Manager bedrijfsvoering
Profielschets
Strategisch georiënteerde manager bedrijfsvoering met expertise op het gebied van informatiemanagement en data gedreven werken en een mensgerichte en coachende stijl.
Werken voor Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Bij Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland (VrZW) werken ongeveer 300 medewerkers en 475 brandweervrijwilligers samen aan de veiligheid in de regio. Dit doen zij voor de inwoners van Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland, Wormerland en Zaanstad. Samen met collega’s van politie, gemeenten en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR). Samen voor veilig!
De medewerkers van VrZW blussen branden, verlenen hulp bij ongevallen en bestrijden crises. Maar nog liever zorgen de collega’s ervoor dat incidenten voorkomen worden. Dit gebeurt door de risico’s in de regio in kaart te brengen. Door samen met partners plannen te maken en te oefenen. En door aan de slag te gaan met preventieplannen en voorlichting.
De VrZW is één van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland. Belangrijke ontwikkelingen waar de veiligheidsregio mee te maken heeft,zijn: het verder bevorderen van samenwerking met regionale en landelijke partners, het bevorderen van digitalisering en technologie, het anticiperen op de effecten van klimaatverandering en energietransitie en de verdere verstelijking en verdichting. Bij VrZW draag je bij aan de veiligheid van de inwoners van Zaanstreek-Waterland. Je impact is groot! In welke functie je ook werkzaam bent.
Meer info? www.vrzw.nl
Inrichting van de organisatie
VrZw heeft een gemeenschappelijk regeling getroffen met de gemeenten van Zaanstreek-Waterland. Dit komt voort uit de wet veiligheidsregio’s. De burgemeesters van de zeven gemeenten vormen het Algemeen Bestuur.
In de organisatie onderscheidt men drie domeinen die elk geleid worden door een manager. Dit zijn: brandweerzorg, risico- en crisisbeheersing en bedrijfsvoering. De drie managers en de directeur vormen gezamenlijk het managementteam van VrZW. Verder kent de organisatie een platte structuur en een informele cultuur.
In verband met pensionering zijn we op zoek naar een manager bedrijfsvoering. Een coachende leidinggevende die op inspirerende en toegankelijke wijze leiding geeft aan de teamleiders en de collega’s. Er zijn vier verschillende teams: Financiën en Facilitair/Inkoop, Personeel en Organisatie en Managementondersteuning, ICT en Informatievoorziening en Communicatie en Juridische zaken. Samen met de teamleiders vorm je het managementteam van bedrijfsvoering. Er werken ruim 50 collega’s binnen bedrijfsvoering.
Manager bedrijfsvoering tevens portefeuillehouder informatiemanagement
Binnen bedrijfsvoering vragen een aantal ontwikkelingen de aandacht. Eén daarvan is de ontwikkeling van datagedreven werken, het verbeteren van informatiemanagement en informatieveiligheid en verdere digitalisering en toepassing van moderne technologieën.
De CIO-rol wordt landelijk bij alle veiligheidsregio’s nadrukkelijker ingevuld. Het optimaliseren van technologische processen, cybersecurity, innovatie en het ondersteunen van bedrijfsdoelstellingen met IT-oplossingen vraagt aandacht van de kandidaat.
Ook de ontwikkelingen op het gebied van HR-beleid zoals veerkrachtig werkgeverschap en de ontwikkeling van (persoonlijk) leiderschap zijn van belang. Een andere ontwikkeling is dat de VrZW de verdere samenwerking met de GGD Zaanstreek-Waterland en de andere Veiligheidsregio’s de komende periode verder intensiveert.
Kortom, de samenleving is in beweging en dus VrZW ook. We zijn op zoek naar een manager bedrijfsvoering met een innovatief en strategisch profiel die in staat is een visie te ontwikkelen en te (laten) vertalen naar concrete activiteiten. Iemand die het overzicht behoudt en daarnaast betrokken en nabij is. Een ondernemende persoonlijkheid die vernieuwingen binnen bedrijfsvoering aanmoedigt en laat realiseren en die ervoor zorgt dat primair proces en bedrijfsvoering met elkaar in verbinding staan.
Een persoonlijkheid die een actieve rol speelt in de diverse landelijke overleggen rondom informatiemanagement en die in staat is een netwerk op het gebied van bedrijfsvoering met relevante partners lokaal, regionaal en landelijk uit te bouwen en te onderhouden. Iemand die samenwerking onderzoekt, aanjaagt en kan realiseren.
De ideale kandidaat heeft gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen, is contactueel sterk en onderhandelingsvaardig.
Wie ben je en wat breng je mee?
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van informatiemanagement en data gedreven werken en affiniteit met de overige bedrijfsvoeringsthema’s.
- De positie vraagt om goed ontwikkelde mensgerichte vaardigheden: verbinden, feedback geven en coachen.
- In jouw stijl van leidinggeven geef je ruimte en vertrouwen, waardoor mensen zich optimaal kunnen inzetten en ontwikkelen. Je stelt grenzen daar waar nodig.
- Je werkt vanuit een visie en hebt een helikopterview.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met organisatieontwikkeling.
Persoonskenmerken
Ondernemend, creatief, verbindend, teamspeler en innovatief.
Wat kun je van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland verwachten?
VrZW biedt je een goed salaris binnen schaal 14 met een maximum van € 8272,- per maand. Voor excellente kandidaten is een arbeidsmarkttoelage mogelijk. Daarnaast krijg je veel vrijheid om je werk uit te voeren, een uitstekende pensioenvoorziening en een individueel keuze budget (18,63% van het salaris). Dit budget kun je naar eigen inzicht te besteden. Bijvoorbeeld aan een opleiding, extra vakantiedagen of je vakantiegeld.
Ook krijg je de kans om jouw ontwikkeling zelf vorm te geven. Er zijn interessante arbeidsvoorwaarden zoals een leasefietsregeling en de mogelijkheid om een NS businesscard voor woon-werkverkeer aan te vragen. Ook de fysieke en mentale vitaliteit van de medewerkers vindt men belangrijk: Je krijgt de mogelijkheid om te sporten in een van de sportruimtes (in Zaandam, Purmerend en Wormerveer). Liever sporten op je eigen sportclub? Geen probleem, dan ontvang je een sportvergoeding.
VrZW staat midden in de samenleving en streeft naar een open cultuur met ruimte voor divers talent. Het streven is dat de organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.
Vanaf zomer 2026 worden de GGD Zaanstreek-Waterland en VrZW in één pand gehuisvest. Vanaf de zomer 2025 zal het huidige pand van VrZW verbouwd worden. In die periode zijn er werkplekken op verschillende locaties beschikbaar.
Solliciteren of meer informatie?
De werving en selectie van deze functie is in handen van Ellen Bruin van Castanho Selectie & Advies. Zij is bereikbaar via info@castanho.nl of via 06-20303256. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Na een voorselectie door Castanho vindt een voordracht van kandidaten plaats aan de opdrachtgever. Een delegatie van de directie, management en medewerkers is betrokken bij de selectie. De planning is als volgt:
- Selectiegesprekken met de adviseur van Castanho in eind april/begin mei 2025.
- Eerste gespreksronde met de opdrachtgever op 14 mei 2025.
- De tweede gespreksronde op 21 mei 2025.
- Een VOG en een eventueel assessment maken deel uit van de procedure.
- Afronding van de procedure voor 1 juni 2025.
Als je jouw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvang je vervolgens een bevestiging van de sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactietermijn nodigen wij kandidaten uit voor een selectiegesprek met de adviseur van Castanho in april of mei 2025.
