Compliance Officer

Samenvatting 

Dynamische omgeving waarbinnen jij als Compliance Officer bouwt aan een transparante en compliant organisatie. Dit doe je samen met de Juristen, en de privacy- en integriteitsofficer. Het veld is vrij voor jou om beleid te ontwikkelen en procedures op te stellen. Je adviseert gevraagd en ongevraagd management, directie en bestuur.

Waar ga je werken

ZonMw werkt aan een goede gezondheid voor iedereen en draagt bij aan innovatie in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw, waar dagelijks ruim 500 collega’s zich voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

De belangrijkste opdrachtgevers zijn het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters alsook cluster overstijgend.

Kwaliteit & Compliance

Het team Kwaliteit & Compliance bestaat momenteel uit 5 juristen en 4 kwaliteitsmedewerkers. De afdeling maakt onderdeel uit van de stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance. Team Kwaliteit & Compliance (team KC) ontwikkelt, bewaakt en adviseert over de kwaliteit van het primaire proces van ZonMw. We ontwikkelen kwaliteitskaders en –uitgangspunten, instrumenten en geven hierover advies.

Over de functie

De Compliance Officer helpt de organisatie te voldoen aan wet- en regelgeving en de door de organisatie opgestelde normen en regels. Een heel breed verantwoordings- en taakgebied, want dit zijn de werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat:

• Het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van compliance-beleid en procedures in samenwerking met de privacy officer en integriteitsofficer.
• Via een lerend proces de organisatie ondersteunen naar een hoger volwassenheidsniveau te groeien qua bewustwording van en omgaan met wet- en (interne) regelgeving.
• Samen met afdelingen risicoanalyses uitvoeren om risico’s in beeld te brengen en acties formuleren om de risico’s te mitigeren.
• Het adviseren en opstellen van aanbevelingen voor verbeteringen en het analyseren van de effecten van verbetermaatregelen.
• Realiseren dat activiteiten die voortvloeien uit wet- en regelgeving worden uitgevoerd en actueel blijven (zoals het verwerkingsregister, plan van aanpak RI&E).
• Ondersteunen bij de totstandkoming van DPIA's, die gezamenlijk met de experts op het vakgebied en in afstemming met de privacy officer worden opgesteld.
• Verzorgen van trainingen en voorlichtingssessies over relevante wetten, regelgeving en intern beleid en daarmee het bevorderen van een cultuur van naleving en ethisch gedrag.

Wat wij vragen

In nauwe afstemming met onder andere de collega’s van Informatiebeveiliging, de privacy-officer, de integriteits-officer, de juristen en de kwaliteitsadviseurs bouwen jullie samen aan een transparante en compliant organisatie.

Verder:

• Je hebt een succesvol afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau, bijvoorbeeld met recht, bedrijfskunde of compliance of vergelijkbaar ervarings- en denkniveau.
• Je hebt kennis van compliance en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een procesmatige complexe omgeving.
• Je bent gedreven om je collega’s te ondersteunen om ‘goed’ te werken en je wilt je collega’s zo faciliteren dat zij hun werk professioneel kunnen doen.
• Je hebt ruime ervaring in het verzorgen van trainingen en voorlichtingssessies over relevante wetten, regelgeving en interne beleid en daarmee het bevorderen van een cultuur van naleving en ethisch gedrag.
• Je hebt een klantgericht houding en denkt vanuit de (interne) klant en wat deze nodig heeft.
• Je bent een teamplayer en het samenwerken zit aantoonbaar in je genen.
• Je hebt uitstekende (mondelinge en schriftelijke) communicatieve vaardigheden.
• Je bent een bouwer en ontwikkelaar en hebt de drive om in je vakgebied te (blijven) groeien.
• Bij voorkeur heb je ervaring met of in werken met overheidsinstanties.
• Bij voorkeur heb je ervaring met en kennis van de zorgsector.

Tot slot herken jij jezelf in de kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat wij bieden

Een Compliance Officer kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• Arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging.
• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.691,71 en € 6.907,67 bruto per maand op fulltime basis (schaal 12 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024).
• Secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek.
• Hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Santje Schaap, 06-5113 5793