bestuurssecretaresse
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Gemeente
Functiecategorieën
Overige
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Als ervaren bestuurs- & directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de bestuursleden op het gebied van organisatorische en inhoudelijke ondersteuning. Jij bent een ster in het managen van complex agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Jij hebt goede ideeën om de workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met kabinetszaken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het organiseren van lintjesregen en andere ceremoniële evenementen.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder anderen:
Secretariële ondersteuning van de burgemeester;
* Agendabeheer van de burgemeester;
* Bijhouden van e-mails van de burgemeester;
* Zorgen voor tijdige aanlevering van benodigde stukken (deadlines bewaken);
* Plannen en organiseren van afspraken;
* Zelfstandig afhandelen van telefoon en mailverkeer;
* Medeorganisatie van ceremoniële evenementen;
* Overige administratieve zaken.
Een enthousiaste en flexibele collega met een relevante mbo-opleiding. Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent representatief, stressbestendig, accuraat en je hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Verder ben je proactief en klantvriendelijk. Je hebt geen negen tot vijf-mentaliteit en je bent flexibel beschikbaar. Goede kennis van Windows-applicaties is noodzakelijk en ervaring met iBabs is een pré.
Wie je verder bent lezen we graag in je motivatie voor deze sollicitatie. Geef hierbij aan welke eigenschappen en vaardigheden je voor deze functie geschikt maken.
Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
* Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;* Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).
Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
* We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);* Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 8-07-24
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 06-22322406.
Als ervaren bestuurs- & directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de bestuursleden op het gebied van organisatorische en inhoudelijke ondersteuning. Jij bent een ster in het managen van complex agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Jij hebt goede ideeën om de workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig. Daarnaast heb je kennis van en ervaring met kabinetszaken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het organiseren van lintjesregen en andere ceremoniële evenementen.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder anderen:
Secretariële ondersteuning van de burgemeester;
* Agendabeheer van de burgemeester;
* Bijhouden van e-mails van de burgemeester;
* Zorgen voor tijdige aanlevering van benodigde stukken (deadlines bewaken);
* Plannen en organiseren van afspraken;
* Zelfstandig afhandelen van telefoon en mailverkeer;
* Medeorganisatie van ceremoniële evenementen;
* Overige administratieve zaken.
Functie-eisen
Een enthousiaste en flexibele collega met een relevante mbo-opleiding. Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent representatief, stressbestendig, accuraat en je hebt integriteit hoog in het vaandel staan. Verder ben je proactief en klantvriendelijk. Je hebt geen negen tot vijf-mentaliteit en je bent flexibel beschikbaar. Goede kennis van Windows-applicaties is noodzakelijk en ervaring met iBabs is een pré.
Wie je verder bent lezen we graag in je motivatie voor deze sollicitatie. Geef hierbij aan welke eigenschappen en vaardigheden je voor deze functie geschikt maken.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), of op basis van detachering (in loondienst bij JS Consultancy, inschaling conform CAO opdrachtgever).
Naast een persoonlijke benadering vanuit JS Consultancy en een leuke groep collega's horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:
* Salariëring ingeschaald conform CAO opdrachtgever, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van 36 uur in de week;* Aanvullende opleidingen en trainingen op gebied van inhoudelijke kennis, vaardigheden en competenties, passend bij jouw ambities;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot een landelijk netwerk van interim professionals in het publieke domein;
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of afhankelijk van je reistijd de mogelijkheid tot een leaseauto!).
Wil je als ZZP’er aan de slag? Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en standaard de betaling binnen 30 dagen na invoering uren;
* We verzorgen de volledige administratie en we zorgen ervoor dat je maar 1x alle gegevens moet aanleveren (VOG e.d.);* Onze juridische afdeling houdt alle wet- en regelgeving rondom ZZP-ers nauw in de gaten en kan daarover indien gewenst ook informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 8-07-24
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Michelle van der Sanden via michellevandersanden@jsconsultancy.nl of via 06-22322406.
