Directeur Financiën & Inkoop

Wij zijn op zoek naar een
Directeur Financiën & Inkoop

Utrecht heeft je nodig! We zoeken een directeur die verantwoordelijk is voor de Financiën en de Inkoop van de gemeente Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van een begroting van 2 miljard euro en stuurt het MT aan dat zorgdraagt voor de 140 mensen van Financiën & Inkoop. Als directeur is het jouw taak om Financiën & Inkoop tot groter hoogte te brengen. Je werkt vanuit het stadskantoor dat naast het station van Utrecht ligt. Vanuit de toren heb je een prachtig zicht op onze mooie stad met haar 370.000 inwoners. Ben jij onze nieuwe directeur? Lees dan snel verder!

Onze uitdagingen
Er ligt een (bestuurlijke) opdracht om de gemeentebrede financiële functie te versterken. Dit naar aanleiding van diverse gebeurtenissen in de werking van de financiële functie, waaronder een groter tekort van het gemeentefonds dan eerder geraamd. Om zicht te krijgen op de huidige stand van zaken van de gemeentebrede functie, wordt op korte termijn (medio oktober oplevering) de volwassenheid van de financiële functie in kaart gebracht door een extern bureau. Als directeur Financiën & Inkoop ben jij verantwoordelijk voor de versterking van onze gemeentebrede financiële functies en de verbetering van de P&C cyclus.

Momenteel wordt er al gewerkt aan interventies en maatregelen om direct de grip op de financiën te versterken. Onlangs zijn wij gestart met het maken van het programmaplan voor de versterking van de financiële functie. Mede op basis van de doorlichting van de financiële functie (de volwassenheidsscan) worden de accenten bepaald, waar het programma versterking financiële functie zich het komende jaar op gaat richten. Parallel zijn er reeds bestaande initiatieven binnen de organisatieonderdelen om de grip op inkomende en uitgaande geldstromen te versterken. Dit heeft extra urgentie gekregen in het licht van de forse bezuinigings- en hervormingsopgave waar de gemeente voor gesteld staat. Voor deze opgave wordt een programmanager versterking financiële functie aangetrokken. De programmamanager komt te werken in opdracht van de directeur Financiën & Inkoop.

Daarnaast ben jij als directeur Financiën & Inkoop verantwoordelijk voor de functionele sturing van de gemeentebrede inkoopfunctie. Opgaven zien daar met name toe op de rechtmatigheid van inkopen en aanbesteden, de verdere professionalisering van contractmanagement en de uitrol van maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI).

Dit is je werk
Als directeur Financiën & Inkoop vervul je een belangrijke leidinggevende,adviserende en sturende rol in de top van de organisatie. Als leidinggevende draag je de zorg voor het welzijn en functioneren van 140 medewerkers. Als strategisch adviseur ben je een belangrijke partner voor het College, de concerndirectie en de andere organisatieonderdelen. Ook stuur je functioneel op de financiële- en inkoopfuncties in de organisatieonderdelen en op de gemeentebredenaleving van het financiële en inkoopbeleid. Jouw benadering weerspiegelt de nieuwe richting van onze organisatie, gericht op duidelijkheid, resultaatgerichtheid, en het aanspreken van elkaar. Hierbij richten we ons op de ontwikkeling en resultaten die we als organisatie willen bereiken.

Jouw functie is op te delen in drie rollen.

• Leidinggevende. Je geeft leiding aan de afdeling Financiën & Inkoop. Je bent daarmee verantwoordelijk voor het aansturen van het hoofd financiën en hoofd inkoop. Daarnaast versterk jij het managementteam bestaande uit de hoofd financiën, hoofd inkoop en vijf clustermanagers. Al deze collega’s werken in diverse clusters en teams, verdeeld over de verschillende vakdisciplines. Als ambassadeur en boegbeeld van Financiën & Inkoop fungeer je aanjager, facilitator en steunpunt voor het team bij het navigeren door uitdagingen zoals bezuinigingen en organisatorische veranderingen.

• Strategisch adviseur. Als belangrijke strategisch adviseur werk je nauw samen met de concerndirectie, waardoor je invloed uitoefent op de strategische koers en de brede organisatieontwikkeling. Jij bent de drijvende kracht achter beleid van Financiën & Inkoop en de advisering hieromtrent aan de concerndirectie en het College.Je bent verantwoordelijk voor een goed werkende P&C cyclus. Daarbij heb je een specifieke focus op het bevorderen van samenwerking en het borgen van de strategische advisering van Financiën & Inkoop met de andere organisatieonderdelen. Ook onderhoudtFinanciën & Inkoopeffectieve relaties met de omgeving en dragen bij aan de samenhang binnen het concern. Als interne dienstverlener is Financiën & Inkoop verantwoordelijk voor een transparante, efficiënte en maatschappelijk verantwoorde levering van de gewenste producten en diensten aan de organisatieonderdelen, binnen de gestelde kaders.Dit omvat ook de verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering, waarbij je zorgt dat de verantwoording accuraat en tijdig plaatsvindt.

• Kadersteller en functioneel stuurder. Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor het ontwikkelen, verstevigen van- en sturen op de opgestelde beleidskaders en in de ondersteuning van de uitvoering hiervan. Als directeur speel jij een belangrijke rol in het naar een hoger niveau tillen van de kaderstelling en functionele sturing hierop binnen de gehele organisatie. Dit om ervoor te zorgen dat er niet alleen gewerkt wordt binnen de gestelde regels, maar ook dat deze regels duidelijk, toepasbaar en effectief zijn.Als lid van de directie bedrijfsvoering ben je medeverantwoordelijk voor het uitzetten en uitdragen van de koers voor bedrijfsvoering en het beoogde dienstverleningsconcept richting de organisatieonderdelen. Dit doe je samen met de vier andere directeuren op het bedrijfsvoeringsvlak (Informatie & Procesmanagement, Mens & Organisatie, Juridische zaken en Marketing & Communicatie), onder aansturing van de concerndirecteur Bedrijfsvoering & Dienstverlening.

Dit is je werkplek
De concerndirectie bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie concerndirecteuren voor het sociale en fysieke domein en de bedrijfsvoering & dienstverlening. Zij zijn gezamenlijk hiërarchisch verantwoordelijk voor 17 organisatie-directeuren. Als directeur Financiën & Inkoop ben je onderdeel van deze groep, samen zijn jullie verantwoordelijk voor het sturen van de brede opdrachten en taken binnen de ambtelijke organisatie. Je rapporteert in deze functie aan de concerndirecteur Bedrijfsvoering & Dienstverlening, Katie Zwetsloot, maar bent adviseur van de gehele concerndirectie.

In de rol van directeur Financiën & Inkoop heb je de flexibiliteit om zowel vanuit huis als vanuit ons moderne stadskantoor in Utrecht te werken. We werken hard aan een werkomgeving die iedereen welkom heet, veilig is en inclusie vooropstelt. Talent en diversiteit vormen de kern van onze organisatie; ze zijn de drijvende krachten achter onze successen. Daarom zijn we op zoek naar een directeur Financiën & Inkoop die zich sterk maakt voor culturele diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Als gemeente Utrecht verwelkomen we kandidaten met uiteenlopende achtergronden en nodigen we hen uit om met ons mee te bouwen aan een organisatie waar iedereen zich thuis voelt. Jouw voorbeeld en leiderschap is cruciaal in het bevorderen van deze waarden en het vooropstellen van onze missieom een nog inclusievere organisatie te worden en te blijven.

Dit is jouw inbreng
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Jouw expertise en visie helpen onze ambities te verwezenlijken. We zoeken een directeur Financiën & Inkoop die niet alleen strategisch en empathisch leiderschap toont, maar ook stevige ervaring heeft in het navigeren binnen complexe, politiek-bestuurlijke omgevingen. Je brengt een combinatie van meerjarige managementervaring, strategisch inzicht en een mensgerichte benadering mee. Jouw leiderschapsstijl past in onze nieuwe koers: Duidelijk, Resultaatgericht en Aanspreekbaar (DRA).

• Ervaring en Leiderschap: Je hebt ruime ervaring met leidinggeven. Je beschikt over het vermogen om de organisatie, teams en medewerkers op een cultuur bewuste manier en inclusief te coachen, samen te brengen en richting te geven. Jouw leiderschap is zowel empathisch als gericht op resultaat. Ook daadkracht, stevigheid en omgaan met weerstand wordt voor deze functie verlangt. Jouw kracht ligt daarnaast n het bouwen van relaties, het motiveren van teamleden en het erkennen van hun talenten. Goede communicatieve vaardigheden zijn cruciaal.

• Strategisch Inzicht en Kennis van Overheidsfinanciën: Je hebt een heldere visie op de toekomst van Financiën en Inkoop bij grote organisaties en daarbij de vaardigheid om deze visie te vertalen naar concrete actie. Je beschikt over gedegen kennis van en ruime ervaring met overheidsfinanciën. Dit vul je aan met ervaring op het gebied van inkoopprocessen in de publieke sector.
• Resultaatgericht en Zakelijk Inzicht: Je haalt plezier en voldoening uit het behalen van concrete resultaten. Met een scherp oog voor efficiency en effectiviteit streef je naar innovatieve oplossingen die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie en het welzijn van alle medewerkers. Jouw aanpak is pragmatisch en gericht op het realiseren van doelen, terwijl je tegelijkertijd flexibel blijft in het navigeren door de uitdagingen van een veranderende politiek-bestuurlijke omgeving.

• Ervaring in Organisatieontwikkeling: In jouw werkverleden heb jij ervaring opgedaan met organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je weet dit effectief in te zetten voor Financien & Inkoop en de opdracht die er ligt voor het versterken van de financiële functie.

Wij zijn op zoek naar een directeur die onze toewijding aan culturele diversiteit en inclusie deelt en bevordert. Wij moedigen kandidaten van diverse achtergronden aan om te solliciteren en samen met ons te bouwen aan een meer inclusieve organisatie.

Dit bieden we je
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

• Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:
• Een werkweek van 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 7.436,- en € 10.530,- op basis van 36 uur (schaal 17). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen;
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland met mogelijkheid tot (deels) thuis werken;
• Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.

Dit is handig om te weten
Gemeente Utrecht wordt in deze procedure bijgestaan door bureau Boer & Croon. Rechtstreeks solliciteren bij de gemeente is daardoor niet mogelijk. De procedure staat open t/m zondag 6 oktober.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met:

Michèle Polspoel via 06 – 14 77 36 10 of mpolspoel@vanderkruijs.com

Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan vdk@vanderkruijs.com.

De eerste gesprekken staan gepland op maandagochtend 21 oktober en donderdagmiddag 24 oktober. De tweede gespreksronde is in de week van 4 november.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure voor deze functie wordt een extern uitgevoerd selectie- of ontwikkelingsassessment ingezet. Daarnaast geldt er een verscherpte integriteitsscreening. Beide aspecten zijn bepalend voor een definitieve aanstelling op deze functie.