Archivaris / Manager RHCe

De organisatie RHCe
19 terabyte en 13 kilometer. Dat is de hoeveelheid informatie die wordt beheerd door het RHCe in Eindhoven; voor het overgrote deel informatie van en over de aangesloten 20 gemeenten en 14 intergemeentelijke samenwerkingsverbanden in Zuidoost-Brabant. Het RHCe is al meer dan twintig jaar een uitvoerende netwerkorganisatie op het gebied van informatiebeheer en regionaal erfgoed. Daartoe verricht het RHCe een waaier van activiteiten; waaronder toezicht op het informatiemanagement van de aangesloten organisaties, het beheer en raadpleegbaar stellen van naar het RHCe overgebrachte informatie, en advisering over en beheer van regionaal erfgoed.
Het RHCe is anno 2024 een IT-gedreven organisatie met publieke taken, voor wie klantgerichtheid en professionaliteit richtinggevend zijn. Gevestigd in het centrum van Eindhoven, vlakbij het Centraal Station. Op een zeer aantrekkelijke locatie in de sterk groeiende Brainportregio.

RHCe en team MRE vormen één concernorganisatie MRE
Het RHCe maakt onderdeel uit van de gemeenschappelijke regeling (GR) Metropoolregio Eindhoven (MRE). Naast het RHCe bestaat het concern ook uit het team MRE gericht op de regionale opgaven in Zuidoost-Brabant op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied. In 2023 heeft het bestuur van de MRE besloten dat deze twee organisatieonderdelen – RHCe en team MRE – samen één concern gaan vormen en niet worden ontvlochten. Dit betekent dat onder verantwoordelijkheid van de algemeen directeur MRE de bedrijfsvoering de komende tijd wordt geïntegreerd.

Het RHCe opereert onafhankelijk van team MRE en wordt aangestuurd door de manager RHCe. Het team RHCe kent een omvang van 20 medewerkers. Ook is er nu nog sprake van een Bestuurscommissie RHCe. Het is de bedoeling dat er een aanpassing komt in de bestuurlijke aansturing van het RHCe.

De opgave: wat staat jou te doen?
Als nieuwe archivaris en eindverantwoordelijk leidinggevende van het RHCe krijgt je te maken met een aantal interessante en uitdagende ontwikkelingen en opgaven. Het gaat daarbij om archivistieke thema’s en ontwikkelingen in het kader van de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en E-depot. Daarnaast gaat het om de doorontwikkeling van de organisatie als geheel op het gebied van archiefbeheer, informatiemanagement en erfgoed. Met het actief onderhouden van een aantrekkelijke werkomgeving voor medewerkers, met een goede balans tussen werkdruk en werkplezier.
Je bent verantwoordelijk voor het aansturen en het ontwikkelen van de medewerkers van het RHCe, het uitvoeren van de wettelijke taken van de archivaris, het beheren van externe relaties (relatiemanagement) en de bestuurlijke advisering. Waar nodig kan je in de externe contacten ook de status van ‘directeur’ hanteren.

Samen met de secretaris-(algemeen)directeur, manager Regionale Opgaven en de concerncontroller maakt de manager RHCe deel uit van het ManagementOverleg (MO).
Je werkt op een constructieve wijze nauw samen met de partners om de ontwikkelingen op het gebied van het archiefbeheer en erfgoed in goede banen te leiden, nu en voor toekomstige generaties. Je houdt daarbij het regionaal belang voor de 20 gemeenten en aangesloten samenwerkingsverbanden scherp. De archivaris/manager RHCe valt hiërarchisch direct onder de algemeen directeur MRE.

Kerntaken

• Namens de 20 deelnemende gemeenten als archivaris de wettelijke taken op het gebied van archieven en erfgoed uitvoeren, tevens aanjager en inhoudsverantwoordelijke van archivistieke thema’s en ontwikkelingen. Opereert daarbij als boegbeeld.
• Het integraal leidinggeven aan de medewerkers van het RHCe (momenteel 20 fte).
• Het formuleren van een visie en strategie en de uitvoering daarvan voor de (verdere) ontwikkeling tot een toekomstbestendige organisatie op het gebied van digitale archivering en digitale dienstverlening.
• Het signaleren en verbinden van lokale, regionale en landelijke ontwikkelingen.
• Het optreden op landelijk, regionaal en lokaal niveau als vertegenwoordiger van het regionaal archief (toezichthoudende rol en cultuurhistorisch belang).
• Het actief deelnemen aan het managementoverleg (MO) om samen met de algemeen directeur, manager Regionale Opgaven en concerncontroller collectief te sturen op de verantwoordelijkheid van het hele concern MRE.
• Het monitoren van de politiek-bestuurlijke verhoudingen / behandelen van juridisch-bestuurlijke zaken.

Functie-eisen

• Academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van geschiedenis, bestuurskunde, informatiemanagement of rechten. Opleiding archivistiek A of B is een eis voor de rol van archivaris.
• Sterke leidinggevende kwaliteiten: mensgericht, verbindend (netwerker) en tegelijkertijd gericht op resultaat.
• Duidelijke visie op het vak van archiefbeheer en erfgoed en een krachtige persoonlijkheid die deze visie koersvast en met autoriteit intern en extern kan uitdragen.
• Het vermogen om strategisch en innovatief te denken én doen.

Wat heeft de MRE jou te bieden?
De MRE biedt je, afhankelijk van je opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 8 023,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (functieschaal 14). Daarnaast ontvang je een individueel Keuzebudget (17.05% van het salaris) dat je naar eigen behoefte kunt besteden.

Contact en informatie procedure
De procedure wordt begeleid door Zeelenberg. Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wouter Nijland via 073 – 612 06 55. We zien jouw sollicitatie inclusief curriculum vitae en motivatiebrief graag uiterlijk 13 oktober 2024 tegemoet. Je kunt online solliciteren via de oranje button op deze pagina. We zijn benieuwd naar wie je bent en wat je drijft en krijgen daar graag een eerste inkijk in via je brief.
De data van de gesprekken in de procedure worden zo snel mogelijk gepland en kenbaar gemaakt.
Een assessment maakt mogelijk deel uit van de procedure. Het kunnen voorleggen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist om in dienst te treden bij de MRE.