Algemeen directeur-gemeentesecretaris

Over gemeente Koggenland

Tussen Hoorn en Heerhugowaard, op korte reistijd van de Randstad en dicht bij de snelweg, ligt in een prachtig landelijk gebied de gemeente Koggenland. Kenmerkend voor gemeente Koggenland zijn de typische Westfriese dorpen, de nuchtere mentaliteit en de gemoedelijke sfeer. De gemeente heeft ruim 23.500 inwoners. Bestuur en organisatie vinden het belangrijk dat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties de ruimte krijgen om hun ideeën ten aanzien van hun leef- en werkomgeving te kunnen uiten en verder te kunnen ontplooien.

Over het bestuur

De gemeenteraad bestaat uit 19 raadsleden, verdeeld over 5 partijen. Het college wordt gevormd door een coalitie van VVD en Gemeentebelangen Koggenland (GBK). Het college laat zich kenmerken door: open, informeel en ambitieus. In het coalitieakkoord ‘Luisteren, denken, durven en doen in alle dorpen’ hebben de partijen hun ambities voor deze periode geformuleerd. https://www.koggenland.nl/collegeprogramma-en-coalitieakkoord. Vervolgens zijn in het college-uitvoeringsprogramma de ambities geconcretiseerd.

Over de organisatie

De organi­satie bestaat uit de afdelingen Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur, waarbij iedere afdeling de focus heeft op zijn eigen klant. Deze structuur sluit aan bij de missie, visie en organisatiedoelen. De organisatie heeft 230 medewerkers die zich onderscheiden als ondernemende collega’s die kwaliteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan en kansen weten te benutten. De organisatie vindt het belangrijk om te streven naar resultaten om trots op te zijn. Er heerst een informele sfeer en de lijnen zijn kort.

De organisatie wordt geleid door de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Deze geeft direct leiding aan drie afdelingshoofden en de concerncontroller. Samen vormen zij het Directie Management Team (DMT). De afdelingen bestaan uit verschillende teams die worden aangestuurd door teamleiders. Het DMT en de teamleiders vormen samen het Groot Management Team (GMT).

De samenleving verandert en opgaven voor gemeenten worden groter en complexer. Daarom is er de afgelopen jaren gewerkt aan de ontwikkeling van de organisatie om deze toekomstbestendig te maken. De organisatie heeft de komende jaren nog een aantal opgaven vorm te geven, waar de afgelopen periode al een aanzet voor is gedaan.

Dit zijn:

• Bevorderen van strategisch werken en denken en bevorderen van verdere samenhang en samenwerking zowel op inhoud als tussen teams.
• Mede in het licht van de beperktere financiële middelen en de krappere arbeidsmarkt is het nodig dat er geprioriteerd wordt zowel door het bestuur als door de organisatie.
• Het bevorderen van de politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Het verder ontwikkelen van management- en stuurinformatie (data gedreven werken) zodat er meer zicht is op werkpakketten en lopende activiteiten.
• Aandacht voor een werkomgeving waarin resultaten boeken en een fijne werksfeer hand in hand gaan.
• Aandacht voor rollen, posities en verantwoordelijkheden en het sturen op rolvastheid.

De algemeen directeur/gemeentesecretaris geeft op inspirerende en energieke wijze aandacht aan bovenstaande thema’s. We zoeken een benaderbaar boegbeeld die kan adviseren en spiegelen richting bestuur en coachen en sturen richting organisatie. Het recent uitgevoerde cultuuronderzoek en het medewerker tevredenheidonderzoek (beide worden in januari 2025 gepubliceerd) kan een goede leidraad bieden voor de kandidaat.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

Dit zijn:

• Bevorderen van strategisch werken en denken en bevorderen van verdere samenhang en samenwerking zowel op inhoud als tussen teams.
• Mede in het licht van de beperktere financiële middelen en de krappere arbeidsmarkt is het nodig dat er geprioriteerd wordt zowel door het bestuur als door de organisatie.
• Het bevorderen van de politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Het verder ontwikkelen van management- en stuurinformatie (data gedreven werken) zodat er meer zicht is op werkpakketten en lopende activiteiten.
• Aandacht voor een werkomgeving waarin resultaten boeken en een fijne werksfeer hand in hand gaan.
• Aandacht voor rollen, posities en verantwoordelijkheden en het sturen op rolvastheid.

De algemeen directeur/gemeentesecretaris geeft op inspirerende en energieke wijze aandacht aan bovenstaande thema’s. We zoeken een benaderbaar boegbeeld die kan adviseren en spiegelen richting bestuur en coachen en sturen richting organisatie. Het recent uitgevoerde cultuuronderzoek en het medewerker tevredenheidonderzoek (beide worden in januari 2025 gepubliceerd) kan een goede leidraad bieden voor de kandidaat.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden?

• Algemeen directeur van de organisatie en doorontwikkeling van de organisatie

Als algemeen directeur ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie en het bereiken van de doelstellingen. Dit doe je met charisma en bezieling. Je bent zichtbaar en aanspreekbaar en weet collega’s te inspireren om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Samen met de collega’s, voer je regie op verdere professionalisering van de organisatie. Hierin ben jij een boegbeeld: je committeert je aan de koers die is ingezet en zet je in voor de realisatie ervan. Je zorgt dat de basis op orde is en stuurt op meer rolduidelijkheid, resultaatgerichtheid, eigenaarschap en politieke sensitiviteit. Je stimuleert en stuurt op integraliteit en samenwerking, zowel binnen als buiten de organisatie. Je daagt mensen uit over grenzen heen te kijken, elkaar op te zoeken en samen mee te bewegen met de veranderende samenleving. Je hebt aandacht voor het welbevinden van de collega’s en hebt interesse voor mensen.

• Eerste adviseur van het bestuur en verbinden van bestuur en organisatie

Als eerste adviseur en ondersteuner van het college ligt het accent op de advies- en verbindingsrol, integrale toetsing van adviezen en een effectief besluitvormingsproces. Je bent een stevig en deskundig adviseur en begrijpt de ambities van de bestuurders. Je bent in staat om op passende wijze te spiegelen en je houdt je rug recht indien nodig. Je vormt een belangrijke, verbindende schakel tussen de organisatie en het bestuur. Samen met de afdelingshoofden zoek je naar een goede balans tussen bestuurlijke ambities en ambtelijke capaciteit. Continue aandacht voor een goed samenspel tussen college en organisatie is hiervoor van belang evenals helder opdrachtgever- en opdrachtnemerschap met bijbehorende duidelijke verwachtingen, prioritering, randvoorwaarden, communicatie en resultaatafspraken.

• Verstevigen samenwerking in de driehoek en in de regio

Samen met de burgemeester en de griffier zorg je voor een constructief driehoeksoverleg, zodat informatie-uitwisseling optimaal is en uitvoering van bestuurlijke besluiten zo goed mogelijk wordt gefaciliteerd. Jij pakt een proactieve rol richting andere gemeenten, de provincie en maatschappelijke partners. Gemeente overstijgende bestuurlijke opgaven zijn bijvoorbeeld verduurzaming, woningbouw en de opvang van vluchtelingen.

• WOR bestuurder

Tot slot vervul je de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden. Als WOR-bestuurder ben je goed en constructief in verbinding met de OR; je zorgt ervoor dat zij een actieve inbreng kunnen leveren. Aantrekkelijk werkgeverschap is een belangrijk thema voor de organisatie, ook vanwege de krappe arbeidsmarkt. Je hebt daarom bijzondere aandacht voor het vinden en behouden van medewerkers.

Welke kwaliteiten breng je mee?

Naast een academisch werk- en denkniveau heb je ruime leidinggevende ervaring binnen een politiek- bestuurlijke context, bij voorkeur bij de lokale overheid. Daarnaast heb je ervaring met organisatieontwikkelings- en veranderingstrajecten en aantoonbare affiniteit met bedrijfsvoeringsprocessen en projectmatig werken. Onderstaande persoonskenmerken komen in jouw profiel naar voren:

• Je leiderschap wordt gekenmerkt door vertrouwen en verbinden en coachend leiderschap.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig, zakelijk wanneer nodig en komt je afspraken na. Je stuurt op de beoogde resultaten en tegelijkertijd heb je oog voor de mens en sta je naast medewerkers als dat nodig is.
• Je draagt bij aan een lerende organisatie waarin ‘fouten maken mag’.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en weet te balanceren tussen de politiek-bestuurlijke dynamiek en de actualiteit van alle dag.
• Als proactieve sparringpartner van het college sta je stevig in je schoenen en ben je doortastend. Je biedt comfort en bent samenwerkingsgericht. Humor en relativeringsvermogen mogen hierin niet ontbreken.
• Je denkt en handelt strategisch, maar ook realistisch en pragmatisch vanuit de houding om ‘zaken mogelijk te maken’.

Wat Koggenland je biedt:

Een motiverende en dynamische werkomgeving waarin jij het verschil kunt maken. Koggenland heeft een informele, professionele en familiaire cultuur waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. Er is aandacht voor elkaar en persoonlijk contact en korte lijnen met collega’s, inwoners en ondernemers is van belang. Naast een prettige werkomgeving biedt Koggenland je:

• Een dynamische functie voor 36 uur per week.
• Afhankelijk van de opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 8.123,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, salarisschaal 14. De salarisschaal is gebaseerd op het huidige inwonertal van Koggenland waarbij aangetekend wordt dat Koggenland een groeiende gemeente is en groei in salaris verwacht wordt.
• Aanvullend een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%, opgebouwd uit vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Je kunt het IKB flexibel inzetten voor aankoop van verlofdagen of maandelijks uit laten betalen. De keuze is aan jou.
• De mogelijkheid om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding.
• Opleiding en ontwikkeling o.a. verzorgd door de Westfriesland Academie.
• Vele activiteiten vanuit onze actieve personeelsvereniging.

Solliciteren of meer informatie?

De werving en selectie van deze functie is in handen van Ellen Bruin van Castanho Selectie & Advies. Zij is bereikbaar via info@castanho.nl of via 06-20303256. De procedure wordt tegelijkertijd in- en extern opengesteld. Na een voorselectie door Castanho vindt een voordracht van kandidaten plaats aan de opdrachtgever. Een delegatie van het bestuur, management, griffie en OR is betrokken bij de selectie.

De planning is als volgt:

• Selectiegesprekken met de adviseur van Castanho medio januari 2025.
• Eerste gespreksronde met de opdrachtgever op maandag 3 februari 2025.
• De tweede gespreksronde op vrijdag 7 februari 2025.
• Een ontwikkelassessment maakt deel uit van de procedure en zal in de week van 10 februari plaatsvinden.
• Afronding van de procedure voor 25 februari 2025.

Je kunt solliciteren tot en met 7 januari 2025 via https://castanho.nl/vacatures/

Als je jouw CV en korte motivatiebrief uploadt bij de direct solliciteren button, ontvang je vervolgens een bevestiging van de sollicitatie. Spoedig na het verstrijken van de reactie termijn nodigen wij kandidaten uit voor een selectiegesprek met de adviseur van Castanho in de 3e week van januari 2025.