Coördinator Bedrijfsbureau S11
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor VWS/DUS-I is JS Consultancy op zoek naar een Coördinator/Projectleider Bedrijfsbureau S11. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
DUS-I is een shared service organisatie van de ministeries van OCW en VWS. De ambitie van DUS-I is de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden een subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt.De bedrijfsvoering binnen DUS-I wordt steeds verder geprofessionaliseerd, wat er toe heeft geleid dat met ingang van 1 februari 2024 een afdeling Control en Facilitair is opgericht. In deze afdeling komen verschillende bedrijfsvoering expertises samen: Control, Financiën, Inkoop, Facilitair en (management)ondersteuning. Vanuit de taakvelden bestaat de afdeling logischerwijs uit een tweetal clusters: Control en Financiën en Ondersteuning en Facilitair (werknaam Bedrijfsbureau). Voor dit laatste cluster zoeken we een coördinator.
Als coördinator bedrijfsbureau coördineer je inhoudelijk de medewerkers die zich bezig houden met management- en algemene ondersteuning en de facilitair medewerkers. Je geeft samen met de medewerkers van het cluster en de overige medewerkers van DUS-I vorm aan de professionalisering van dit cluster. Dit bestaat vooral uit het opzetten en leiden van verschillende projecten binnen het team om de dienstverlening aan de organisatie op een eenduidige en transparante wijze vorm te geven. Je legt hierover verantwoording af aan het afdelingshoofd C&F.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Dagelijkse coördinatie van het cluster Ondersteuning en Facilitair (bedrijfsbureau)
- Proactief, samen met het afdelingshoofd, meedenken over verdere professionalisering- Samen met de medewerkers van het cluster op projectmatige basis inzicht verkrijgen en systematisch uitwerken en vastleggen van een eenduidige en uniforme werkwijze van de verschillende processen binnen het cluster
- Waar nodig de processen verbeteren en deze verbeteringen uitwerken in verbetervoorstellen en handboeken
Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen coördinator bedrijfsbureau en je hebt kennis van en ervaring met de werkvelden (management)ondersteuning en facilitair. Je vindt het leuk om leiding te geven aan veranderingen en kunt gestructureerd werken. Daarnaast heb je ervaring als projectleider voor interne verbeterprojecten.
De contacten betreffen intern DUS-I: management en afdelingshoofden, de medewerkers ondersteuning en de medewerkers facilitair, de andere coördinatoren van de afdeling C&F en de divisie bedrijfsvoering en medewerkers binnen DUS-I die deelnemen aan de projectgroepen
• Je beschikt over (aantoonbaar) HBO werk en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van bijvoorbeeld facility management, office management, of bedrijfskunde;
• Je hebt kennis van en ervaring met het verbeteren en uniformeren van werkprocessen;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider;
• Je bent gewend om in een team de lead te nemen en kunt teamleden met elkaar verbinden;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 18 november, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor VWS/DUS-I is JS Consultancy op zoek naar een Coördinator/Projectleider Bedrijfsbureau S11. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
DUS-I is een shared service organisatie van de ministeries van OCW en VWS. De ambitie van DUS-I is de dienstverlenende schakel tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden een subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt.De bedrijfsvoering binnen DUS-I wordt steeds verder geprofessionaliseerd, wat er toe heeft geleid dat met ingang van 1 februari 2024 een afdeling Control en Facilitair is opgericht. In deze afdeling komen verschillende bedrijfsvoering expertises samen: Control, Financiën, Inkoop, Facilitair en (management)ondersteuning. Vanuit de taakvelden bestaat de afdeling logischerwijs uit een tweetal clusters: Control en Financiën en Ondersteuning en Facilitair (werknaam Bedrijfsbureau). Voor dit laatste cluster zoeken we een coördinator.
Als coördinator bedrijfsbureau coördineer je inhoudelijk de medewerkers die zich bezig houden met management- en algemene ondersteuning en de facilitair medewerkers. Je geeft samen met de medewerkers van het cluster en de overige medewerkers van DUS-I vorm aan de professionalisering van dit cluster. Dit bestaat vooral uit het opzetten en leiden van verschillende projecten binnen het team om de dienstverlening aan de organisatie op een eenduidige en transparante wijze vorm te geven. Je legt hierover verantwoording af aan het afdelingshoofd C&F.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Dagelijkse coördinatie van het cluster Ondersteuning en Facilitair (bedrijfsbureau)
- Proactief, samen met het afdelingshoofd, meedenken over verdere professionalisering- Samen met de medewerkers van het cluster op projectmatige basis inzicht verkrijgen en systematisch uitwerken en vastleggen van een eenduidige en uniforme werkwijze van de verschillende processen binnen het cluster
- Waar nodig de processen verbeteren en deze verbeteringen uitwerken in verbetervoorstellen en handboeken
Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen coördinator bedrijfsbureau en je hebt kennis van en ervaring met de werkvelden (management)ondersteuning en facilitair. Je vindt het leuk om leiding te geven aan veranderingen en kunt gestructureerd werken. Daarnaast heb je ervaring als projectleider voor interne verbeterprojecten.
De contacten betreffen intern DUS-I: management en afdelingshoofden, de medewerkers ondersteuning en de medewerkers facilitair, de andere coördinatoren van de afdeling C&F en de divisie bedrijfsvoering en medewerkers binnen DUS-I die deelnemen aan de projectgroepen
Functie-eisen
• Je beschikt over (aantoonbaar) HBO werk en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van bijvoorbeeld facility management, office management, of bedrijfskunde;
• Je hebt kennis van en ervaring met het verbeteren en uniformeren van werkprocessen;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider;
• Je bent gewend om in een team de lead te nemen en kunt teamleden met elkaar verbinden;
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 18 november, 14.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
