Griffier

Griffier (32-36 uur)

Wie ben jij?
Als griffier van Voorst faciliteer je de raad in positie te zijn. Je bent een stevige adviseur en sparringpartner van zowel de leden van de raad, de burgemeester, de collega’s van de griffie, als de ambtelijke organisatie. Je bent verbindend en gericht op samenwerking. Tegelijkertijd ben je onafhankelijk, duidelijk, rolvast en geef je indien nodig tegengas. Je hebt de basis op orde en doet gepaste voorstellen voor verbetering, gebaseerd op stevige kennis van en ervaring met procedures en wetgeving. Je bent een griffier die koestert wat goed is en verbetert waar dat de gemeente Voorst ten goede komt.

Wie zijn wij?
De gemeente Voorst bestaat uit 12 kernen met circa 25.000 nuchtere, gastvrije inwoners. Voorst kent een cultuur van je gezond verstand gebruiken en de mouwen opstropen. Van uitdagingen samen aangaan. Nuchter, realistisch met inlevingsvermogen. Altijd gericht op resultaat. Voorst combineert een bloeiend verenigingsleven, evenementen en rijke natuur met een aantrekkelijk vestigingsklimaat. Dit maakt de gemeente een dynamische en levendige plek om te wonen, werken en recreëren. De centrale ligging tussen Apeldoorn, Deventer en Zutphen biedt kansen en uitdagingen.

De organisatie is relatief klein, hierdoor zijn de lijnen kort en heerst er een open en informele, maar ook professionele sfeer. Wij voelen ons verantwoordelijk voor de kwaliteit van ons werk. Werk je bij de gemeente, dan werk je voor àlle inwoners van de gemeente Voorst.

Wat ga je doen?
Het generieke functieprofiel voor de griffier in het advies ‘Op weg naar gelijkwaardige verhoudingen’ van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en de VNG is van toepassing op onze griffier. Naast de hierin beschreven reguliere taken van de griffier, leg je als griffier van Voorst het accent op de volgende onderwerpen:

De raad
De gemeenteraad bestaat uit 19 leden, verdeeld over zeven fracties. Het is voor jou vanzelfsprekend dat de basis op orde is en dat alle griffiewerkzaamheden soepel verlopen. Tegelijkertijd breng je onze (beginnende) raadsleden optimaal in positie, bijvoorbeeld door advies en uitleg te geven over procedures en instrumenten. Je daagt de individuele leden van de raad en de raad als collectief uit nog beter invulling te geven aan hun rol en draagt daarvoor ideeën aan, bijvoorbeeld door (opfris-) cursussen. Daarnaast focus jij je op het toepassen en verfijnen van het Voorster vergadermodel (link). Als griffier werk je nauw samen in de driehoek en haal je binnen de organisatie actief informatie op als input voor de Lange-Termijn-Agenda (LTA), die door de raad als belangrijk planningsinstrument wordt gebruikt.

Je deelt actief je kennis van de Gemeentewet en het Reglement van orde en je bent zorgvuldig voorbereid. Je bent faciliterend en benaderbaar, staat open voor vragen van raadsleden en staat hen met raad en daad terzijde. Wanneer dat nodig is schroom je niet hen ook een spiegel voor te houden. Je wekt vertrouwen, bent integer en strikt onafhankelijk en wordt door de voorzitter en elk raadslid als zijn of haar griffier gezien.

Voorzitter van de raad
Je investeert in een hechte en open werkrelatie met de voorzitter van de raad. Samen bereid je raadsvergaderingen voor, waarvan je de uitvoering ondersteunt. Stevige adviesvaardigheid, gelijkwaardigheid, spiegelen en samenwerken zijn daarbij sleutelbegrippen.

De griffie
Samen met je collega’s vorm je het griffieteam, dat bestaat uit de griffier (0,89-1 fte), een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier (0,72 fte) en een griffiemedewerker (0,72 fte). Er wordt waarde gehecht aan een hecht team, waarin collegialiteit en teamgevoel worden gekoesterd.

Als leidinggevende ben je coachend, je bent een sparringpartner en je hebt oog voor ieders individuele ontwikkeling. Je fungeert, wanneer nodig, als meewerkend voorman of -vrouw. Je bent open en hands-on en delegeert wanneer nodig om overstijgend het geheel te overzien. Je bundelt de bestaande en nog te vormen plannen vanuit meerdere agenda’s in een griffieplan.

Driehoek
In het driehoeksoverleg met onze burgemeester en gemeentesecretaris ben je een gelijkwaardige gesprekspartner. Je manoeuvreert vrij in de organisatie, maar hebt hierbij de juiste pet op. De driehoek werkt respectvol met elkaar samen, maar vreest daarbij niet om te verschillen van mening. Je zet het grotere en gezamenlijke belang van de gemeente voorop, zonder het specifieke belang van de raad uit het oog te verliezen. Je schakelt zelfbewust, soepel en rolvast op het snijvlak van raad, college, griffie, organisatie en lokale samenleving.

Externe oriëntatie
In het samenspel tussen burger en bestuur ben je het visitekaartje van de raad: je bent gastvrij, je neemt inwoners serieus en faciliteert hen in hun informatiebehoefte en in hun contact met raad.
Je toont je zichtbaar betrokken bij en verbindt je aan onze gemeente.
Binnen de Regio Stedendriehoek (Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Heerde, Lochem, Voorst en Zutphen) positioneer je de raad actief in de besluitvormingsprocessen, neem je het voortouw om de rol van de raad te borgen en heb je nauwe banden met de andere griffiers.

Wat breng je mee?

• Denken: autonoom, strategisch, rolbewust, integer, diplomatiek en zelfreflectief.
• Voelen: verbindend, politiek/bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht, empathisch en coachend.
• Kracht: resultaatgericht, duidelijk, overtuigend, initiatiefrijk en stressbestendig.

Aan welke voorwaarden voldoe je?

• WO werk- en denkniveau.
• Breed inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en (juridische) besluitvormingsprocessen.
• Relevante ervaring met (strategische) advisering en ondersteuning van lokaal bestuur.
• Griffie-ervaring is een pré.
• Ervaring met werken in een omgeving die qua complexiteit vergelijkbaar is.
• Affiniteit met onze regio.

Wat bieden wij jou?

• Werken in een moderne en duurzame werkomgeving én binnen enkele minuten sta je bij het NS-station, het centrum van Twello of de prachtige natuur. Daarnaast bieden we:
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 tot 36 uur voor één jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet naar een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto salaris tot € 8.123,- per maand (schaal 14, bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van jouw ervaring.
• 17,05% extra bovenop je salaris, vrij in te zetten voor verlof, opleidingen of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding vanaf 13 km en gratis parkeren.
• Flexibele werktijden, thuiswerken én een thuiswerkbudget.
• Ruimte voor persoonlijke groei met volop opleidingsmogelijkheden.
• Diversiteit en gelijke kansen vinden wij heel belangrijk. Als je je in het beschreven profiel herkent, nodigen we je van harte uit te solliciteren. Wij zijn vooral nieuwsgierig met welke expertise en ervaring en met welk talent jij onze raad en gemeente komt versterken.

Wil je meer informatie?

De werkgeverscommissie van de gemeente Voorst laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management.

Voor nadere informatie over de vacature, kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: 06-50244791 of per mail: jongkind@bestman.nl

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Een assessment en/of referentiecheck en/of integriteitsonderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist.

Je kunt reageren tot uiterlijk zondag 12 januari.
Een nadere planning met betrekking tot de gespreksdata, het assessment, het arbeidsvoorwaarden-gesprek, etc. volgt zo spoedig mogelijk.