteringszones, woningbouw als topprioriteit en duurzame en veilige mobiliteit.

De organisatie
Wij willen een zelfbewuste en coöperatieve gemeente zijn en hebben een ambtelijke organisatie van ruim 450 medewerkers. Vanuit een krachtige, zelfstandige positie gaan wij de samenwerking aan als dat een meerwaarde biedt voor onze inwoners, organisaties, instellingen en bedrijven. De organisatiestructuur bestaat uit een MT (gemeentesecretaris en 3 domeinmanagers) ondersteund door een staf en 13 robuuste teams binnen de domeinen Fysiek, Sociaal en Dienstverlening met een integrale lijnsturing. Eigenaarschap, zelfbewust, coöperatief en resultaatgericht zijn de kernwaarden die de basis vormen voor ons handelen.

In 2020 is de organisatievisie en koers van Overbetuwe vastgesteld. Onder het motto “aan de slag” hebben we de eerste stappen gezet op weg naar de organisatie die we willen zijn: een samenlevingsgerichte organisatie om trots op te zijn met een heldere richting, de basis op orde, eigenaarschap en een sfeer van warme zakelijkheid.
Vorig jaar heeft een evaluatie plaatsgevonden en is besloten de visie en koers door te zetten, de hoofdstructuur te bestendigen en enkele verfijningen voor te bereiden. Het is aan de nieuwe gemeentesecretaris om met enthousiasme sturing en inhoud te geven aan dat doorontwikkelproces.

De functie
Als gemeentesecretaris heb je verschillende rollen en taken: algemeen directeur, eerste adviseur van het college, WOR-bestuurder en leidinggevende voor de staf en de domein-managers.

In de eerste plaats ben je algemeen directeur en de eerstverantwoordelijke voor het proces van organisatie-ontwikkeling. Je geeft sturing aan het MT, je hebt oog voor wat de organisatie aan kan en ontwikkelt vanuit het principe ‘basis op orde’. Je stimuleert verzakelijking, daadkracht en eigenaarschap met behoud van de positieve elementen uit de informele cultuur en geeft hierin zelf het goede voorbeeld.

Vervolgens ben je de eerste adviseur van het college: een stevige gesprekspartner, open en transparant, niet alleen voor het college, maar ook voor de individuele leden van het college. We verwachten dat je reflecteert en actief deelneemt aan discussies. Je begrijpt het politieke spel, bent in staat hiermee om te gaan en geeft het ook aan als iets niet mogelijk is. Hierbij leg je de verbinding tussen bestuur en organisatie en bewaak je de uitvoerbaarheid van ambities.

Samen met de burgemeester en de griffier vorm je de driehoek en breng je raad, college en organisatie bij elkaar. Je vormt een tandem met de burgemeester.

Je gaat aan de slag met verschillende interessante en uitdagende opgaven. De komende periode staat vooral in het teken van uitvoering geven aan de vastgestelde organisatieontwikkeling, het maken van keuzes, de basis op orde krijgen, het stellen van prioriteiten en het verder ontwikkelen van eigenaarschap en de bestuurlijk-ambtelijke samenwerking. De juiste balans vinden is daarbij belangrijk. Je vervult als gemeentesecretaris een brugfunctie en zoekt de verbinding tussen de ambities van het college en de realisatiekracht van de organisatie.

Als WOR-bestuurder betrek je de Ondernemingsraad proactief bij ontwikkelingen en plannen, zodat zij tijdig hun inbreng kunnen leveren. Niet alleen op het moment van de formele advies- of instemmingsaanvraag, maar juist als sparringpartner met voel-sprieten in de organisatie. Je bent een zichtbaar boegbeeld voor de organisatie, maar ook daarbuiten in de relevante (lokale en regionale) netwerken.

Last but not least ben je voor de 3 domeinmanagers en 4 medewerkers van de staf hun direct leidinggevende.

Functieprofiel

De gemeentesecretaris die wij zoeken is een stevige persoonlijkheid, zichtbaar en daadkrachtig en iemand die met souplesse de verbinding houdt met iedereen. Je bent bovendien koers- en rolvast: een echte algemeen directeur met ervaring en in staat om te bouwen en door te ontwikkelen. Je hebt een gezonde dosis politiek-bestuurlijke- en organisatie-sensitiviteit en weet je aandacht goed te verdelen tussen organisatie, college en raad. Je stelt prioriteiten, neemt besluiten en biedt tegenspraak als dat nodig is en hebt tegelijkertijd aandacht voor de mens en de situatie.

Een zichtbare gemeentesecretaris die rust en vertrouwen brengt, vrijheid geeft aan de medewerkers en staat voor de organisatie. Iemand met een helikopterview, die oog houdt voor de langetermijnkoers en de gemeente Overbetuwe met verve en visie verder kan brengen. Je bent open en transparant, durft gevoeligheden aan te kaarten en bent goed benaderbaar. Met een frisse blik en humor. Jouw natuurlijk leiderschap wordt ondersteund door jouw uitstraling en besluitvaardig optreden.

Je komt na wat je afspreekt en stelt deze norm ook voor anderen.

Je bent sensitief naar je omgeving, begrijpt snel ieders belang en schakelt hierop.

Wat breng jij mee?
• Een academisch werk- en denkniveau.
• Ruime managementervaring binnen een overheids-organisatie. Ervaring als (loco) gemeentesecretaris is een pré.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke context.
• Kennis van of ervaring met organisatieontwikkeling.
• Het commitment om je de komende jaren volledig in te zetten voor deze mooie gemeente.

Wat bieden wij jou?
Waarom is werken voor Overbetuwe zo aantrekkelijk? Het is een veelzijdige en dynamische gemeente met interessante inhoudelijke uitdagingen en met een organisatie waar vanuit vertrouwen wordt gewerkt. Met een fijne sfeer, loyale collega’s en een informele cultuur. De ligging van het moderne gemeentehuis midden in het centrum van Elst is fijn en de bedrijvigheid binnen Overbetuwe aantrekkelijk.

Kortom, een uitdagende functie in een ambitieuze en ontwikkelende organisatie.

Voor de volledige vacaturetekst verwijzen wij je naar de website van PublicSpirit.