Coördinator Planning en Managementinformatie S12
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor O&P RIJK/SSC-ICT is JS Consultancy op zoek naar een Coördinator Planning en Managementinformatie S12. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
SSC-ICT, Om de ministeries goed te blijven bedienen, willen ze zich verder ontwikkelen. Dat doen ze in interactie met de klanten, de ministeries. Want zij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op hun publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.
Het ontstaan van SSC-ICT, aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf en onafhankelijk van elkaar de ICT werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.
Waar staan ze nu? SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Zij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:
• Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Justitie en Veiligheid
• Buitenlandse Zaken
• Infrastructuur en Waterstaat
• Sociale Zaken en Werkgelegenheid
• Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Financiën
ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker.
De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.
SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. Ze blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op hun veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.Het doel: stabiele ICT-diensten leveren in een snel veranderende digitale wereld. "Dit doen zij door samen te werken, te leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal te stellen, en vooral door plezier te hebben in hun werk!"
Business Unit IT Applicatie Services (BAS), Deze business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden.
Doel van team PMI: het cluster is verantwoordelijk voor de uitvoering van de P&C cyclus binnen de business unit (BU). De coördinerend senior binnen het cluster coördineert de werkzaamheden in relatie tot de P&C cyclus zowel binnen de business unit zelf, als daarbuiten met de counterpart bijde anders BU's en met de collega’s van concern control. PMI werkt daarbij ook samen met de business controllers voor de business unit. Het cluster zorgt voor goedwerkende informatiestromen, waarbij je de benodigde informatie verzamelt, verrijkt en verspreidt. De informatie haal je met je collega's zelf op bij de teams. Het cluster helpt de teams door de informatie voor hen uit te werken, door dóór te vragen op de inhoud en zo de kwaliteit van de informatie te verbeteren. Je hebt op hoofdlijnen kennis van de onderliggende IT en kan daardoor de vertaling maken van de techniek naar het bestuurlijke en omgekeerd. Daarnaast adviseer je het BU-management op het gebied van bedrijfsvoering.
Als coördinator PMI ben je in eerste instantie het coördinatiepunt voor de Business Unit voor alle P&C onderwerpen. Denk daarbij aan een leidende rol in het opstellen van het jaarplan voor de BU en de onderliggende plannen, de voorbereiding van de budgetweek, het leveren vaninput en updates voor de organisatie brede (viermaands)rapportages en risicoparagraaf, maar ook het monitoren en rapporteren over het behalen van de doelen van de business unit zelf via een BU-(operationeel) stuurbord waarop nog vol wordt doorontwikkeld. Het team PMI speelt ook een sleutelrol in het coördineren van de benodigde informatie voor de financiële afspraken met klanten en de facturering. Wij zoeken voor SSC-ICT een coördinator die ook vaardig is in, en plezier haalt uit, het coachen van (relatief) nieuwe PMI medewerkers.
• Je hebt minimaal een afgerond HBO opleiding;
• Je hebt relevante ervaring met planning & control bij overheid of een complexe ICT omgeving buiten de overheid;
• Je hebt relevante ervaring met coördinerende en uitvoerende taken;
• Je hebt ervaring in het ICT-veld (aantoonbaar in cv).
• Je past binnen de organisatie.
Competenties:
• Analytisch, kunnen doorvragen, kritische houding
• Coachend leiderschap
• Goede schrijfvaardigheden: helder kunnen formuleren en structureren
• Gestructureerd, planmatig werken
• Assertief en pro-actief
• Teamplayer, oog voor het grotere geheel
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit
• Effectief adviseren
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 26 november, 13.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor O&P RIJK/SSC-ICT is JS Consultancy op zoek naar een Coördinator Planning en Managementinformatie S12. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 4 maanden (met optie tot verlenging).
SSC-ICT, Om de ministeries goed te blijven bedienen, willen ze zich verder ontwikkelen. Dat doen ze in interactie met de klanten, de ministeries. Want zij zijn ICT-dienstverlener van en voor het Rijk, en zijn trots op hun publieke taak en de grootschalige projecten die ertoe doen.
Het ontstaan van SSC-ICT, aan het begin van dit millennium verzorgden alle ministeries zelf en onafhankelijk van elkaar de ICT werkplekken voor hun ambtenaren. Om voor deze dienstverlening één efficiënte en uniforme lijn te creëren hebben de verschillende ICT-organisaties hun werkzaamheden gebundeld. Door de jaren heen zijn er verschillende samenstellingen en benamingen geweest, maar sinds 2014 is SSC-ICT een feit.
Waar staan ze nu? SSC-ICT is uitgegroeid tot een organisatie van circa 1.200 medewerkers en draagt bij aan een eigentijdse rijksdienst met veilige, flexibele en slagvaardige ICT-diensten. Zij verlenen deze diensten aan de volgende ministeries:
• Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Justitie en Veiligheid
• Buitenlandse Zaken
• Infrastructuur en Waterstaat
• Sociale Zaken en Werkgelegenheid
• Volksgezondheid, Welzijn en Sport
• Financiën
ICT moet er altijd zijn en is in toenemende mate cruciaal voor de primaire processen van deze ministeries. Rijkscollega’s werken op verschillende locaties en apparaten: via desktop en laptop, maar ook op tablet en smartphone. Snelheid en flexibiliteit worden steeds belangrijker.
De ICT verzorgen voor én met het Rijk is een uitdagende taak. Het werkveld is divers en de veiligheidseisen zijn hoog.
SSC-ICT groeit naar één organisatie met één gezicht. Ze blijven werken aan een transparante werkwijze en optimale dienstverlening: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet. De ministeries vertrouwen hierbij op hun veilige, betrouwbare ICT-diensten die altijd beschikbaar zijn.Het doel: stabiele ICT-diensten leveren in een snel veranderende digitale wereld. "Dit doen zij door samen te werken, te leren van elkaar, de beleving van gebruikers centraal te stellen, en vooral door plezier te hebben in hun werk!"
Business Unit IT Applicatie Services (BAS), Deze business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden.
Doel van team PMI: het cluster is verantwoordelijk voor de uitvoering van de P&C cyclus binnen de business unit (BU). De coördinerend senior binnen het cluster coördineert de werkzaamheden in relatie tot de P&C cyclus zowel binnen de business unit zelf, als daarbuiten met de counterpart bijde anders BU's en met de collega’s van concern control. PMI werkt daarbij ook samen met de business controllers voor de business unit. Het cluster zorgt voor goedwerkende informatiestromen, waarbij je de benodigde informatie verzamelt, verrijkt en verspreidt. De informatie haal je met je collega's zelf op bij de teams. Het cluster helpt de teams door de informatie voor hen uit te werken, door dóór te vragen op de inhoud en zo de kwaliteit van de informatie te verbeteren. Je hebt op hoofdlijnen kennis van de onderliggende IT en kan daardoor de vertaling maken van de techniek naar het bestuurlijke en omgekeerd. Daarnaast adviseer je het BU-management op het gebied van bedrijfsvoering.
Als coördinator PMI ben je in eerste instantie het coördinatiepunt voor de Business Unit voor alle P&C onderwerpen. Denk daarbij aan een leidende rol in het opstellen van het jaarplan voor de BU en de onderliggende plannen, de voorbereiding van de budgetweek, het leveren vaninput en updates voor de organisatie brede (viermaands)rapportages en risicoparagraaf, maar ook het monitoren en rapporteren over het behalen van de doelen van de business unit zelf via een BU-(operationeel) stuurbord waarop nog vol wordt doorontwikkeld. Het team PMI speelt ook een sleutelrol in het coördineren van de benodigde informatie voor de financiële afspraken met klanten en de facturering. Wij zoeken voor SSC-ICT een coördinator die ook vaardig is in, en plezier haalt uit, het coachen van (relatief) nieuwe PMI medewerkers.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een afgerond HBO opleiding;
• Je hebt relevante ervaring met planning & control bij overheid of een complexe ICT omgeving buiten de overheid;
• Je hebt relevante ervaring met coördinerende en uitvoerende taken;
• Je hebt ervaring in het ICT-veld (aantoonbaar in cv).
• Je past binnen de organisatie.
Competenties:
• Analytisch, kunnen doorvragen, kritische houding
• Coachend leiderschap
• Goede schrijfvaardigheden: helder kunnen formuleren en structureren
• Gestructureerd, planmatig werken
• Assertief en pro-actief
• Teamplayer, oog voor het grotere geheel
• Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit
• Effectief adviseren
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 26 november, 13.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
