Financieel adviseur

Financieel adviseur
32-36 uur per week
Vacaturenummer: CA10044202

• Zet jouw financiële expertise in binnen de jeugdgezondheidszorg en draag direct bij aan het optimaliseren van processen die essentieel zijn voor de zorgverlening.
• Je ondersteunt belangrijke programma's zoals het Rijksvaccinatieprogramma, wat van groot maatschappelijk belang is.
• Werk in een enthousiast en gedreven team binnen de afdeling Jeugdgezondheidszorg. Een goede werksfeer, tijd voor ontspanning en een gezonde dosis humor zijn kenmerkend voor ons team.

De functie
Als financieel adviseur ben je verantwoordelijk voor diverse bedrijfsvoering aspecten binnen onze organisatie. Je houdt je bezig met het maken van budgetten, financiële planning en rapportages. Dit betekent dat je voorspellingen maakt, analyses uitvoert, begrotingen opstelt, regelmatig rapporten maakt en de jaarrekening samenstelt. Je combineert financiële gegevens met informatie over productie en personeel. Daarnaast help je het management en andere leidinggevenden bij de Planning en Control (P&C) cyclus. Je geeft hen duidelijke adviezen met praktische stappen die ze kunnen nemen.

Je bewaakt en rapporteert de voortgang van projecten, inclusief de uitputting van middelen, en legt verantwoording af aan diverse belanghebbenden. Je voert complexe financiële analyses uit en vertaalt financiële informatie naar de praktijk, waarbij je deze duidelijk communiceert naar zowel financials als non-financials. Ook draag je bij aan procesverbeteringen door knelpunten op te lossen en verbeteringsvoorstellen te initiëren, te formuleren en te implementeren. Daarnaast maak je gebruik van management informatiesystemen om het management te adviseren om hun resultaten te behalen.

Waar ga je bijvoorbeeld aan werken? Het Rijksvaccinatieprogramma
Vanuit een financiële invalshoek ben je onderdeel van de uitvoering van het Rijksvaccinatieprogramma (RVP). In Nederland ligt de verantwoordelijkheid voor de uitvoer van het RVP bij gemeenten. Dit programma biedt vaccinaties aan tegen ziekten zoals mazelen, bof, rodehond, difterie, kinkhoest, tetanus en polio op vastgestelde momenten. Je denkt mee over de uitvoering van dit programma vanuit een brede invalshoek. Zo houd je niet alleen rekening met de kosten, maar ook met de uitvoerbaarheid en het behalen van de gewenste kwalitatieve doelen.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Adviseren en ondersteunen van het Managementteam, meewerkend teamleiders en projectleiders op het gebied van financiën, P&C cyclus. Hierbij komen onder andere prognoses, analyses, begrotingen, periodieke rapportages en jaarrekening aan bod.
• Vertalen van financiële cijfers naar de praktijk en uitvoeren van complexe analyses, waarbij je afwijkingen signaleert en bespreekt met inhoudelijk deskundigen.
• Ondersteunen van algemene (financiële) processen, bijdragen aan het oplossen van knelpunten en formuleren en implementeren van verbeteringsvoorstellen voor de bedrijfsvoering.
• Gebruiken van informatie uit het management informatiesysteem, samen met anderen nieuwe rapportages ontwikkelen en het systeem onderhouden.
• Ondersteunen van projectleiders bij projectcontrol, inclusief bewaken en rapporteren van voortgang en verantwoorden van behaalde resultaten aan belanghebbenden.

Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De Jeugdgezondheidszorg (JGZ), onderdeel van GGD Amsterdam, is toegewijd aan het veilig en gezond laten opgroeien van kinderen en jongeren in Amsterdam en Amstelland. Met een team van ongeveer 400 professionals, waaronder jeugdartsen, verpleegkundigen en logopedisten, biedt de JGZ laagdrempelige ondersteuning via de Ouder- en Kindteams Amsterdam. Hun focus ligt op opvoedingsondersteuning, opgroeien en preventieve gezondheidszorg, gericht op alle ouders en kinderen in de stad en regio. De JGZ werkt nauw samen met diverse gemeentelijke sociale teams en partners zoals scholen en GGZ-instellingen om een gezonde ontwikkeling te bevorderen. Binnen dit dynamische team heerst een positieve werksfeer waarin samenwerking, uitdaging en een gezonde dosis humor centraal staan. De professionals binnen de JGZ zijn gedreven om bij te dragen aan de gezondheid en het welzijn van de jeugd in hun gemeenschap.

Dit breng je mee
Voor deze functie financieel adviseur beschik je over:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante financiële werkervaring met de gehele P&C cyclus.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen en interpreteren van complexe financiële analyses. Dit zien wij duidelijk terug in je cv.
• Kennis van en ervaring met Excel.
• Minimale basis SAP-kennis, BI-tool of ervaring met een soortgelijke applicatie bijvoorbeeld AFAS. Je hebt hier aantoonbaar mee gewerkt.
• Aantoonbare interesse in en begrip van de financiële processen binnen de zorgsector, en hoe financiële middelen worden ingezet en beheerd om zorg te verlenen aan cliënten. Dit dien je in je motivatiebrief te onderbouwen met concrete voorbeelden.

Aan competenties breng je mee:

• Initiatief: Je neemt zelfstandig initiatief bij het identificeren en oplossen van financiële vraagstukken en knelpunten in de bedrijfsvoering.
• Resultaatgerichtheid: Je streeft naar nauwkeurige financiële prognoses, analyses en rapportages om zo bij te dragen aan effectieve besluitvorming en het behalen van financiële doelstellingen.
• Samenwerken: Je werkt samen met diverse stakeholders, zoals het management, teamleiders en projectleiders, om gezamenlijk financiële processen te optimaliseren en te verbeteren.
• Plannen: Je organiseert en structureert je werkzaamheden rondom financiële planning, budgettering en rapportage, om deadlines te halen en de voortgang te bewaken.
• Klantgerichtheid: Je bent in staat financiële informatie helder te communiceren naar zowel financiële als niet-financiële collega's, en speelt in op de behoeften van stakeholders om de financiële processen te verbeteren.

Dit bieden we jou
Als financieel adviseur kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.211,- tot € 5.997,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Je kunt bij ons 32 of 36 uur per week werken, met de flexibiliteit van een 4-daagse werkweek van 9 uur per dag.
• Een inwerktraject waar je na 3 maanden zelfstandig aan de slag kunt gaan.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt bovenop je maandsalaris. Dit percentage is de optelsom van de volgende onderdelen:
  • 8% vakantiegeld,
  • 6,75% eindejaarsuitkering,
  • 1,5% levensloopbijdrage,
  • 0,8% voor 14,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren. Je kunt dit bijvoorbeeld besteden aan extra pensioenopbouw of extra verlofuren inkopen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA) op onze website.

Solliciteren naar deze baan

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 4 augustus 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. Sluit je cv en motivatie aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure bestaat uit de cv/brief ronde en (minimaal) een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, de domeineigenaar financiën en een senior financieel adviseur.
• Er vinden per kandidaat 2 gesprekken van 45 minuten op 1 dag plaats. De 1e gesprekken staan gepland op 15 augustus 2024, op onze kantoorlocatie aan de Nieuwe Achtergracht 100 te Amsterdam. Een eventueel 2e gesprek vindt plaats op 22 augustus 2024.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?
Bij vragen over de functie neem je contact op met Erik van den Broek via evdbroek@ggd.amsterdam.nl of op 06-82868231.

Bij vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Tanja Lemmert, corporate recruiter, via t.lemmert@amsterdam.nl of op 06-18536691.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.