Afdelingshoofd Bedrijfsvoering

DE FUNCTIE | AFDELINGSHOOFD BEDRIJFSVOERING
Een baan voor jezelf én de inwoners van gemeente Eersel

Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering speel je een sleutelrol binnen het Management Team (MT), waarin je nauw samenwerkt met andere afdelingshoofden en de gemeentesecretaris. Samen zetten jullie de koers uit voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie, altijd met onze inwoners als centrale uitgangspunt. Daarnaast krijg je de verantwoordelijkheid als één van de loco-gemeentesecretarissen, waarbij je de gemeentesecretaris vervangt wanneer dat nodig is.

Als afdelingshoofd Bedrijfsvoering zie je toe op de kwaliteit van de uitvoering, waaronder de naleving van politieke, wettelijke en financiële kaders. De algemene taak van de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het financiële beleid en de interne dienstverlening. De afdeling bestaat uit de volgende teams:

• Financiën (11 medewerkers)
• Informatiebeheer, Secretariaat & Facilitair (17 medewerkers)
• Personeel & Organisatie (3 medewerkers)
  Voor team P&O is de gemeentesecretaris strategisch en tactisch verantwoordelijk en het afdelingshoofd Bedrijfsvoering operationeel verantwoordelijk.

Heb jij gevoel met cijfers en kun je gestructureerd werken? Je bent een belangrijke schakel in de P&C-cyclus waarin goede afstemming tussen financiën, andere teams/ afdelingen en bestuur centraal staat. Heb jij ook ervaring of affiniteit met digitaal werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

JOUW TAKEN

• Strategisch beleid ontwikkelen: Je bent integraal verantwoordelijk voor het initiëren, ontwikkelen en vormgeven van strategisch en organisatiebreed beleid binnen financiën en cluster informatiebeheer;
• Ondersteunend: Samen met je teams werk je aan een solide ondersteuning, zodat de gehele organisatie goed kan functioneren.
• Advies en rapportage: Je adviseert en rapporteert over de voortgang van de gestelde doelen, inzet van middelen en strategische beleidsontwikkelingen binnen jouw werkterrein aan directie en bestuur.
• Doelen formuleren en realiseren: Je stelt duidelijke doelen, bewaakt de voortgang en ondersteunt je teamcoördinatoren in het behalen hiervan.
• Kennis van de inhoud: Je kent globaal de inhoud en laat je je door je medewerkers gedetailleerd informeren om goed geïnformeerde beslissingen te kunnen nemen.
• Sterke sparringpartner: Als een stevige manager ben je de sparringpartner voor het bestuur en het managementteam.

WIE BEN JIJ?

• Je hebt een WO/HBO-achtergrond en ervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie, waar je om kunt gaan met uiteenlopende belangen.
• Je hebt ervaring en affiniteit met tenminste één van de beleidsterreinen van je teams.
• Je weet op een overtuigende manier het belang van de inwoners en de doelen van de gemeente in balans te brengen.
• Als leider ben je coachend en ondersteunend; je helpt je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen, ook in lastige situaties.
• Je stelt grenzen waar nodig en gaat moeilijke onderwerpen niet uit de weg, maar maakt ze bespreekbaar.
• Je biedt je team vertrouwen en ruimte, waardoor ze zich optimaal kunnen inzetten en ontwikkelen.
• Je werkt vanuit een visie en hebt een helikopterview, zonder je te verliezen in micromanagement.
• Samenwerken gaat je goed af, zowel met je teamcoördinatoren, teamleden, managementteam als met de collega’s binnen de Kempengemeenten.
• Je stelt positief kritische vragen en weet vastgeroeste patronen te doorbreken om de doelstellingen van de gemeente te realiseren.
• Ondanks je drukke agenda blijf je benaderbaar en maak je tijd vrij om naar je medewerkers te luisteren en hen te ondersteunen.
• Bij veranderingen neem je mensen mee, open en eerlijk, zodat vertrouwen en solidariteit behouden blijven.
• Je communiceert open, sterk en duidelijk en maakt besluitvaardige keuzes.
• Integriteit is voor jou vanzelfsprekend; je handelt altijd op een eerlijke en betrouwbare manier.
• Je woont binnen een uur reistijd, zodat je snel kunt handelen bij calamiteiten.
• Met jouw vakanties houd je rekening met de P&C cyclus.

Het zijn geen ‘harde’ functie-eisen die maken dat je succesvol bent in deze functie. Veel belangrijker zijn de competenties waarover je beschikt en het voorbeeldgedrag dat je laat zien.

Herken je jezelf hierin? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

ONS AANBOD
Werken bij de gemeente Eersel betekent werken voor een open, familiaire en mede door haar groei ook een ambitieuze organisatie. Wat bieden wij verder?

• Fulltime (36 uur) basissalaris van maximaal €6.862,- bruto per maand (conform schaal 12 CAO Gemeenten). Het werkelijke salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Voldoe je niet volledig aan alles wat we van de functie vragen, dan start je in aanloopschaal 11.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw bruto salaris (in te zetten voor bijvoorbeeld vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra opleidingsmogelijkheden, etc.).
• Goede opleidingsmogelijkheden, waardoor je werkt aan de omgeving van de gemeente én aan jezelf!
• Flexibele werktijden & planning.
• Mogelijkheden om hybride te werken.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Een extra uitkering van netto €621,- per jaar o.b.v. 36 uur.
• Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

SOLLICITEREN?
Solliciteer vóór 6 januari 2025 door jouw CV en motivatiebrief te sturen naar vacature@eersel.nl. 
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Elle van Sambeeck, HR adviseur, via telefoonnummer 0497-531300 of mail naar vacature@eersel.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

ZET ALVAST IN JE AGENDA
Als je solliciteert wil je dan alvast rekening houden met de onderstaande selectiemomenten?

• 16 januari 2025: Eerste gespreksronde selectiecommissie
• 18 t/m 22 januari 2025: Assessment
• 27 januari 2025: Tweede gespreksronde selectie- en adviescommissie

DE GEMEENTE EERSEL
Gemeente Eersel is een ambitieuze gemeente volop in ontwikkeling. Gelegen in het zuidoosten van de provincie Noord-Brabant. In de prachtige streek De Kempen, vlakbij Brainport Eindhoven. De gemeente telt zes dorpen met ruim 20.000 inwoners. Het is een prachtige groene omgeving met de voordelen van de stad binnen handbereik. Ons motto "Kempisch wonen in een wereldregio!" komt in Eersel tot leven. We richten ons op het beste van twee werelden: een landelijke omgeving en de dynamiek van een wereldregio. Lees de toekomstvisie gemeente Eersel als je hier meer over wilt weten. De gemeente Eersel staat aan de vooravond van nieuwe uitdagingen. Met de groei van grote bedrijven zoals ASML maakt Eersel zich klaar voor een structurele groei van het aantal inwoners en bedrijven. Een uitdaging die we graag met ons nieuwe afdelingshoofd Bedrijfsvoering aangaan.

Werken bij…
Bij gemeente Eersel dagen we je uit om het beste uit jezelf te halen. Wij geloven in jouw talenten en bieden je de ruimte om je volledig te ontwikkelen. Daarom investeren we graag in jouw groei met een ruim opleidingsbudget en volop ontwikkelingsmogelijkheden. Daarnaast hebben we oog voor vitaliteit. Je kunt genieten van dagelijks vers fruit op kantoor. In de jaarlijkse gezondheidsweek krijg je bovendien de kans om even stil te staan bij verschillende aspecten van je gezondheid. Natuurlijk ontbreekt het jaarlijkse teamuitje niet en versterkt ook onze actieve personeelsvereniging zeker het onderlinge groepsgevoel. Kijk zeker ook eens op Werken bij de gemeente Eersel en ontdek waarom innovatie, duurzaamheid, open en respectvol belangrijk voor ons zijn.