Archiefinspecteur

Archiefinspecteur

Als archiefinspecteur (32-36 uur) werk je aan het hart van Apeldoorns informatiebeheer. Je borgt niet alleen dat onze archieven voldoen aan wet- en regelgeving, maar helpt ook de organisatie vooruit met praktische adviezen. Met jouw expertise werk je aan tastbaar erfgoed én een digitale toekomst.

Deze vacature is jouw volgende stap als jij:

• Een scherp oog hebt voor verbetering. Je voert inspecties uit op de gemeentelijke informatiehuishouding én die van vijf samenwerkingsverbanden. Jouw bevindingen vertaal je naar heldere adviezen waarmee je echt impact maakt.
• Praktisch en verbindend bent. Je bouwt duurzame relaties op binnen de organisatie en met externe partijen, waarbij je iedereen mee krijgt in de stappen naar beter archiefbeheer.
• Een passie hebt voor erfgoed en innovatie. Als rechterhand van de gemeentearchivaris ondersteun je niet alleen bij inspecties, maar draag je ook bij aan het beheer van ons cultuurhistorisch archief en innovatieve oplossingen voor de digitale toekomst.

Dit ga je doen
Samen met de gemeentearchivaris werk je aan het versterken van onze informatie- en archiefbeheerprocessen. Je voert inspecties uit bij de gemeente en samenwerkingsverbanden zoals de GGD en Veiligheidsregio. Daarbij toets je niet alleen op naleving van wetgeving, maar kijk je ook naar kansen om processen te verbeteren. Concreet betekent dit dat jij:

• Inspecties voorbereidt en uitvoert op basis van de Archiefwet en KPI-methodiek.
• Relaties opbouwt en adviezen geeft aan managers en medewerkers.
• Bijdraagt aan de ontwikkeling en implementatie van praktische oplossingen voor analoog en digitaal archiefbeheer.
• De gemeentearchivaris ondersteunt bij representatieve taken en cultuurhistorisch beheer.

Werken voor Apeldoorn…
...betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 168.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 2.000 collega’s werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen. Genoeg uitdaging voor jou en jouw team dus! Jij komt te werken binnen de afdeling Concernzaken, waar ook andere toezichthoudende functies (security, privacy, concerncontrol) zijn ondergebracht.

Bij de gemeente Apeldoorn werk je niet alleen aan goed archiefbeheer, maar ook aan je eigen ontwikkeling. Want met volop kansen voor ontwikkeling, zijn we een ambitieuze organisatie. Heb jij een cursus of opleiding op het oog? Alles is bespreekbaar. Een dichte deur kom je bij ons niet gauw tegen, betrouwbare en innovatieve collega’s wel!

Dit bieden we je

• Een functie voor 32-36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3.602 en maximaal € 5.313 bruto per maand (schaal 10) op basis van 36 uur. Deze functie wordt opnieuw gewaardeerd en op dit moment geldt een toelage in schaal 11;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op je salaris. Dit zet je bijvoorbeeld in voor:
  • Extra inkomen door het te laten uitbetalen
  • Het kopen van extra vakantie-uren.
• de mogelijkheid tot verlofsparen en een flexibele planning;
• Aandacht voor de mogelijkheden die we als werkgever bieden op het gebied van leren en ontwikkelen op vakinhoud en loopbaan;
• 201,6 vakantie-uren op basis van 36 uur;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Een fijne omgeving, want ons huis van de stad is prachtig gemoderniseerd en ingericht op flexibel werken;
• Kun je in jouw functie (deels) thuiswerken? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Reis je met het openbaar vervoer naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed. Kom je met de auto, fiets of lopend? Dan ontvang je hiervoor een tegemoetkoming.

Dit neem je mee
Je bent analytisch, overtuigend en een echte teamspeler. Je weet complexe informatie helder te vertalen naar praktische adviezen en kunt goed schakelen tussen beleid en uitvoering. Daarnaast heb je:

• WO- of Hbo-niveau met een relevante opleiding, zoals archivistiek.
• Ervaring met analoog en digitaal archiefbeheer.
• Bij voorkeur kennis van de KPI-methodiek (Rapportages Archief KPI’s - VNG).
• Een verbindende en onafhankelijke werkstijl.

Solliciteren?
Je kunt reageren tot 27 februari via de solliciteerknop. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Chantal Meijerink, Concern information security officer via 06 38 67 39 17/c.meijerink@apeldoorn.nl of Willem Dings, Archiefinspecteur via 06 52 47 58 40/w.dings@apeldoorn.nl

Iedereen doet mee
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee. Je bent welkom!