Functioneel Beheerder
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Gemeente
Functiecategorieën
ICT en Automatisering
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Als functioneel beheerder bij de gemeente Tilburg speel jij een cruciale rol in de implementatie van het nieuwe zaaksysteem xxllnc Zaken. Je hebt de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal functioneert en dat gebruikers goed worden ondersteund. Jouw kennis van xxllnc Zaken is essentieel voor het succesvol inrichten van processen en het leggen van koppelingen binnen het systeem. Daarnaast is ervaring met het oude zaaksysteem Exxellence een sterke pre.
Verder staan je werkzaamheden uit:
• Het beheren van gebruikersaccounts en het bieden van ondersteuning aan gebruikers;• Het inrichten en functioneel testen van het zaakinformatiesysteem, inclusief het testen van koppelingen met andere systemen;• Het opstellen en up-to-date houden van documentatie met betrekking tot processen, procedures en de inrichting van het
systeem;• Het geven van groepstrainingen aan gebruikers over het gebruik van het zaakinformatiesysteem en de introductie van nieuwe
functionaliteiten;
• Het afhandelen van meldingen in Topdesk, waarbij je binnen de gestelde termijnen zorgt voor een passende oplossing.
• Je hebt ervaring met het zaaksysteem xxllnc zaken;
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet;
• Je hebt ervaring met digitaal zaakgericht werken;
• Je hebt kennis van werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met zaaksystemen zoals Exxellence, KCS en beheerportalen is een pré.
• Je begrijpt de organisatie-dynamiek en werkt effectief samen met anderen;
• Je bewaakt de voortgang van je werk, doorziet problemen en neemt besluiten;
• Je bent flexibel en klantgericht, en je neemt snel actie.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 oktober.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Inge Konijnenbelt via ingekonijnenbelt@jsconsultancy.nl of via 06-15 86 03 99
Als functioneel beheerder bij de gemeente Tilburg speel jij een cruciale rol in de implementatie van het nieuwe zaaksysteem xxllnc Zaken. Je hebt de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het systeem optimaal functioneert en dat gebruikers goed worden ondersteund. Jouw kennis van xxllnc Zaken is essentieel voor het succesvol inrichten van processen en het leggen van koppelingen binnen het systeem. Daarnaast is ervaring met het oude zaaksysteem Exxellence een sterke pre.
Verder staan je werkzaamheden uit:
• Het beheren van gebruikersaccounts en het bieden van ondersteuning aan gebruikers;• Het inrichten en functioneel testen van het zaakinformatiesysteem, inclusief het testen van koppelingen met andere systemen;• Het opstellen en up-to-date houden van documentatie met betrekking tot processen, procedures en de inrichting van het
systeem;• Het geven van groepstrainingen aan gebruikers over het gebruik van het zaakinformatiesysteem en de introductie van nieuwe
functionaliteiten;
• Het afhandelen van meldingen in Topdesk, waarbij je binnen de gestelde termijnen zorgt voor een passende oplossing.
Functie-eisen
• Je hebt ervaring met het zaaksysteem xxllnc zaken;
• Je beschikt over kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet;
• Je hebt ervaring met digitaal zaakgericht werken;
• Je hebt kennis van werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met zaaksystemen zoals Exxellence, KCS en beheerportalen is een pré.
• Je begrijpt de organisatie-dynamiek en werkt effectief samen met anderen;
• Je bewaakt de voortgang van je werk, doorziet problemen en neemt besluiten;
• Je bent flexibel en klantgericht, en je neemt snel actie.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 oktober.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Inge Konijnenbelt via ingekonijnenbelt@jsconsultancy.nl of via 06-15 86 03 99
