Gemeentesecretaris / Algemeen directeur

Wie ben jij?
Net als Purmerend is jouw vizier gericht op ontwikkeling. Als eerste adviseur van het college én als eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie heb je een overstijgende en samenhangende visie op het samenspel tussen (lokale) samenleving, bestuur en organisatie. Voor jou gaan externe oriëntatie en interne organisatie hand in hand. En je weet visie in concrete acties en resultaten te vertalen.

Naar Purmerend ben je nieuwsgierig, voor Purmerenders en Beemsterlingen ben je herkenbaar. Voor medewerkers ben je duidelijk, zichtbaar en laagdrempelig, voor de bestuurders politiek-sensitief en een betrouwbaar adviseur en sparringpartner.

Wie zijn wij?
De gemeente Purmerend is volop in ontwikkeling. In 2022 zijn Droogmakerij Beemster en marktstad Purmerend gefuseerd. De komende jaren groeien wij uit naar een gemeente van meer dan 100.000 inwoners.

We ontwikkelen een uitbreiding van ons stadscentrum rondom het station in het Waterlandkwartier en woningen en recreatie aan de Oostflank van de stad. Samen met ondernemers werken we aan een levendige en aantrekkelijke binnenstad. De groei van onze gemeente betekent een toename van het aantal inwoners, intensiever gebruik van de openbare ruimte en meer maatschappelijke reuring. In onze stad en dorpen maken we ruimte voor iedereen, letterlijk en figuurlijk. Ontwikkelingen op maatschappelijk gebied zijn daarin essentieel. Dit alles om ervoor te zorgen dat de Purmerenders en Beemsterlingen fijn wonen, goed kunnen leven, werken en recreëren! Nu, en in de toekomst.

Hierbij hoort een krachtige, slagvaardige gemeente (bestuur en organisatie) die maatschappelijke opgaven realiseert en vooral samen met inwoners, ondernemers en organisaties bouwt aan de toekomst van Purmerend. De ‘Purmerendse methode’, de werkwijze die wij al enige jaren met succes hanteren, sluit daarop naadloos aan: onze inwoners, ondernemers en organisaties staan áltijd centraal. De lijnen zijn kort. Samenleving, bestuur en organisatie weten elkaar goed te vinden. Participatie staat hoog in ons vaandel.

Met de groei van de gemeente is ook de ambtelijke organisatie in omvang toegenomen. Onze werkwijze vraagt dat wij zoeken naar een nieuwe balans tussen onze focus op de lokale samenleving en de manier waarop wij het werk vormgeven en structureren, passend bij de huidige omvang van de organisatie. Deze bestaat nu uit ruim 1.000 medewerkers en is ingedeeld in drie domeinen: het Ruimtelijk Domein, het Maatschappelijk Domein en het Domein Bedrijfsvoering en Diensten. De sfeer in onze organisatie wordt gekenmerkt door onderlinge betrokkenheid en collegialiteit.

Onze gemeenteraad telt 37 zetels, verdeeld over 12 fracties. De coalitie wordt gevormd door Stadspartij- Beemster Polder Partij, PvdA, CDA en Ouderenpartij AOV Purmerend-Beemster. In het Coalitieakkoord 2022-2026 ‘Samen op koers’ heeft de coalitie haar ambities voor de komende jaren omschreven. Het college bestaat naast de burgemeester uit vijf wethouders. De bestuurscultuur in Purmerend is te omschrijven als direct, harmonieus, constructief en respectvol.

Wat ga je doen?
Naast de reguliere taken en verantwoordelijkheden van de Gemeentesecretaris/Algemeen directeur
richt je je op:
College van B&W
Als eerste adviseur van het college koppel je een sterk ontwikkeld politiek besef aan scherpe en onafhankelijke adviesvaardigheid. Het college werkt constructief en collegiaal samen. Je bent onderdeel van het team, je adviseert gevraagd en ongevraagd, waarbij je uiteraard het primaat van de politiek erkent. Je bent een volwaardig gespreks- en sparringpartner, voor zowel het college als collectief, als voor de individuele leden. Je hebt oog voor de groepsdynamiek en schroomt niet te spiegelen en te coachen. Bestuurlijke ambitie en ambtelijke capaciteit houd je in evenwicht, waarbij je altijd denkt in oplossingen.

Tandem met burgemeester
De ‘tandem’ met de burgemeester is gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Je draagt hieraan bij met een open houding, bent toegankelijk en benaderbaar en zorgt ervoor dat je volwaardig sparringpartner voor haar bent in al haar rollen.

Raad en driehoek
Samen met de burgemeester en de griffier investeer je in het driehoeksoverleg. Naast praktische zaken mogen hierin ook meer strategische onderwerpen besproken worden. Openheid, gelijkwaardigheid en onderling vertrouwen zijn essentieel. Het gezamenlijk belang staat voorop, met wederzijds begrip voor ieders verschillende verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor de positie en de belangen van de raad en draagt bij aan een soepele informatievoorziening vanuit college en organisatie richting raad.

Linking-pin college - ambtelijke organisatie
Je hebt de belangrijke taak bestuur en organisatie te blijven verbinden, waarbij je actief bijdraagt aan wederzijds begrip en vertrouwen. Als schakel tussen bestuur en organisatie bewaak je het evenwicht tussen de bestuurlijke ambities en de (ambtelijke) haalbaarheid. Je organiseert een soepele uitwisseling van informatie en verwachtingen. Je signaleert tijdig knelpunten, bent proactief en inventief in het vinden van oplossingen. Je bent je bewust van effecten en consequenties van keuzes die gemaakt worden.

Organisatie en medewerkers
Als eindverantwoordelijke van de ambtelijke organisatie richt je de organisatie toekomstbestendig en flexibel in, zodat deze parallel loopt aan de ontwikkeling van Purmerend. Als ambtelijk boegbeeld vervul je een voorbeeldrol qua leiderschap. Je biedt inspiratie en energie. Ten aanzien van de onze werkwijze formuleer je gezamenlijk een breed gedragen visie.
Voor de medewerkers ben je zichtbaar, benaderbaar en toegankelijk. Je wekt vertrouwen en bent overtuigend. Je waardeert de herkomst en de kracht van de gemeentelijke organisatie, en weet vandaaruit de gewenste veranderingen te realiseren. Je koestert de focus van de medewerkers op de lokale samenleving en koppelt deze aan heldere werkprocessen en structuren. Je draagt zorg voor een veilige werkomgeving en stimuleert het werkplezier in de organisatie. Je investeert in Purmerend als aantrekkelijke werkgever voor zowel huidige als voor toekomstige werknemers.

Directieteam (DT)
In het DT stuur je op teamvorming. Je stimuleert de integrale bespreking van strategische en gemeentebrede thema’s, waardoor één gezamenlijk en samenhangend verhaal ontstaat. Met elkaar zoek je de juiste balans tussen een gemeenschappelijk -concernbreed- kader, waar ieder zich aan committeert en ieders individuele ruimte. Je geeft feedback en staat daar zelf ook voor open. Je ziet ontwikkeling van leiderschap als een continu proces, zowel voor de leden van het DT als voor de andere leidinggevenden.

Ondernemingsraad (OR)
Als bestuurder in de zin van de WOR stel je je transparant op en toon je luisterend vermogen. In zowel het formele als informele overleg met de OR vindt een open en wederkerige uitwisseling van informatie plaats. Je draagt het belang van een goede medezeggenschap uit richting medewerkers en andere leidinggevende en je stimuleert om met de OR en elkaar in gesprek te gaan over ontwikkelingen in de organisatie.
Gezamenlijk met de OR formuleer je afspraken over de manier waarop jullie samenwerken en hoe jullie oog houden voor ieders rol en verantwoordelijkheden.

Purmerend
Je hebt passie voor Purmerend en draagt dat uit. En je kent je gemeente. Je bouwt aan een adequaat netwerk en fungeert als antenne en als wegbereider voor het bestuur en de organisatie. Signalen die je opvangt, verwerk je in je advies richting college en driehoek en/of in je aansturing richting organisatie. Je hebt hierin een politiek-neutrale en faciliterende rol en waakt ervoor niet in iemands rol te treden. Je stimuleert de externe oriëntatie van medewerkers. Je hebt oog voor de successen én de uitdagingen van medewerkers in hun contacten buiten het gemeentehuis.

Relevante netwerken
Purmerend neemt als centrumgemeente zijn verantwoordelijkheid, ook voor regionale opgaven. In de regio vragen we je om een collegiale teamspeler zijn. Je hebt een strategische visie op de positionering van Purmerend in de regio en daarbuiten. Je schaakt soepel en slim op verschillende borden. Je benut de kracht en de kansen die de verschillende samenwerkingsverbanden en -partners bieden, zoals de regio Zaanstreek-Waterland, Vervoerregio Amsterdam, Metropool Regio Amsterdam (MRA), de Veiligheidsregio, de provincie en het Rijk. Daarnaast heb je oog voor synergie met andere gemeentelijk partners, zoals buurgemeenten of met andere sectoren, zoals onderwijs en bedrijfsleven. Jouw rol hierin is voorbereidend, signalerend, samenwerkend. Je deelt jouw kennis en informatie met bestuur en organisatie van Purmerend.

Input medewerkers
Aan alle medewerkers is gevraagd wat zij belangrijk vinden aan de nieuwe gemeentesecretaris.
Een samenvatting van de input die zij gaven tref je hier aan.

Wat breng je mee?

• Academische werk- en denkniveau;
• Relevante leidinggevende ervaring, bij voorkeur in de top van een gemeentelijke organisatie;
• Een strategische visie op de (veranderende rol van de) gemeentelijke overheid;
• Ervaring met de doorontwikkeling van een organisatie;
• Een strategische visie op de positie van Purmerend en op samenwerking in de regio;
• Bij voorkeur een breed relevant netwerk of het vermogen dit snel op te bouwen;
• Een uitstekende politieke- en organisatiesensitiviteit;
• Het vermogen te verbinden en vertrouwen te geven en te wekken;
• Ontwikkelgerichtheid, energie en daadkracht;
• Affiniteit met de cultuur van Purmerend.

Wat bieden wij jou?

• Wij bieden een fulltime dienstverband;
• Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 10.662,- bij een fulltime dienstverband, conform salarisschaal 17 Cao Gemeenten;
• Daarnaast bouw je 17,05% Individueel Keuzebudget op. Het IKB kun je op zelfgekozen tijdstippen laten uitbetalen of inzetten voor arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt bepalen.

Wil je meer informatie?
De gemeente Purmerend laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, directeur van Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je via nummer 06-50244791 telefonisch of per whatsapp contact met hem opnemen.

Hoe nu verder?
In verband met de regels omtrent privacy/AVG kun je uitsluitend reageren via de website www.bestman.nl. Door in de vacaturetekst te klikken op ‘Solliciteren‘, word je naar de webpagina geleid waar je jouw brief en cv kunt uploaden.
Het inwinnen van referenties en het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken deel uit van de procedure. Een assessment en integriteitsscan kunnen ook deel uitmaken van de procedure.

Reageren kan tot uiterlijk vrijdag 30 augustus a.s.
Een precieze planning met data voor de 1e en 2e gespreksronde volgt zo spoedig mogelijk.