Directeur Projectbureau

Voor gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een strategische, innovatieve Directeur voor het Projectbureau (36 uur), die op een inspirerende manier mensen, inhoud en processen verbindt op het brede terrein van projectmanagement in de gemeente.

Na een periode van voorbereiding door een interim-directeur, die een kickstart heeft gegeven aan de uitbreiding van het werkterrein en doorontwikkeling van het Projectbureau, zoeken we nu naar een permanente kracht. De uitdagingen van de functie zoals hieronder beschreven zijn opgepakt en aan de vaste directeur om mee verder te gaan. De ideale kandidaat is thuis in de wereld van project- en programmamanagement, is energiek, sterk in het omzetten van visie naar de werkvloer en een ervaren leidinggevende, die aan de slag gaat met de volgende uitdagingen.

Uitdagingen in de functie:

• Versterken van Interne en Externe Samenwerking: Het verder versterken van de verbinding tussen het Projectbureau en andere onderdelen van de gemeente, evenals met externe stakeholders, met (meer) gebiedsgericht werken als ontwikkelrichting. Om zo duurzame samenwerking en synergie te bevorderen.
• Innovatie en Kennisontwikkeling: Het doorzetten van de ontwikkeling van de afdeling Stadsingenieurs als kennis hub, wat essentieel is voor het gebruiken van techniek als volwaardige onderlegger voor de stedelijke ontwikkeling.
• Uitbreiden van Expertise naar Nieuwe Domeinen: Het onderzoeken van de mogelijkheden om de expertise van het Projectbureau in te zetten voor andere domeinen dan het fysieke domein. Zo bereiken we als gemeente meer integraliteit, eenvormigheid en samenwerking in onze manier van (projectmatig) werken. Uitbreiding zal wel geleidelijk moeten gebeuren, zodat het Projectbureau de nieuwe opdrachten aan kan qua bemensing, werkwijze en aansturing.
• Implementatie van Nieuwe Ontwikkelingen en Beleidskaders: Het effectief in projecten en programma’s betrekken van nieuwe beleidskaders en ontwikkelingen. Kaders als de handreiking voor participatie en nieuwe ontwikkelingen als netcongestie.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als directeur?

• Je bent eindverantwoordelijk voor een goede bedrijfsvoering voor het cluster.
• Samen met de afdelingsmanagers bewaak je op strategisch niveau de bemensing van projecten en programma’s, waarbij je een gezonde balans waarborgt tussen actualiteit en strategische personeelsplanning. Talentmanagement speelt hierin een cruciale rol: je stimuleert een cultuur van continu leren, ontwikkelen en professionaliseren, en je zorgt voor een evenwichtige verdeling tussen vaste krachten en inhuurkrachten om zowel flexibiliteit als stabiliteit binnen de organisatie te waarborgen.
• Vanuit de overzichtspositie die het Projectbureau heeft, denk je met ambtelijk opdrachtgevers, collega-directeuren en bestuurders strategisch mee over het stellen van prioriteiten en het aanbrengen van samenhang.
• Als lid van het directieteam van de gemeente draag je bij aan gezamenlijke besluitvorming en strategische richting van de gemeente.

Wat heb jij in huis?

• Veranderleiderschap: Uitgebreide ervaring in het leiden van veranderingsprocessen binnen complexe organisaties. Bekwaam in het bewerkstelligen van beweging en het planmatig doorvoeren van innovaties, van idee tot resultaat. Sterk in het betrekken van teams bij deze veranderingen, waardoor een inclusieve en dynamische werkomgeving ontstaat.
• Strategisch en Innovatief Denken: Vermogen om zowel op korte als op lange termijn strategisch te denken en handelen. Vaardig in het anticiperen en inspelen op nieuwe ontwikkelingen, beleidskaders en werkwijzen, zoals netcongestie, de Omgevingswet en digitalisering. Creatief in het vinden van nieuwe oplossingen en het stimuleren van innovatie binnen het cluster.
• Inclusief Leiderschap: Ervaring met het aansturen van een divers team en het bevorderen van gelijkwaardigheid en respect binnen de organisatie. Inspirerend en motiverend voor medewerkers om zichzelf te ontwikkelen en bij te dragen aan gemeenschappelijke doelen. Gedrevenheid voor het creëren van een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.
• Samenwerking en Netwerken: Sterk in het opbouwen van effectieve relaties, zowel binnen als buiten de gemeente. Vaardig in het samenwerken met een breed scala aan stakeholders, van inwoners en ondernemers tot andere overheidsorganisaties, om gezamenlijke projectdoelen te realiseren.
• Aanpassingsvermogen: Goed afgestemd op de politieke en organisatorische dynamiek, met de flexibiliteit om mee te bewegen met veranderingen en proactief oplossingen te vinden voor uitdagingen. In staat om zowel dienstverlenend als constructief kritisch te zijn binnen de gemeentelijke context.

Competenties:

• Verbindend: In staat om effectieve relaties op te bouwen en te onderhouden binnen en buiten de gemeente. En anderen te stimuleren tot samenwerking.
• Politiek-sensitief: Begrip van en ervaring met de dynamiek van gemeentelijke en regionale politiek.
• Strategisch: Gericht op het bevorderen van een toekomstbestendige en duurzame stedelijke omgeving.
• Creatief en Vernieuwend: In staat om out-of-the-box oplossingen te vinden voor complexe uitdagingen.

Drijfveren:

• Passie voor stedelijke en sociale Ontwikkeling: Passie voor stedelijke ontwikkeling: intrinsiek gemotiveerd om bij te dragen aan de fysieke, sociale en economische ontwikkeling van de stad Leiden.
• Werken vanuit Waarden: Sterk commitment aan gelijkheid, integriteit en duurzaamheid in alle aspecten van beleid en projectuitvoering.

Cultuur:

• Warm en Informeel: Het Projectbureau kenmerkt zich door een open en collegiale werksfeer, waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
• Passie en Professionaliteit: Een gedreven team dat zich met toewijding inzet voor de gemeente en haar inwoners, gemotiveerd door wat werken voor het projectbureau van Leiden typeert: korte lijnen, impactvolle projecten, directe invloed op besluitvorming, rechtstreekse samenwerking met opdrachtgevers en de voldoening van zichtbaar resultaat in je werk.

Leiden en het Projectbureau
Leiden, de stad van Kennis en Cultuur, combineert historie met toekomstige ontwikkelingen door initiatieven zoals de moderne parkeergarage onder Molen de Valk en het aaneengesloten Singelpark rondom de historische singels. Het Projectbureau, een van de zes clusters van de gemeente, bestaat uit 170 toegewijde professionals, verdeeld over de afdeling Stadsingenieurs, de afdeling Project-, Proces-, en Programmamanagement (met 2 managers) en het team Bedrijfsvoering. Samen streven we ernaar om Leiden nog mooier te maken, waarbij onze managers samenwerken met diverse opdrachtgevers en zorgen voor een integrale en participatieve aanpak van projecten van start tot finish. In Leiden, een levende en dichtbevolkte stad, is participatie een kernwaarde, waarbij we nauw samenwerken met inwoners, ondernemers, en andere stedelijke partners.

Ons aanbod:

• Een fulltime (36 uur) dienstverband in schaal 15 (maximaal € 8.779,-).
• Een jaarcontract met een intentie tot een vast dienstverband.
• Informele sfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners.
• Een organisatie waar veel wordt gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid.
• Professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
• Een tegemoetkoming in je reiskosten of je kan gebruik maken van een NS-Business Card.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof, bovenop de wettelijke 70%-regeling.
• Opname in het ABP-pensioenfonds en een jaarlijkse tegemoetkoming ziektekostenverzekering.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, die je via een Individueel Keuzebudget zelf kunt kiezen. Dit IKB van 17,05% krijg je bovenop je salaris.
• Grote invloed op je werktijden: gedeeltelijk thuiswerken is de norm.
• Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking.
• Leiden is een diverse stad met een grote verscheidenheid aan inwoners en bezoekers van allerlei achtergronden, culturen en levensstijlen. Het is deze verscheidenheid die onze stad een prettige woon- en werkplek en aantrekkelijke stad maakt om te bezoeken. Om dit te behouden en ondersteunen, staat diversiteit en inclusie hoog op onze agenda!

Interesse?
Gemeente Leiden laat zich voor de werving & selectie van de nieuwe directeur Projectbureau begeleiden door executive search bureau Colourful People. Voor meer informatie over de vacature en procedure kun je contact opnemen met Hatice Türkmen (06-46081232).

Heb je interesse reageer dan voor 24 januari 2025 met cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier op de website van Colourful People.

De voorselectiegesprekken vinden (online) plaats op 29 en 30 januari 2025.

De selectiegesprekken in Leiden vinden plaats op 14 en 19 februari 2025.