Coördinerend Senior Crediteurenadministratie
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Gemeente
Functiecategorieën
Overige
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Als Coördinerend Senior Crediteurenadministratie geef je operationeel en functioneel leiding aan de Inkoopadministratie, een team van 20 medewerkers. Dit team verzorgt de crediteurenadministratie, het bestelproces en de contractregistratie. Je bewaakt de werkverdeling, prioriteert de werkvoorraad en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen en knelpunten. Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van het orderproces en zorg je voor inzichtelijke rapportages.
Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
• Coördineren en verdelen van de werkvoorraad binnen het team;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en knelpunten
• Begeleiden van werkoverleggen en uitvoeren van kwartaalcontroles op dubbele facturen;
• Bewaken en verbeteren van het orderproces binnen de organisatie;
• Zorgen voor accurate rapportages en inzicht in financiële processen;
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Ruime kennis van gemeentelijke financiën, specifiek crediteurenadministratie;
• Ervaring met contractregistratie en P2P-processen is een pré;
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden; je begeleidt het team op een mensgerichte en inspirerende manier;
• Proactief en flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en vragen;
• Ervaring met het begeleiden van veranderingstrajecten en het betrekken van medewerkers hierin;
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar op locatie in Leiden;
• Geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar wel een actieve rol in het realiseren van afdelingsdoelen.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 0622322406.
Als Coördinerend Senior Crediteurenadministratie geef je operationeel en functioneel leiding aan de Inkoopadministratie, een team van 20 medewerkers. Dit team verzorgt de crediteurenadministratie, het bestelproces en de contractregistratie. Je bewaakt de werkverdeling, prioriteert de werkvoorraad en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen en knelpunten. Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van het orderproces en zorg je voor inzichtelijke rapportages.
Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:
• Coördineren en verdelen van de werkvoorraad binnen het team;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen en knelpunten
• Begeleiden van werkoverleggen en uitvoeren van kwartaalcontroles op dubbele facturen;
• Bewaken en verbeteren van het orderproces binnen de organisatie;
• Zorgen voor accurate rapportages en inzicht in financiële processen;
• Nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders.
Functie-eisen
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Ruime kennis van gemeentelijke financiën, specifiek crediteurenadministratie;
• Ervaring met contractregistratie en P2P-processen is een pré;
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden; je begeleidt het team op een mensgerichte en inspirerende manier;
• Proactief en flexibel in het schakelen tussen verschillende taken en vragen;
• Ervaring met het begeleiden van veranderingstrajecten en het betrekken van medewerkers hierin;
• Minimaal 3 dagen per week beschikbaar op locatie in Leiden;
• Geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar wel een actieve rol in het realiseren van afdelingsdoelen.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao-opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 0622322406.
