Directeur-bestuurder - Stichting Amaryllis (via PublicSpirit)

De organisatie

Samen zijn we Leeuwarden! Samen doen wat nodig is om inwoners van de gemeente Leeuwarden in staat te stellen om op zinvolle manier, en in verbinding met hun omgeving, invulling te geven aan het leven. Dat is waar Amaryllis voor staat.

Dit doen we dichtbij de bewoners en dus decentraal, vanuit 4 werkgebieden (Noord, Oost, Zuid en Centrum), 6 sociale wijkteams en 2 dorpenteams. Dit in nauwe afstemming met gemeente-brede teams die in de gehele gemeente meer specifieke taken uitvoeren: de teams Jongerenwerk, Statushouders, Opbouwwerk, Team vrijwilligerswerk, Mantelzorgondersteuning, het PGB-team (persoonsgebonden budget), Ontmoeten en Meedoen (voorheen dagbesteding), het Eropafteam (vroegsignalering schulden), team EPA (Ernstige Psychiatrische Aandoening) en het team Collectief werken. De teams worden ondersteund door een staf bestaande uit beleidsadviseurs en een team bedrijfsvoering.

Het belang van de bewoners staat centraal. Hun vraag wordt niet uit handen genomen. De zelfredzaamheid van de bewoners wordt gestimuleerd waarbij we inzetten op samenwerking met hun sociale netwerk maar ook op samenwerking met vrijwilligersorganisaties in de sociale basis en indien nodig met professionele ketenpartners.

Amaryllis is in mei 2014 opgericht voor de doorontwikkeling van sociale wijkteams in de gemeente Leeuwarden. Tot 2021 is de organisatie vrijwel permanent in verandering geweest. Deels op eigen initiatief, wat in 2019 heeft geleid tot een fusie met de lokale welzijnsstichting Wellzo die het jongerenwerk en de combinatie vrijwilligerswerk & mantelzorgondersteuning hebben toegevoegd.

Een bestuurlijke aanbesteding leidde tot een nieuwe fase vanaf 1 januari 2021. Vanaf dat jaar geeft Amaryllis uitvoering aan een langjarig contract Basisondersteuning Wmo waar ook lichte jeugdhulptaken en welzijnstaken onderdeel van zijn. Ook biedt Amaryllis toegang tot de gespecialiseerde aanvullende ondersteuning in het kader van de Wmo, geboden door de organisatie Windkracht058. Een deel van onze werkzaamheden is uitbesteed aan vaste onderaannemers.

Als aanbieder van zorg en welzijn is Amaryllis onderdeel van een groot netwerk van maatschappelijke partijen met wie, naast de gemeente Leeuwarden en Windkracht058, intensief wordt samengewerkt. Onze eigen opdracht vereist intensieve samenwerking met vrijwilligers-organisaties in en rond de gemeente Leeuwarden. Ook onderwijs, sport en cultuur zijn belangrijke sectoren waarmee wordt samengewerkt. Vanuit de nieuw afgesloten akkoorden IZA (Integraal Zorgakkoord) en GALA (Gezond en Actief Leven Akkoord) wordt zowel binnen de gemeente Leeuwarden als provinciaal gewerkt aan meer samenwerking tussen medisch en sociaal domein.

Amaryllis dient de met de gemeente Leeuwarden overeengekomen opdracht Basisondersteuning uit te voeren en wordt daarvoor door middel van ‘lumpsum’ gefinancierd. De opdracht Basisondersteuning Wmo is aanbesteed in combinatie met de landelijk werkende organisatie Incluzio B.V.

Tussen de stichting Amaryllis en Incluzio B.V. enerzijds en de gemeente Leeuwarden anderzijds is een overeenkomst van opdracht afgesloten, waarin onder meer is bepaald dat Amaryllis en Incluzio beide hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de resultaten van de opdracht. De opdracht is verstrekt voor vier jaar en inmiddels met twee jaar verlengd tot 1 januari 2027. In het komende jaar wordt met de gemeente nagedacht en gesproken over inhoud en vorm van de opdracht voor de periode vanaf 2027. Tussen Amaryllis en Incluzio is een samenwerkings- en een dienstverleningsovereenkomst getekend. Het bestuur van Amaryllis wordt gevormd door de directeur-bestuurder van Amaryllis en de algemeen directeur van Incluzio. De directievoering van de dagelijkse gang van zaken is ondergebracht bij de directeur-bestuurder van Amaryllis. Een ondernemingsraad zorgt ervoor dat de belangen van de medewerkers mee worden gewogen in het bestuur van de organisatie. Over de uitvoering van de opdracht vindt periodiek overleg plaats tussen het bestuur van Amaryllis en de gemeente Leeuwarden. De gesloten overeenkomst biedt daarvoor een duidelijk kader, met als rode draad strategisch partnerschap, samenwerking en vertrouwen. Een agenderende rol van maatschappelijke vraagstukken door Amaryllis is daar een belangrijk onderdeel van.

Kernwaarden Amaryllis
• Samen: We willen samen met de bewoner en het (informele) netwerk op basis van vertrouwen en gelijkwaardigheid de zelfredzaamheid van de bewoner vergroten waarbij het uitgangspunt is dat je zegt wat je doet en doet wat je zegt.
• Dichtbij: Wij staan dicht bij de bewoner. Wij werken mee aan de versterking van de sociale basis in de wijken en dorpen zodat bewoners zelfstandig mee kunnen doen en zich kunnen ontwikkelen.
• Verbindend: Wij leveren maatwerk waarbij het individu leidend is en wij de verbinding leggen tussen mensen, organisaties en activiteiten.
• Duurzaam resultaat: We zien en grijpen kansen, handelen actief en resultaatgericht waarbij een duurzame oplossing centraal staat.

Kwaliteit
In februari 2023 is Amaryllis gecertificeerd voor het kwaliteitslabel Sociaal Werk Nederland. Een externe auditor heeft het kwaliteitssysteem en de uitvoering daarvan beoordeeld, middels 24 dialooggespreken met verschillende medewerkers vanuit verschillende functies. De auditrapportage geeft een positieve doorkijk op de drie normen waarop is ge-audit, te weten: vakmanschap/dienstverlening, organisatie en bestuur. In 2025 vindt hercertificering plaats, ter voorbereiding daarop is er een intern auditteam samengesteld.

Naar een Toekomstbestendig Amaryllis

Organisatorische positie
Amaryllis heeft de afgelopen jaren mooie maatschappelijke resultaten behaald. Groeiende waardering van bewoners en samenwerkings-partners, het behalen van het Kwaliteitscertificaat Sociaal Werk Nederland en een verlenging van het contract met gemeente Leeuwarden geven daar blijk van. Het vertrouwen in Amaryllis is groot. We willen deze opgaande lijn continueren in het belang van de inwoners van de gemeente Leeuwarden.

Door uitbreiding van onze opdracht zijn we sterk gegroeid, zowel in aantal medewerkers als in teams. Om een passend antwoord te bieden op maatschappelijke ontwikkelingen op thema’s als preventie, jeugd en bestaanszekerheid is kritisch naar de eigen organisatie gekeken.

Dit heeft in 2024 geleid tot een organisatiewijziging met als doel slagvaardiger, nog slagvaardiger en daadkrachtiger op allerlei externe ontwikkelingen te kunnen anticiperen. Een wijziging in het organisatiemodel is een eerste belangrijke stap om alles wat er inhoudelijk moet gebeuren vanaf 2024 te kunnen oppakken.

Inhoudelijke prioritaire thema’s
In april 2024 is het document “Samen bouwen aan een toekomstbestendig Amaryllis” verschenen. In dit document is een visie op zowel het inhoudelijke en organisatorische als het financiële perspectief van de organisatie voor de komende jaren geschetst. Het organisatorische perspectief heeft geleid tot een inmiddels doorgevoerde organisatiewijziging zoals in dit document werd omschreven. Het financiële perspectief heeft geleid tot een positieve meerjarenraming tot en met 2026. Ook zijn er inhoudelijke perspectieven weergegeven op verschillende thema’s.

Jeugd
Het jeugdstelsel staat onder grote druk, mede door de flink stijgende uitgaven binnen de jeugdhulp, het toenemende aantal jeugdigen dat gebruik maakt van jeugdhulp en de oplopende duur van deze hulp. Deze tendensen en de oplossingsrichting welke is vastgesteld in o.a. de landelijke Hervormingsagenda Jeugd 2023-2028, het Toekomstscenario Kind- en gezinsbescherming en de Friese regiovisie Jeugdhulp 2023-2026 hebben de nodige impact op Amaryllis. Er dient te worden toegewerkt naar een integrale aanpak, lokaal / dichtbij de jeugdige en het gezinssysteem en een (verdere) verschuiving richting de voorkant. Welke rol en positie Amaryllis hierin voor zichzelf ziet is cruciaal bij de vorming en invulling van het Jeugdbeleid in de gemeente Leeuwarden. Dit vraagt een strategische visie en aanpak en een nauwe samenwerking met relevante stakeholders.

Bestaanszekerheid
Bestaanszekerheid is onderdeel van de grondwet, maar is de laatste jaren voor steeds meer mensen niet meer vanzelfsprekend. Dit heeft grote impact op de opdracht van Amaryllis, omdat mensen in bestaansonzekerheid sneller een beroep moeten doen op ondersteuning. Bijvoorbeeld door financiële problemen, psychische problemen als gevolg van bestaansonzekerheid of niet meer mee kunnen doen in de samenleving.
Een groot, complex probleem als dit vereist van Amaryllis zowel een stevige eigen bijdrage aan oplossingen voor dit probleem als het agenderen bij en beïnvloeden van andere maatschappelijke partijen die hier een rol in spelen.

Preventie
De term preventie is niet meer weg te denken bij Amaryllis. In de eerste plaats omdat de eigen opdracht sterk gefocust is op de beweging van zorg op indicatie naar ondersteuning in de “sociale basis” van wijken en dorpen. Daarnaast is er sprake van een verschuiving van taken en verantwoordelijkheden vanuit de zorgverzekeringswet (Zvw) en de wet langdurige zorg (WLZ) naar het sociaal domein. De benoemde akkoorden IZA en GALA moeten invulling geven aan die verschuiving die nodig is om het zorgstelsel houdbaar te houden in tijden van vergrijzing en krapte op de arbeidsmarkt. De ontwikkelingen op dit gebied bieden kansen om ons preventieve aanbod uit te breiden en verder te ontwikkelen. Tegelijkertijd is het van belang de grenzen van de mogelijkheden van zowel de eigen organisatie als de “sociale basis” te bewaken onder de juiste randvoorwaarden.

Financiële positie
Tot en met 2020 werd Amaryllis jaarlijks gesubsidieerd door de gemeente Leeuwarden waardoor er als gevolg van de subsidie-voorwaarden geen reserves konden worden opgebouwd. Vanaf 2021 wordt erop gestuurd om in beperkte mate een financiële reserve op te bouwen. In beperkte mate, omdat we de middelen zoals die in de vorm van een lumpsum beschikbaar worden gesteld zoveel mogelijk willen besteden ten bate van de bewoners van de gemeente Leeuwarden.
In 2023 werd Amaryllis vanuit de nieuw afgesloten cao sociaal werk 2023-2024 geconfronteerd met een aanzienlijke stijging van de personeelskosten die slechts deels wordt gecompenseerd door hogere jaarlijkse lumpsumopbrengsten. Door een besparing op de personeelskosten van de overhead en op de huisvestingskosten is op deze ontwikkeling geanticipeerd waardoor, zo blijkt ook uit een financiële meerjarenraming, ook in de toekomst sprake is van een financieel gezonde organisatie.

Functie
De directeur-bestuurder is eindverantwoordelijk voor de visie, de ontwikkeling van strategisch beleid en de organisatie van Amaryllis. Hij/zij is verantwoordelijk voor zowel de samenwerking met inwoners en de externe partners als de afstemming met de opdrachtgever. Hij/zij geeft richting en sturing aan de organisatie. Als geen ander kan de directeur-bestuurder het wijkbelang verbinden met het zakelijk belang. De directeur-bestuurder is het boegbeeld van de stichting en heeft een verbindende rol ten aanzien van de verschillende teams, de managers en de medewerkers. De directeur-bestuurder heeft als taak de stichting te positioneren, zowel in de gemeente als bij andere organisaties waarmee mogelijk samengewerkt kan gaan worden.

Als directeur-bestuurder vertegenwoordig je Amaryllis naar buiten. Dat betekent dat je een centrale rol vervult in de doorontwikkeling en de verbinding met de gemeente en samenwerkingspartners.

Belangrijkste resultaatgebieden in de functie:
• bewaken van de kernwaarden, ook onder druk van derden;
• verstevigen continuïteitspositie;
• verbindingen realiseren zowel binnen de organisatie als met de omgeving;
• innovatie en strategisch beleid;
• effectieve bestuurlijke samenwerking;
• interne en externe communicatie;
• waarborgen van een goede kwantitatieve en kwalitatieve
personeelsbezetting – nu én in de toekomst;
• professionalisering van de organisatie;
• sturing op kwaliteitszorg en de activiteiten;
• bewaken en versterken van de cultuur van de organisatie;
• bedrijfsvoering en resultaatafspraken;
• integraal management;
• externe profilering.

Profiel
Als directeur-bestuurder ben je verantwoordelijk voor het verstevigen van de continuïteitspositie van Amaryllis. Je weet hoe belangrijk het is om in- en extern verbinding te leggen. Je bent een boegbeeld, straalt vertrouwen uit en onderhoudt en verstevigt het contact met medewerkers, samenwerkingspartners en stakeholders. Het is van belang dat je politiek sensitief bent maar daarin wel je eigen strategie en tactiek bepaalt. Daarbij is het een voordeel als je het ‘Friese’ en specifiek Leeuwarden kent. Je zou het je in ieder geval snel eigen moeten kunnen maken.

Met jouw langetermijnvisie, analytische vermogen en ervaring met scenario-denken ben je in staat te anticiperen op maatschappelijke trends en om strategische keuzes te maken in het belang van Amaryllis. Innovatie staat centraal in jouw aanpak; je durft buiten de gebaande paden te denken en werkt actief aan vernieuwing binnen de organisatie.

Je bent positief, sensitief en benaderbaar zowel voor het personeel als voor de buitenwereld, en weet een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich gehoord en betrokken voelt. Samenwerken aan een toekomstbestendige en vitale organisatie die écht verschil maakt in Leeuwarden.

Voor meer informatie en de volledige vacaturetekst verwijzen wij u naar de website van PublicSpirit of bel 033 4459050.