Directeur WereldWijd Werken (3W)

Directeur WereldWijd Werken (3W)

Functieomschrijving
Als Directeur WereldWijdWerken (3W) speel je een cruciale rol om de koers van een overheidsorganisatie te bepalen die onmisbaar is bij het ondersteunen van Nederlandse ambtenaren wereldwijd. Je bent verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van 3W, waarbij je leiding geeft aan een multidisciplinair team dat zich inzet voor een uitstekende dienstverlening. Met visie en besluitvaardigheid zorg je ervoor dat 3W de positie als betrouwbare en innovatieve uitvoeringsorganisatie behoudt en versterkt, zowel binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken als in de samenwerking met andere departementen binnen de rijksoverheid.

Richting geven aan 3W
Je bent eindverantwoordelijk voor het beheer en de realisatie van de doelstellingen van de uitvoeringsorganisatie de 3W. Daarnaast richt je je op de ontwikkeling van strategisch beleid voor ondersteunende bedrijfsvoering in een internationale context.

Je zorgt ervoor dat alle producten en diensten die 3W levert aan medewerkers van de Rijksoverheid optimaal functioneren. Zoals ondersteuning bij verhuizingen, vergoedingen, medische keuringen, diplomatieke documenten en consulaire handelingen. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van alle diensten die 3W biedt, en je ontwikkelt beleid om deze diensten te ondersteunen en te verbeteren. Je zorgt voor een rechtmatige en adequate uitvoering van het personeelsbeleid. Het is essentieel dat deze uitvoering te allen tijde optimaal is, aangezien het van grote invloed is op het personeel.

• Je bent verantwoordelijk voor een multidisciplinaire directie die meerdere complexe ondersteunende terreinen omvat, zoals personeel, facilitair beheer, buitenlandse dienstreizen en i-diensten, et cetera.
• Je bent verantwoordelijk voor de doorontwikkeling en het behoud van 3W als een volwaardige uitvoeringsorganisatie.
• Je zorgt voor een sterke positionering van 3W binnen BZ en bij de afnemende departementen binnen de Rijksoverheid.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor de politieke en ambtelijke leiding, Hood Directie Postennet (HDPN), Hoofd Directie Personeel en Organisatie (HDPO), Hoofd Directie Consulair en Visumbeleid (HDCV) en Hoofd Directie Bedrijfsvoering (HDBV).
• Je hebt een fundamentele invloed op de ontwikkeling en realisatie van strategisch beleid en doelstellingen, en beïnvloedt de richting van 3W in relatie tot het rijksbrede en/of BZ-beleid.
• Je waarborgt de integratie en invloed van 3W op andere beleidsterreinen en organisatieprocessen, onder meer op de interdepartementale samenwerking en de vorming van shared services. Je oefent richtinggevende invloed uit op ambtelijke en politieke topfunctionarissen en bestuurders.
• Je speelt effectief in op nationale en internationale politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken die betrekking hebben op zowel uitgezonden medewerkers als lokale medewerkers van alle ministeries.
• Je bent voorzitter van het MT en tevens van de Rijksbrede Strategische Klantenraad Vervoer en Verblijf, gemandateerd vanuit de Interdepartementale Comissie Bedrijfsvoering Rijk (ICBR).

Functie-eisen
Uitgebreide leidinggevende ervaring bij een uitvoeringsorganisatie met een multidisciplinair takenpakket in bedrijfsvoering

Je hebt uitgebreide kennis en ervaring in het leidinggeven binnen een dynamische en multidisciplinaire uitvoeringsorganisatie. Je bent bedreven in het balanceren van strategische en operationele aspecten, met specifieke aandacht voor de unieke uitdagingen van een uitvoeringscontext. Je hebt ervaring met het identificeren van problemen en het optimaliseren van processen om de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te verbeteren. Binnen een multidisciplinair takenpakket kun je prioriteiten stellen en weloverwogen beslissingen nemen die het functioneren en de prestaties van de organisatie bevorderen. Je beschikt over diepgaand strategisch en operationeel inzicht, waardoor je in staat bent effectieve strategieën te ontwikkelen en operationele processen te managen en te verbeteren in een uitvoeringsomgeving. Dat is cruciaal voor het succes van 3W en de tevredenheid van de medewerkers die je ondersteunt.

Het vermogen om onder grote politieke en operationele druk evenwichtig en met energie leiding te geven

Je bent in staat om onder druk effectief en beheerst leiding te geven en weet focus te behouden wanneer de besluitvorming binnen 3W weerstand ontmoet vanuit verschillende lagen in de organisatie en daarbuiten. Door je vermogen om situaties te relativeren en met een gezonde dosis humor te benaderen, weet je persoonlijke spanning hanteerbaar te maken en bewaar je de rust. Zo waarborg je niet alleen de continuïteit van het werk, maar creëer je ook een stabiele en positieve werkomgeving voor je medewerkers.

Het vermogen om in de dynamiek van een uitvoeringsorganisatie de juiste balans te vinden tussen standvastigheid en flexibiliteit

Je begrijpt wanneer het nodig is om je standpunt krachtig te verdedigen en wanneer het verstandiger is om mee te bewegen met de situatie. Dit vermogen stelt je in staat om effectief te navigeren binnen de politieke en ambtelijke krachtenvelden, waarbij je de belangen van zowel de organisatie als je team vooropstelt. Je neemt beslissingen die in lijn zijn met de kernwaarden en doelstellingen van 3W, zelfs wanneer deze onder druk staan.

De vaardigheid om een organisatie efficiënt aan te sturen waarbij je taken en verantwoordelijkheden weet te delegeren zonder de controle te verliezen over de voortgang en het resultaat

Als Directeur 3W vertaal je de missie en visie van de organisatie naar een heldere strategie en operationele doelen. Je richt de organisatiestructuur en processen hierop in, stuurt op de realisatie en past de koers aan wanneer nodig. Daarbij werk je samen over de grenzen van het eigen domein heen, altijd met oog voor het bredere verband. Je bent een ervaren peoplemanager die medewerkers het vertrouwen geeft om zelfstandig te opereren, zonder de grip op de voortgang en resultaten te verliezen. Je begrijpt dat effectief leiderschap niet alleen draait om controle, maar ook om het empoweren van je team zodat zij optimaal kunnen presteren in hun rol. Tegelijkertijd blijf je nauw betrokken bij de processen en ben je in staat om, wanneer nodig, in te grijpen of zelf op de inhoud te schakelen. Je weet effectief te schakelen in je leiderschaps- en communicatiestijl om efficiënt te communiceren met de volledige breedte van de directie. Je stuurt op een veilige werkomgeving waar diversiteit en inclusiviteit de norm zijn.

De vaardigheid om proactief bij te dragen aan de ontwikkeling en uitvoering van strategisch beleid (visie) binnen verschillende onderdelen van de rijksbrede bedrijfsvoering

Je beschikt over het vermogen om vanuit je rol als directeur 3W vooruit te kijken en ontwikkelingen te signaleren die van invloed kunnen zijn op de bedrijfsvoering binnen het Rijk. Hierbij lever je waardevolle inzichten die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige uitvoeringstoets. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatief om strategische doelen te realiseren, waarbij je de belangen van 3W integreert in het bredere rijksbeleid.

Het vermogen om effectief te navigeren binnen een bestuurlijke omgeving, waarbij je je bewust bent van de dynamiek, belangen en machtsverhoudingen

Je begrijpt hoe beslissingen binnen complexe bestuurlijke netwerken worden genomen. Je bent in staat om strategisch te handelen, waarbij je rekening houdt met de uiteenlopende belangen van betrokken partijen. Ook weet je op een diplomatieke wijze draagvlak te creëren voor beleid en beslissingen. Je hebt zicht op de implicaties van beslissingen en de manier waarop deze binnen de politieke en ambtelijke arena zullen worden ontvangen.

Bijzonderheden

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit het schrijven van een motivtie waar je de functie-eisen in verwerkt, (een) selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• Indien je werkzaam bent bij het Rijk kijken we naar het arbeidsverleden en de huidige contractvorm om te bepalen wat voor contractvorm wenselijk is.
• De selectiegesprekken vinden plaats in februari 2025.
• De startdatum van deze functie is 1 september 2025.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling
3W | WereldWijd Werken is een (rijksbrede)shared serviceorganisatie gepositioneerd binnen BZ. 3W ondersteunt alle medewerkers van de Rijksoverheid die voor de uitoefening van hun internationale functie voor korte of lange duur in het buitenland of in het Caribisch deel van het Koninkrijk verblijven.

3W biedt een uitgebreid aanbod van producten en diensten. Dit omvat voorlichting en voorbereiding voor medewerkers en hun gezinnen, verhuizingen, vergoedingen, medische keuringen en vaccinaties, overvliegvergunningen, internationale dienstreizen, diplomatieke paspoorten en visa. Daarnaast worden de rechtspositie van lokaal personeel, consulaire handelingen, ondersteuning bij personeelsadministratie, en diplomatiek post- en goederenvervoer verzorgd.

Met ongeveer 170 fte is 3W één van de grootste directies/SSO binnen BZ. 3W bestaat uit 2 afdelingen: Dienstverlening en Relatiemanagement (DRM) en Personeel Buitenland (PB). Daarnaast is de afdeling Control & Informatiemanagement (CI) de backbone van 3W.

3W is en blijft de komende jaren nog volop in ontwikkeling. Kernbegrippen voor werken binnen 3W zijn: interdepartementaal, digitaal en met de klant centraal. De sfeer wordt door medewerkers omschreven als laagdrempelig, informeel en open.

3W valt organisatorisch onder HDBV waar eveneens FSO, BBV en DHF deel van uitmaken.