Directiesecretaris
36 uur

Als directiesecretaris ben jij de onmisbare schakel tussen directie, college en organisatie. Met jouw strategische blik en verbindende kracht zorg je voor soepel lopende besluitvormingsprocessen. Jij houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en speelt een sleutelrol in onze bestuurlijke dynamiek.

Wie zijn wij?
Een gemeente met ruim 23.000 inwoners die geografisch gezien erg groot is en een mooi plattelandsleven heeft om de dorpskernen heen: dat is Losser. Onze missie? Dat het ‘onmeunig mooi (samen)leven, recreëren, ondernemen en werken’ is in Losser. Daarbij voeren we als gemeente wettelijke taken uit en realiseren we de doelen met en voor inwoners, bedrijven en organisaties. Kortom, werk dat ertoe doet. En daarbij kunnen wij jouw expertise goed gebruiken!

Jouw team
De directiestaf bestaat uit de concerncontroller, de regiefunctionaris voor de samenwerking met Enschede en opgaveregisseurs en wordt aangestuurd door het directieteam. De directiestaf van de Gemeente Losser is een essentiële schakel in het bestuurlijk-ambtelijk samenspel. Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat van de gemeentesecretaris en de adjunct-directeuren. Je onderhoudt intensief contact met onder meer directieleden, opgaveregisseurs, strategisch adviseurs, de griffie en het secretariële team. Je draagt zorg voor de uitvoering van directiebesluiten binnen de organisatie.

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als directiesecretaris van jouw werk gaat houden:

1. Je bent de 1e adviseur van de gemeentesecretaris en het directieteam en denkt mee over strategische vraagstukken en innovaties binnen de overleggen
2. Je bent een spin in het web in een dynamische werkomgeving. Binnen politieke en/of organisatorische vraagstukken weet jij verbindingen te leggen om zo bij te dragen aan goede besluitvorming en effectieve samenwerking
3. Je denkt en werkt actief mee aan het versterken van onze bestuurlijke processen en de verbetering daarvan.

Wie zoeken we?
Als directiesecretaris…

• Adviseer je de directie over strategische en bestuurlijke vraagstukken en bied je ondersteuning bij beleidsinitiatieven.
• Stimuleer je vernieuwing in processen, kaders en beleidscriteria met een focus op externe inzichten en behoeften
• Identificeer je risico’s en knelpunten in bestuurlijke processen en draag je verbeteroplossingen aan
• Verbind je politieke en organisatorische vraagstukken om effectieve besluitvorming en samenwerking te waarborgen.
• Leg je de verbinding tussen de ambtelijke organisatie, griffie, en het college. Je zorgt voor soepele processen en kwalitatieve bestuurlijke documenten.
• Coördineer en bewaak je de voorbereiding, agenda, verslaglegging en voortgang van directievergaderingen en besluitvormingsprocessen.

Wat vragen wij van je?
Als directiesecretaris ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie! Met een sterke focus op onze kernwaarden: verantwoordelijkheid, vertrouwen, flexibiliteit en verbondenheid, ben jij in staat om een positieve impact te maken. Je beschikt over scherpe analytische vaardigheden en uitstekende communicatieve kwaliteiten, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je helder en overtuigend kunt zijn. Met jouw visie en resultaatgerichtheid weet je doelen te bereiken en draagvlak te creëren. Je bent omgevingssensitief en kunt soepel navigeren door dynamische situaties. Samenwerken met diverse teams is voor jou een tweede natuur, waardoor je bijdraagt aan een hechte en succesvolle organisatie!

Verder breng je mee:

• HBO+ werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in een relevante richting;
• ervaring met het bestuurlijk- ambtelijk samenspel en bijbehorende processen;
• een goede netwerker die gemakkelijk relaties opbouwt, onderhoudt en strategisch benut.

• meerdere jaren ervaring in een overheidsorganisatie in een vergelijkbare functie.

Wat bieden we? 
Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor ruim 23.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en -budgetten om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans te bewaken; je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een aantrekkelijk salaris in schaal 11 tussen €4.264,- en €6.072,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Onder voorwaarden is de naast hogere schaal (11A, met een maximum van €6.465,-) bereikbaar als uitloopschaal.
• Een jaarcontract, dat we bij goed functioneren omzetten naar een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Een veelzijdige functie met veel ruimte en verantwoordelijkheid om op jouw manier bij te dragen aan het algemeen maatschappelijk belang.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingsmogelijkheden en een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je voor verschillende zaken kunt gebruiken. Op bedrijfsvoering vlak werken we samen met Enschede, waardoor je gebruik kunt maken van de interne academie van deze gemeente.
• De mogelijkheid om een (elektrische) fiets of auto te lenen. Je kunt ook je IKB op een fiscaal aantrekkelijke manier voor je woon-werkverkeer gebruiken.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een in hoogte verstelbaar bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!

De Cao Gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Gemeente Losser (AAGL) zijn op deze functie van toepassing.

Meer informatie?
Je kunt tot en met 5 januari 2025 reageren via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Dat kan! Bel met onze collega Jelmer van Dam, gemeentesecretaris, via telefoonnummer: 06 – 12 68 22 32.