Directeur Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid

Directeur Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid
Toegankelijke en resultaatgerichte teamspeler en concerndenker met kennis van bedrijfsvoering en een visie op dienstverlening en veiligheid

Ben jij de concerndenker en teamspeler die in staat is op energieke en inspirerende wijze leiding te geven binnen de gemeente Oss? We zoeken een ontwikkelaar die goed gedijt in een veranderende organisatie en samen met de collega’s bouwt aan meer samenhang, betere bedrijfsvoering, dienstverlening en veiligheid en die een toegankelijke en open houding heeft.

Gemeente Oss
Gemeente Oss is een gemeente met het beste van drie werelden: de stad, de kernen en het prachtige platteland. Rond de stad liggen ruim 20 bloeiende woonkernen en een prachtig buitengebied. Door deze ligging en de uitstekende verbindingen is het een aantrekkelijke gemeente om te wonen, werken en ondernemen. Het Osse bedrijfsleven heeft een sterke traditie rond landbouw en voedsel, farmacie en transport en heeft zich de afgelopen jaren veel breder ontwikkeld. De gemeente heeft een bloeiend sportief en cultureel verenigingsleven en de prachtige natuur nodigt uit om te bewegen. Oss heeft een stevige verstedelijkingsambitie en is drie keer uitgeroepen tot de meest inspirerende Global Goals gemeente van Nederland.

De Osse organisatie
Oss groeit naar de 100.000 inwoners, een stevige middelgrote woon- en werkgemeente. Dit plaatst ons voor grote opgaven en noodzaakt ons professioneler te werken, waarbij we tegelijkertijd onze ruimte, professionaliteit, betrokkenheid en verbinding met de samenleving behouden. We gaan strakker programmatisch, projectmatig en data-gedreven werken. Krachtiger, vanuit de wens van de samenleving, in netwerken die belangrijk zijn voor de Osse ambities om onze lange termijndoelstellingen te behalen. Daarbij nodigen wij uit tot participatie en vergroten wij onze strategische slagkracht. Dat doen wij met ruim 850 gedreven medewerkers, in een opgavegerichte organisatie.

Bestuur
Onze gemeenteraad telt 37 zetels, die zijn verdeeld over tien fracties. De coalitie wordt gevormd door VDG, CDA, VVD en GroenLinks. In het Coalitieakkoord 2022-2026 ‘Samen Duurzaam Vooruit’ heeft de coalitie haar ambities voor de komende jaren omschreven. Het college bestaat naast de burgemeester uit vijf wethouders. Het bestuur van Oss is integer en transparant. Het gesprek tijdens de besluitvorming is gericht op de zaak en niet op de persoon.

De bestuurlijke en gemeentelijke organisatie
De ambtelijke en bestuurlijke relaties in Oss zijn stabiel en constructief. Samen met de burgemeester nemen vijf wethouders deel in het College. Zij geven vorm aan het bestuursakkoord ‘Samen Duurzaam Vooruit’.

Zie voor meer info: https://www.oss.nl/bestuur_en_organisatie/college-van-B-en-W/coalitieprogramma-2.htm.

De gemeentelijke organisatie is een aantrekkelijke werkgever, met oog voor professionalisering. Bij de gemeente Oss werken ruim 850 gemotiveerde medewerkers. Er is sprake van een gezonde bedrijfscultuur, gebaseerd op resultaatgerichtheid, onderling vertrouwen en samenwerken.

Directieteam (DT)
De sturing van de organisatie gebeurt door het Directieteam, dat naast de gemeentesecretaris/algemeen directeur bestaat uit drie directeuren (Ruimte en Economie & Sociaal Domein & Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid) en de concerncontroller/afdelingshoofd Financiën en Control als vaste adviseur. Het DT kijkt allereerst vanuit de verantwoordelijkheid voor het geheel en van daaruit naar: de opgaven, programma’s, projecten, afdelingen/teams. Het DT geeft sturing aan de ontwikkeling van de gemeentelijke strategie en stelt kaders en prioriteiten op strategisch niveau.

De organisatie kent een grote informele kracht. Ontwikkelpunten binnen de organisatie zijn: het bevorderen van verdere professionalisering en integraliteit; meer nadruk op excellente uitvoering en op het verstevigen van de strategische slagkracht. Ook het verbeteren van procesmanagement, projectmatig en programmatisch werken, het bevorderen van digitalisering, standaardisering en data gedreven werken en kwaliteitsmanagement vragen aandacht. Daarnaast wil men de verbindingen binnen de opgaven, ook over de domeinen heen (integraal samenwerken), versterken. Deze ontwikkelingen vragen volop aandacht van de directie en de collega’s.

Om die reden is er in 2023 voor gekozen het DT uit te breiden met de positie van directeur bedrijfsvoering, dienstverlening en veiligheid. Binnen bedrijfsvoering vallen vier afdelingen: Financiën & Control, Personeel & Organisatie, ICT, Bestuur & Advies (daar valt ook veiligheid onder). Dienstverlening bestaat uit de afdeling Publiekszaken en het programma dienstverlening. De afdelingen worden geleid door een afdelingshoofd. Zij rapporteren aan de directeur en vormen gezamenlijk het MT-bedrijfsvoering en dienstverlening.

Profiel van de directeur
We verwachten van de directeur dat hij/zij, als lid van de directie op een actieve wijze bijdraagt aan het verder vormgeven van de ontwikkelrichting van de organisatie. Je denkt en handelt vanuit het concern, hebt het overzicht en bent in staat de vertaalslag naar bedrijfsvoering, dienstverlening en veiligheid te maken. Je stimuleert innovatie en vernieuwing en stuurt op het verder verzorgen van een stabiele bedrijfsvoering met adequate managementinformatie.

Je bent in staat trends en ontwikkelingen te vertalen naar de organisatie. Je gedijt in een veranderende omgeving en neemt leidinggevenden en medewerkers hierin mee.

Voor het managementteam van bedrijfsvoering, dienstverlening en veiligheid ben je een energieke, daadkrachtige en inspirerende leidinggevende. Dat doe je op een coachende wijze, met oog voor mens en resultaat en met focus op de ontwikkeling die de organisatie door moet maken. Samen met de afdelingshoofden voer je regie op ambities, veranderopgaven en adviseer je het bestuur met lef en beide benen op de grond. Het recent ontwikkelde domeinplan Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid biedt een goede basis om op voort te bouwen en om te komen tot realisatie van de doelstellingen.

Je hebt vanuit jouw strategische denkkracht een duidelijke visie op Bedrijfsvoering, Dienstverlening en Veiligheid en weet deze uit te dragen binnen de organisatie. Je neemt leidinggevenden en medewerkers hier op een aansprekende manier in mee.

Je bent een teamspeler, toegankelijk en in staat om te verbinden. Je houdt je rug recht als het spannend wordt en bent in staat om als kritische luis in de pels te fungeren naar zowel collega’s als bestuur. Je bent in staat om te schakelen tussen gestructureerde planning en vast te houden aan uitgezette lijnen enerzijds en anderzijds flexibel genoeg om bij te stellen als dat gewenst is. Je bent in staat om veranderingen in gang te zetten, ze door te voeren én te borgen.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau
• Ruime managementervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Kennis van en ervaring met bedrijfsvoering en vooral van de relevante ontwikkelingen op het gebied van HRM/organisatieontwikkeling en ICT/digitalisering
• Visie op bedrijfsvoering, dienstverlening en veiligheid
• Ervaring met organisatieontwikkeling en de implementatie.

Gewenste competenties en persoonskenmerken

• Bindend vermogen en (coachend) leiderschap
• Resultaatgerichtheid en ondernemerschap
• Communicatief vermogen en besluitvaardigheid
• Politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit
• Zelfkennis: je weet waar je kracht ligt en kent je ontwikkelpunten
• Energie, warmte, gedrevenheid en lef.

Wat wij je bieden
De functie is gewaardeerd in schaal 16 (maximaal € 9.614 bruto per maand) bij een fulltime dienstverband. Jij krijgt daarnaast bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, pensioen, verlof en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je brutosalaris. Leren en ontwikkelen vinden wij belangrijk en we investeren graag in jouw verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Solliciteren of meer informatie?
De werving en selectie van deze functie is in handen van Ellen Bruin van Castanho Selectie & Advies. Zij is bereikbaar via info@castanho.nl of via 06-20303256. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Na een voorselectie door Castanho vindt een voordracht van kandidaten plaats aan de opdrachtgever.

Een delegatie van College/directie/management en medewerkers is betrokken bij de selectie.

De planning is als volgt:

• Selectiegesprekken met adviseur van Castanho eind augustus/begin september.
• Eerste gespreksronde te Oss op 10 september en de tweede ronde op 18 september 2024.
• Afronding van de procedure voor 1 oktober 2024.

Je kunt solliciteren tot en met maandag 19 augustus 2024 via www.castanho.nl/vacatures. Als je jouw CV en motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvang je vervolgens een bevestiging van de sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een digitaal selectiegesprek met de adviseur van Castanho.