Afdelingsmanager organisatieadvies

Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. Hun adviseurs helpen bibliotheken met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. Ze ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten. Daarnaast vervoeren ze boeken en materialen naar de bibliotheken.  

Sinds 2021 werkt Probiblio op basis van de Netwerkagenda. Die zorgt voor versterking en verbinding en geeft de branche een gezamenlijke focus. Probiblio heeft dit vormgegeven in vijf opgaven. Wil jij daar je bijdrage aan leveren?

 Zij geloven in een inclusieve organisatie, omdat diversiteit leidt tot betere inzichten en oplossingen. De vacatures staan open voor iedereen, ongeacht achtergrond, gender of cultuur.

De werving- en selectieprocedure wordt uitgevoerd door BMC. Voor vragen over de functie of de procedure kun je terecht bij Suzanna van Vliet, Senior consultant, 06-1366 6241 of suzanna.van.v.liet@bmc.nl.

Wacht niet te lang met reageren, wij gaan gedurende de looptijd van de vacature al direct in gesprek met mogelijke geschikte kandidaten

Als manager van de afdeling organisatieadvies werk je op tactisch niveau samen met je team van 7 adviseurs, aan een optimale inzet voor de 36 bibliotheekorganisaties in Noord- en Zuid-Holland. Bibliotheken ontwikkelen zich de laatste jaren snel als brede educatief-maatschappelijke dienstverleners met stevige posities in de samenleving. Dat brengt organisatorische uitdagingen met zich mee. De adviseurs van de afdeling Organisatieadvies helpen de bibliotheken vanuit gevarieerde vraagstukken met de snelle ontwikkelingen mee te groeien. Het klantbelang staat hierbij altijd centraal. 

De organisatie en het team zijn continu in ontwikkeling. Jij voelt aan hoe je te midden van die dynamiek voor je team een plezierige werkomgeving creëert waarin samenwerking, taakvolwassenheid en eigenaarschap optimaal tot uiting komen. Je bent een aanjager van het multidisciplinair werken van Probiblio. Dat doe je in nauwe samenwerking met de andere 6 afdelingen die bibliotheken op diverse domeinen ondersteunen en adviseren. Je bent verantwoordelijk voor de financiële resultaten van de afdeling en rapporteert aan de Manager Dienstverlenende Afdelingen.

Wat is meer belangrijk om te weten?

• Je geeft leiding aan een team van 7 professionals met gevarieerde expertise en bent daarbij verantwoordelijk voor het gehele proces omtrent personeelsmanagement;
• Je maakt samen met je 6 collega afdelingsmanagers deel uit van het middenmanagementoverleg.

Als leidinggevende ben je betrokken bij je medewerkers en heb je oog en oor voor kansen en ontwikkelingen. Je schat de inbreng van je team op waarde en vertaalt die naar een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening. Met jouw inzicht verbind je de verschillende expertises, weet je sturing te geven en de koers van de afdeling te bepalen. Ook heb ervaring met organisatie-ontwikkeltrajecten en ben je niet bang om eerlijke gesprekken te voeren als het gaat om moeilijke zaken. 

Verder beschik je over?

• Bent organisatie- en omgevingssensitief;
• Beschikt over een universitair werk- denkniveau met een achtergrond in bestuurs-, organisatie- of bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Hebt minimaal 4 jaar werkervaring als leidinggevende;
• Weet het beste te halen uit een multidisciplinair team;
• Hebt meerjarige ervaring als strategisch adviseur.

•  Je start met een jaarcontract voor 32-36 uur per week met een bruto salaris volgens schaal 12 cao Openbare Bibliotheken (€ 5.663 tot € 6.838,00 op basis van 36 uur) plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 4,5%;
• Hebben de intentie je contract na een jaar om te zetten naar een vaste aanstelling;
• Bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen zoals een thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding, alle benodigde werkfaciliteiten, mogelijkheid verlof bij te kopen en een NS businesscard,
• Geven je vrijheid om je eigen werk in te richten en hybride te werken.
• Stimuleren je in je ontwikkeling en bieden goede opleidingsmogelijkheden.
• Onderscheiden ons door onze open en vriendelijke sfeer – ook nu we veel vanuit huis werken;
• Hebben een initiatiefrijke personeelsvereniging;
• Bieden een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Openbare Bibliotheken.