Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

Functieomschrijving
Voor OCW/Bestuursdepartement is JS Consultancy op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap S10. Dit betreft een functie voor 14,5 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werkt elke dag aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Een land waar je jezelf mag en kan zijn.Een land waar iedereen mee kan doen. Waar je de vrijheid hebt om je te ontwikkelen en te uiten. Als iedereen een gelijke kans krijgt, dan kan al het talent in Nederland bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen.
Om de effectiviteit en efficiëntie van ambtelijk secretarissen op medezeggenschapsraden te kunnen meten, wordt er een pilot opgestart om dit te onderzoeken. Deze opdracht is tweeledig, het inzetten van ambtelijk secretarissen op scholen(deze opdracht) en toegang geven aan onderzoekers om het effect te meten. Deze opdracht kan alleen uitgevoerd worden in samenwerking met de bijbehorende onderzoeksopdracht, welke los van deze opdracht wordt uitgezet. Deze opdracht plaats 12 ambtelijk secretarissen(AS) verdeeld over dus 60 scholen (5 MR'en per AS). Medezeggenschapsraden kunnen zich voor een ambtelijk secretaris inschrijven. Er wordt een groep scholen gezocht die vallen in één van zes categorieën: een MR op schoolniveau waar het minder, gemiddeld en goed loopt, en hetzelfde bij de GMR.
Gedurende 1 jaar zal de secretaris de medezeggenschapsraad ondersteuning aanbieden volgens het AS-profiel zoals beschreven op de bijgeleverde taakomschrijving. Gedurende deze periode zal de onderzoeker periodiek inchecken bij de MR en de AS om zo hun onderzoek uit te voeren. Het is hiervoor dus noodzakelijk dat de AS'er hier volledig in meewerkt. Na 1 jaar zal aan de hand van het onderzoek geëvalueerd worden hoe effectief/efficiënt dit middel is voor medezeggenschapsraden.
Het betreffen medezeggenschapsraden (MR) op schoolniveau, en gemeenschappelijke medezeggenschapsraden(GMR) op bestuursniveau. Meestal zijn GMR'en wat professioneler dan MR'en. Hier zal dus de ondersteuning van de ambtelijk secretaris op aangepast moeten worden. Ook omdat het een onderzoek betreft zal er verschillen in hoe goed de (G)MR functioneert gezocht worden. Hier moet de ambtelijk secretaris op voorbereid zijn.
De ambtelijk secretaris moet minimaal de volgende taken zelfstandig uit kunnen voeren binnen 6 rollen die vallen onder de verantwoordelijkheid van een ambtelijk secretaris:

Rol van communicator:
• Zelfstandig opstellen agenda met toelichting
• Zelfstandig opstellen (instemming- / adviesbrieven en initiatieven)
• Samenvattende en beleidsvoorbereidende notities schrijven
• Opstellen van en coördinatie voeren over OR-communicatieplan
• Organiseren en uitvoering geven van achterbanraadplegingen
• Opstellen nieuwsbrieven/jaarverslagen
• Opstellen verkiezingscampagne

Rol van manager:
• Bewaken naleving wetgeving en procedures
• Organisatie/coördinatie verkiezingsprocedure en -campagne
• Linking pin zijn voor MR contactgroepen
• Opzetten en bewaken werkwijze secretariaat
• Adviseren over MR-jaarplanning
• Organiseren overdracht tussen MR leden
• Adviseren over en opstellen MR budget

Rol van expert:
• Inbreng in agendaoverleg
• Analyseren van advies- en instemmingsaanvragen
• Actualiseren reglementen/convenanten/instellingsbesluiten
• MR informeren over vergadervormen en -technieken
• MR informeren over toe te passen vormen en werkwijze die de medezeggenschap binnen de organisatie bevorderen
• Voorbereiden van algemene gang van zaken

Rol van navigator:
• Bewaken/afstemmen positionering medezeggenschapsorgaan
• Signaleren van interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar de medezeggenschapskaders
• Voorstellen doen over prioritering van te behandelen MR-dossiers / thema’s
• Inhoudelijke afstemming MR en (project)commissies
• Contact onderhouden en inhoudelijke afstemming met andere medezeggenschapsorganen
• Netwerken / contact onderhouden met interne en externe relaties

Rol van Coach:
• MR faciliteren bij in te zetten vergader- en werkvormen
• Inzicht hebben in groepsdynamica en MR hierover informeren
• Kennis en toepassing van feedbacktechnieken
• Procesbegeleiding bij besluitvormingsprocessen
• Stimuleren/faciliteren van creatieve inbreng

Rol van trainer:
• Inventariseren van trainingswensen en doelen van MR-leden
• Organiseren en coördineren scholing
• Selecteren van trainer
• Afstemmen van scholingsprogramma met MR(-leden) en trainer
• Bewaken MR-leerdoelen
• Inwerken nieuwe MR-leden

Hoofdstandplaats is in Den Haag.

Functie-eisen
• Je hebt een afgerond HBO opleiding, richting Ambtelijk Secretaris;• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Ambtelijk Secretaris in de medezeggenschap (bijvoorbeeld voor ondernemingsraden);
• Je hebt kennis van Wet medezeggenschap op Scholen;
• Je hebt kennis van de 6 rollen van Ambtelijk Secretaris en de bijbehorende taken;
• Je werkt mee aan het onderzoek naar effectiviteit en efficiëntie van ambtelijk secretarissen voor (G)MR'en.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 18 november, 13.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.