Ensia coördinator en Kwaliteitsmedeweker AVG

Voor de afdeling Informatievoorziening zijn we op zoek naar een

Ensia coördinator en Kwaliteitsmedeweker AVG
voor 36 uur per week

Dit doe je
'Een goed leven in Zeist -ook digitaal’. Daar gaat het om binnen de gemeente Zeist. Digitalisering en technologische ontwikkelingen hebben vanzelfsprekend een steeds grotere impact op de maatschappij en daarmee op iedereen die woont en werkt in Zeist. Als organisatie gaan we mee met de tijd, de maatschappij en technologische ontwikkelingen. We zien hierin kansen om nog meer het goede te doen. Maar we zien ook uitdagingen. Als gegevens op plekken komen waar ze niet horen te zijn, leidt dat tot situaties die juist niet mensgericht zijn. Dat vinden we als organisatie onacceptabel en past ook niet bij onze kernwaarden vertrouwen, nabijheid en kracht.

Het op orde hebben van onze informatiebeveiliging en in control met betrekking tot onze gegevensbescherming vinden we daarom cruciaal. Als ensia coördinator / kwaliteitsmedewerker AVG heb je daarin een belangrijke rol.

Als Ensia coördinator voer jij de regie op het Ensia proces. Je bent hierin het centrale aanspreekpunt voor de (externe) auditor en coördineert de bewijsvoering vanuit de betrokken afdelingen. Als coördinator houd je overzicht over de lopende acties rondom het ENSIA traject, de vragen die nog beantwoord dienen te worden en de onderlinge afstemming. Hierbij ga je proactief te werk en benader je zelf de collega’s die op basis van hun expertise antwoord kunnen geven op de vragen. Je stuurt daarin op tijdige aanlevering, behalen van deadlines en voert ook regie op onder andere de gemeenschappelijke regelingen op dit gebied.

Vanuit deze rol zorg je ook dat we als organisatie verbeterstappen naar een beter kwaliteit. Je denkt daarin mee met de proceseigenaren en betrokkenen, adviseert en helpt ons stappen naar een hoger niveau te maken. Dat doe je niet alleen op het gebied van informatieveiligheid, maar ook op het gebied van gegevensbescherming. Daarin ben je de rechterhand van de privacy officer en help jij ons verder op het gebied van de AVG. Je haalt er energie uit om de organisatie, de proceseigenaren en projectleiders te faciliteren met de uitvoering van dpia’s. Je stimuleert het bewustzijn in de organisatie over hoe juist om te gaan met (privacy) gevoelige gegevens. Ook zorg je ervoor dat verbeterafspraken goed in beeld blijven en dat processen uitgevoerd worden zoals afgesproken.

Kortom, een supermooie combi-functie waarin:

• Je het proces rondom ensia coördinator en ons helpt continu te werken aan een hogere kwaliteit.
• Jij de betrouwbaarheid van informatie waarborgt en zorgt voor een goede kwaliteit en continuïteit van de bedrijfsvoerings- en dienstverleningsprocessen;
• Jij de AVG, net als wij, niet als een checklist ziet die we moeten afvinken maar dat die juist handvatten biedt om ongewenste situaties te voorkomen.

Dit ben je

• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde of control en je herkent je in bovenstaand profiel;
• Je bent goed in het overzien van processen en hebt een sterk analytisch vermogen;
• Je bent nauwkeurig, onderzoekend en je kunt vooruitdenken;
• Je bent objectief, communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen. Je durft kritisch te zijn en weet vanuit de relatie altijd de juiste verbinding hierin te maken;
• Je bent pro-actief en zelfstandig;
• Je denkt van nature altijd na over hoe zaken beter kunnen en weet dit gemakkelijk om te zetten naar gerichte en concrete voorstellen.
• Je bent iemand die zich dienstverlenend, innovatief, integer en flexibel opstelt.
• Je werkt zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig. Als geen ander ben je gewend om ervoor te zorgen dat je goed op de hoogte bent van de veranderingen in de wet- en regelgeving en dit te delen met collega’s.

Dit bieden wij
Als je bij de gemeente Zeist werkt, heb je uitstekende arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kun je bij ons maximaal € 4811,- bruto per maand (schaal 9 Cao Gemeenten) verdienen bij een volledige werkweek van 36 uur. Voor extra salaris, vakantieverlof of een bijdrage voor een opleiding of training krijg je elke maand 17.05 % IKB (Individueel Keuze Budget) boven op je brutosalaris. Naast een goed ABP-pensioen bieden we je een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Zijn we na dit jaar nog blij met elkaar dan volgt een contract voor onbepaalde tijd! 

Bij gemeente Zeist start je met een uitgebreid onboardingsprogramma. Tijdens je eerste werkweek word je vrijgesteld van werk. Samen met je andere nieuwe collega’s leer je onze organisatie tijdens vier introductiedagen van binnen en van buiten kennen. Van een presentatie ‘hoe werkt een gemeente’ tot een kennismaking met het directieteam en het college van B&W. Van het ophalen van je eigen laptop en telefoon tot een mooie bijeenkomst over integriteit. Leuk en nuttig, want zo weet je (letterlijk) je weg te vinden in onze gemeente en maak je al direct kennis met veel collega’s.

Een goede balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk en daarom werken we in Zeist tijd- en plaatsonafhankelijk. Duurzaamheid staat bij ons hoog in het vaandel. We hebben een fietsplan en besluit je om naar kantoor te reizen met het OV dan vergoeden wij dit volledig. Er zijn dan ook talloze mogelijkheden om het werk zo in te richten dat het jou laat shinen. Persoonlijke ontwikkeling heb je zelf in de hand! Hierbij kun je onder andere gebruik maken van de mogelijkheden via onze Zeist Academie. Bij ons zit niemand stil, je kunt altijd vooruit.

Dit is de gemeente Zeist
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 500 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan, wat ook je achtergrond, levensstijl of geloof is, of je nou topsporter bent of een beperking hebt, of allebei, als je je herkent in het profiel, solliciteer! In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Meer informatie of eerst een kopje koffie?
Bel met Ron Minken, Teammanager Informatievoorziening via 14 030 (alleen in de ochtend). Voor meer informatie over onze gemeente kun je kijken op www.werkenbijzeist.nl of www.zeist.nl.

Solliciteren
Herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan direct via ons sollicitatieformulier hieronder! Laat ons weten waarom je kiest voor Zeist, deel een paar mooie resultaten die je in voorgaande banen hebt behaald en de manier waarop je dat voor elkaar hebt gekregen. Wacht niet tot de deadline met solliciteren als je enthousiast bent! Wij bekijken binnengekomen sollicitanten continu en schakelen dan ook snel als een geschikte sollicitant zich aandient. Het kan dus maar zo zijn dat je al snel een uitnodiging krijgt voor een gesprek, met als resultaat dat de vacature vervuld kan zijn voor de genoemde sluitingsdatum.

Je kunt tot en met 11 december aanstaande reageren. De eerste gesprekken voor deze functie worden gehouden op maandag 16 december en de tweede ronde gesprekken op 19 of 20 december aanstaande in de ochtend. Houd je daar alvast rekening mee?