Profielschets afdelingshoofd Dienstverlening / MT-lid
Schaal 13

OVER DE GEMEENTE HILVARENBEEK
Aan de rand van de Brabantse Kempen ligt de gemeente Hilvarenbeek. Een levendige gemeente met zes dorpskernen, waar het aantrekkelijk is om te wonen en leven. De inzet en betrokkenheid van inwoners is groot. Met 16.000 inwoners heeft Hilvarenbeek nog een landelijk karakter, met de groene Vrijthof als kloppend hart. Bij de gemeente Hilvarenbeek werken ongeveer 150 medewerkers. De organisatie is opgebouwd uit de afdelingen Samenleving, Ruimte en Dienstverlening.

De samenleving verandert in hoog tempo en vraagt een andere rol van de (lokale) overheid. Voor de gemeente Hilvarenbeek betekent dit dat zij actieve betrokkenheid van inwoners en initiatieven vanuit de samenleving stimuleert. Mooie voorbeelden hiervan zijn de inzet van het “Right to Challenge” waarbij Biest-Houtakker zelf energie neutraal wil worden, de herinrichting van de Gildeweide door de inwoners van Diessen en de inwonerconsultatie voor de totstandkoming van de begroting 2026. Een ander goed voorbeeld hiervan is initiatief ‘Tussenheid’ waarbij inwoners van de gemeente Hilvarenbeek meedenken en meebouwen aan verduurzamende initiatieven. Het hierop aansluiten van de gemeentelijke organisatie is essentieel. Om goed te kunnen samenwerken met klanten en partners, te begrijpen wat er leeft en de dienstverlening op niveau te houden. Hilvarenbeek maakt graag het verschil voor haar inwoner.

Missie: samen met het bestuur en de samenleving creëren van, gelukkig wonen, werken en verblijven in de gemeente Hilvarenbeek.

Ontwikkelingen
Ook de gemeente Hilvarenbeek heeft de komende jaar te maken met stijgende kosten en teruglopende inkomsten. Hiervoor is afgelopen jaar een Strategische Financiële Analyse (SFA) vastgesteld die richting geeft aan het werk en positie van onze organisatie richting de samenleving.
Met de keuze voor het Adaptieve Scenario zijn we voorbereid op de grote maatschappelijke opgaven die voor ons liggen. Hiermee kiezen we voor een gemeente die onderdeel is van de samenleving en niet voor een geïndividualiseerde samenleving. Het Adaptieve Scenario ligt het meest in lijn met de concept Omgevingsvisie die middels een uitgebreid participatietraject is opgesteld.

Aan dit scenario zijn ambities en maatregelen gekoppeld om kosten te besparen of inkomsten te verhogen.

Het goed laten aansluiten van de organisatie op het realiseren van de missie en visie, vraagt om permanente ontwikkeling van de organisatie. Hiervoor wordt gewerkt met een programma organisatieontwikkeling (‘Samen Krachtig Vooruit’).
Het programma werkt aan vier ambities: continu leren, planmatig werken, eigenaarschap tonen en verplaatsen in de klant. Deze competenties zijn de basis voor het dagelijks werk van de ambtelijke organisatie.

Speerpunten organisatie komende periode:

• Realiseren collegeprogramma 2023-2026.
• Going concern/(wettelijke) taken integraal en effectief uitvoeren.
• Organisatieontwikkeling (Samen Krachtig Vooruit).

Sturing & grip
De afgelopen jaren is gewerkt aan meer sturing en grip door het managementteam (MT). Dit heeft geleid tot een sturingsconcept waarop is ingestemd door het college eind 2022. Belangrijkste verandering hierin is het verdelen van concerntaken over het gehele MT. Daarmee is er een gezamenlijke verantwoordelijkheid ontstaan waarbij ieder MT-lid verantwoordelijk is voor de resultaten over het gehele concern.

De organisatie van Hilvarenbeek wil een lerende organisatie zijn die werkt volgens het principe van de PDCA-cyclus (plan-do-check-act cyclus). Dit in combinatie met Inspireren, Mobiliseren, Waarderen en Reflecteren. Teams en individuele medewerkers stellen met elkaar SMART doelen en spreken elkaar aan op resultaat. Er wordt programmatisch gewerkt op basis van een procesaanpak. Projectmatig werken vindt plaats volgens de PMC-methodiek. Zoveel mogelijk samen en over de afdelingen heen: integraal en in samenhang.

AFDELING DIENSTVERLENING
De afdeling Dienstverlening bestaat uit ca. 60 medewerkers en is verantwoordelijk voor de volgende beleidsterreinen:

• Burgerzaken / KCC (klantcontact centrum)
• Informatiemanagement
• Financiën
• Personeel & Organisatie
• Bestuurssecretariaat
• Communicatie
• Juridische zaken
• Strategie

De teams informatiemanagement, burgerzaken/KCC, financiën en bestuurssecretariaat-personeel & organisatie-communicatie worden aangestuurd door een teamleider. Naast de aansturing van de teamleiders, is het afdelingshoofd Dienstverlening verantwoordelijk voor de directe aansturing van het team juridische zaken en de strategisch organisatieadviseur.

Opgave/opdracht
Een toekomstgerichte en effectieve bedrijfsvoering die aansluit op de veranderende samenleving en de veranderende rol van de overheid, is de ontwikkelopgave voor de gemeente Hilvarenbeek. Voor de afdeling dienstverlening/bedrijfsvoering betekent dit het verder bouwen op de ingezette doorontwikkeling naar optimale ondersteuning aan klantprocessen binnen de organisatie, met daarbij een zo optimaal mogelijk bestuurlijk-ambtelijk samenspel. De opgave voor het afdelingshoofd is de nieuwe werkwijze verder te implementeren en medewerkers mee te nemen in deze verandering waaronder de versteviging van genoemde competenties.

Als lid van het managementteam lever je een bijdrage aan de ontwikkeling naar een eigentijdse organisatie en geef je advies over financiën (control) en overige bedrijfsvoeringaspecten.

Daarnaast vervul je een actieve rol in de GHO-samenwerking. Een serieuze en ongedwongen samenwerking tussen de gemeenten Goirle, Hilvarenbeek en Oisterwijk (afgekort GHO) op alle bedrijfsvoeringsonderdelen.

De drie verantwoordelijke afdelingshoofden zijn kartrekker en geven gezamenlijk en naar eigen inzicht vorm aan de samenwerking. Dit vanzelfsprekend in afstemming met de ‘eigen’ organisatie.
Komende jaren zal er stevig op de samenwerking worden ingezet waarbij tevens onderzocht zal worden wat de best passende vorm hierbij is.

DE FUNCTIE
Als afdelingshoofd Dienstverlening geef je leiding aan de afdeling en ben je integraal verantwoordelijk voor het afdelingsbeleid en met bijbehorende producten, en de inbreng van de afdeling in gemeente brede processen. Je zorgt voor een planmatige vertaling van politiek-bestuurlijke wensen en verwachtingen in beleids- en uitvoeringsprogramma's. Je bent (ambtelijk) opdrachtgever voor projecten. Je bent inhoudelijk betrokken bij het werk van de afdeling en hebt een visie op de beleidsvelden. Vanuit deze inhoud coach en inspireer je medewerkers van de afdeling. Je stimuleert medewerkers in hun eigen verantwoordelijkheid en maakt afspraken voor te leveren prestaties. Je hebt hierbij een scherp oog voor signalen uit de politiek, het bestuur, de organisatie en de samenleving. Je onderhoudt op actieve wijze de functionele relaties (bestuur/ambtelijk) en netwerken (andere overheden, maatschappelijke organisaties, instellingen en verenigingen, inwoners, private ondernemingen). Je bent tevens locosecretaris.

Samen met de gemeentesecretaris en je collega afdelingshoofden draag je mede verantwoordelijkheid voor de koers van de organisatie. Het MT functioneert op basis van gelijkwaardigheid en met respect voor elkaars rollen

Vanuit die hoedanigheid heeft ieder MT lid specifieke aandachtsgebieden. Voor de afdelingshoofd Dienstverlening betekent dit dat hij/zij verantwoordelijk is voor het versterken van het strategisch vermogen, het management-ontwikkeltraject alsmede het ingezette organisatieontwikkelingstraject.
Zo zal op enig moment eveneens een verkenning plaatsvinden over de inrichting van de organisatie die het beste aansluit bij de uitdagingen van de toekomst.

De ideale kandidaat brengt mee …
Een stijl van leidinggeven die als mensgericht en bedrijfsmatig kan worden getypeerd. Je weet mensen daadwerkelijk te bereiken. Je hebt oprechte aandacht voor en toont betrokkenheid bij medewerkers, hebt inzicht in de inhoud van het werk, bent besluitvaardig en toont daadkracht. Je gaat op een prettige maar duidelijke wijze het gesprek met de ander aan. Ontvangt en geeft makkelijk feedback.
Je bent in staat om, samen met medewerkers, doelen te formuleren en de daaruit voortkomende activiteiten te plannen, te organiseren en bij te sturen. Hierbij werk je gestructureerd en planmatig, en weet je vanuit visie en helicopterview de juiste prioriteiten te stellen in onderlinge samenhang.
Je stimuleert een open, professionele houding van de medewerkers naar elkaar, naar de andere afdelingen, naar het bestuur en de samenleving in Hilvarenbeek. Vertrouwt op de expertise van medewerkers en voert het échte gesprek wanneer nodig. Je bent hard op inhoud en zacht op de relatie.
Je vervult een voorbeeldfunctie; bent betrouwbaar, integer en loyaal. Komt afspraken na. Je bent innoverend en durft keuzes te maken. Je denkt bedrijfsmatig en weet vanuit die gedachten de afdeling naar de volgende stap in ontwikkeling te brengen, nóg eenduidiger, effectiever, efficiënter en daarmee volwaardiger. Weet de afdeling Bedrijfsvoering bij alle gremia goed te positioneren.

Naast de eigen organisatie ben je een volwaardig gesprekspartner voor je collega’s in de regio, in het bijzonder van de gemeenten Oisterwijk en Goirle. Je acteert proactief in de ‘Beekse’ samenleving en stimuleert de verdere ontwikkeling daarvan.

PERSOONSKENMERKEN
Een enthousiaste, van nature stevige persoonlijkheid en teamspeler. Oprecht, vriendelijk en toegankelijk. Scherp in analyse. Heeft overzicht en ziet de samenhang der dingen. Is ‘conceptueel’ oplossingsgericht. Is transparant en to-the-point. Schakelt op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau.

FUNCTIE-EISEN

• HBO+/academisch werk- en denkniveau;
• ruime leidinggevende ervaring;
• inzicht en gevoel voor maatschappelijke verhoudingen;
• goed ontwikkelt politiek-bestuurlijk inlevingsvermogen;
• analytisch en strategisch vermogen;
• ervaring met interne en externe dienstverlening en met de beleidsterreinen van de afdeling;
• affiniteit met de disciplines P&O, communicatie en juridische zaken;
• visie op de toekomstige ontwikkelingen binnen het lokaal openbaar bestuur;
• visie op het vormgeven en realiseren van (nieuwe) ontwikkelingen in een dynamische omgeving;
• ervaring met/kennis van projectmatig- en programmatisch werken.

ARBEIDSVOORWAARDEN
Het salaris bedraagt max. € 5.631,00 - € 7.417,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast ontvang je 17,05% IKB. Je kunt zelf bepalen wat je hiermee wilt doen. Bijvoorbeeld tussentijds uitbetalen of meer vrije dagen kopen.

Tevens is er de mogelijkheid tot het aankopen van vier weken extra verlof (uiteraard in overleg), een prima pensioenregeling en de keuze uit drie zorgverzekeraars waar je collectiviteitskorting ontvangt.

PROCEDURE
Deze werving en selectieprocedure wordt begeleid door Djamilla van der Heijden van
VDH Selectie. Zij verricht de voorselectie. De cv voordracht van potentiële kandidaten vindt 18 april 2025 plaats.

De volgende data zijn gereserveerd:

• 24 april 2025 tussen 13.30-17.30 uur: 1e gespreksronde selectiecommissie.
• 8 mei 2025 tussen 09.00-12.00 uur: 2e gesprekronde selectiecommissie.
• 15 mei 2025 tussen 09.00-12.00 uur: gesprek adviescommissie.

Deze vacature wordt in- en extern gelijktijdig uitgezet.

Een assessment maakt onderdeel uit van de wervingsprocedure.

SOLLICITEREN
Voor informatie kunt u contact opnemen met Djamilla van der Heijden / adviseur VDH Selectie, telefonisch te bereiken via nummer 06-86 86 34 37.
Heb je belangstelling in deze boeiende functie dan zien wij je cv en motivatiebrief graag vóór 30 maart 2025 tegemoet.
Reageren kan via www.vdhselectie.nl, e-mailadres: info@vdhselectie.nl.