Adviseur Informatiebeheer DIV
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Gemeente
Functiecategorieën
ICT en Automatisering
Organisatie
JS Consultancy
Bedrijfsomschrijving
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is deze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Zij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken zij elke dag met 1800 collega’s aan. Ze streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
De afdeling DIV is de afgelopen jaren opnieuw opgezet. Het adviseren over en het bewaken van de kwaliteit van de informatiehuishouding staan nu centraal in de werkzaamheden van de afdeling. De 7 recordmedewerkers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de registratie en daardoor ook de archivering van informatie. De 4 record managers houden zich o.a. bezig met de inrichting en implementatie van M365 en adviseren afdelingen over goed gebruik van informatie. Om dit team compleet te maken zoeken ze een adviseur informatiebeheer. Je werkt hierin ook samen met collega’s van de ICT-afdeling, met strategen en communicatieadviseurs.
Voor de gemeente Zaanstad is JS Consultancy op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer DIV. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per 01-08-2024 voor een periode van 5 maanden.
Als adviseur informatiebeheer geef jij op strategisch en tactisch niveau advies over informatiebeheer. Jij denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Jij bent bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie. Hiervoor beschrijf je en houd je de kaders van het informatiebeleid actueel. Hierbij houd je rekening met de mogelijkheden die de Archiefwet, de Wet Open Overheid, de AVG en andere generieke wetten bieden.
Daarnaast ben je actief in het programma Zaanstad Open. Met behulp van dit programma wordt de Wet Open Overheid geïmplementeerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat de informatiehuishouding op orde is. In dit onderdeel zijn meer dan 20 projecten voor de komende jaren gedefinieerd. De adviseur informatiebeheer initieert deze projecten en monitort de voortgang, maar bewaakt ook de samenhang met de andere onderdelen uit dit programma: governance en het openbaar maken van informatie.
Wat ga je concreet doen?
* Schrijven en actueel houden van het informatiebeleid;
* Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
* Adviseren over wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties;
* Deelnemen aan projecten voor het aanbesteden en inrichten van nieuwe vak-applicaties;
* Bijdrage leveren aan de jaarlijkse planning en control cyclus.
* Hbo werk- en denkniveau;
* Ervaring met adviseren, bijvoorbeeld op het gebied van informatie- of procesmanagement;
* Ruime kennis van informatiebeheer en deze expertise weet je goed over te brengen op collega’s van de afdeling;* Je kunt met een scherpe blik naar problemen kijken om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen?;* Je oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer;
* Je bent een netwerker en maakt makkelijk contact met andere organisaties;
* Jij zoekt proactief contact met collega’s van andere afdelingen om te weten wat er speelt;* Je kunt de belangen van de vakafdeling en informatievoorziening goed afwegen. Zo zorg je er voor dat het op tactisch en strategisch niveau in orde is én het voor de organisatie werkzaam blijft.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 11 juli.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Pieter Meijer via pietermeijer@jsconsultancy.nl of via 06-33321960.
Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is deze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Zij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken zij elke dag met 1800 collega’s aan. Ze streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.
De afdeling DIV is de afgelopen jaren opnieuw opgezet. Het adviseren over en het bewaken van de kwaliteit van de informatiehuishouding staan nu centraal in de werkzaamheden van de afdeling. De 7 recordmedewerkers zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de registratie en daardoor ook de archivering van informatie. De 4 record managers houden zich o.a. bezig met de inrichting en implementatie van M365 en adviseren afdelingen over goed gebruik van informatie. Om dit team compleet te maken zoeken ze een adviseur informatiebeheer. Je werkt hierin ook samen met collega’s van de ICT-afdeling, met strategen en communicatieadviseurs.
Functieomschrijving
Voor de gemeente Zaanstad is JS Consultancy op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer DIV. Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per 01-08-2024 voor een periode van 5 maanden.
Als adviseur informatiebeheer geef jij op strategisch en tactisch niveau advies over informatiebeheer. Jij denkt met de afdelingen mee over oplossingen en manieren waarop informatie het beste en op een duurzame manier beheerd kan worden. Jij bent bezig met vragen als: wie heeft welke informatie nodig? En waarom en op welk moment? Hierbij zorg je ervoor dat een oplossing werkbaar is voor de betreffende afdeling én een wenselijke oplossing is voor de informatievoorziening van de organisatie. Hiervoor beschrijf je en houd je de kaders van het informatiebeleid actueel. Hierbij houd je rekening met de mogelijkheden die de Archiefwet, de Wet Open Overheid, de AVG en andere generieke wetten bieden.
Daarnaast ben je actief in het programma Zaanstad Open. Met behulp van dit programma wordt de Wet Open Overheid geïmplementeerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat de informatiehuishouding op orde is. In dit onderdeel zijn meer dan 20 projecten voor de komende jaren gedefinieerd. De adviseur informatiebeheer initieert deze projecten en monitort de voortgang, maar bewaakt ook de samenhang met de andere onderdelen uit dit programma: governance en het openbaar maken van informatie.
Wat ga je concreet doen?
* Schrijven en actueel houden van het informatiebeleid;
* Inrichten en onderhouden van het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
* Adviseren over wetgeving, metadatering en (her)inrichting van vak-applicaties;
* Deelnemen aan projecten voor het aanbesteden en inrichten van nieuwe vak-applicaties;
* Bijdrage leveren aan de jaarlijkse planning en control cyclus.
Functie-eisen
* Hbo werk- en denkniveau;
* Ervaring met adviseren, bijvoorbeeld op het gebied van informatie- of procesmanagement;
* Ruime kennis van informatiebeheer en deze expertise weet je goed over te brengen op collega’s van de afdeling;* Je kunt met een scherpe blik naar problemen kijken om zo tot de beste oplossingsrichting te komen en in te schatten: wat gaat een bepaalde interventie nu echt oplossen?;* Je oplossingen zijn toekomstgericht en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer;
* Je bent een netwerker en maakt makkelijk contact met andere organisaties;
* Jij zoekt proactief contact met collega’s van andere afdelingen om te weten wat er speelt;* Je kunt de belangen van de vakafdeling en informatievoorziening goed afwegen. Zo zorg je er voor dat het op tactisch en strategisch niveau in orde is én het voor de organisatie werkzaam blijft.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 11 juli.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Pieter Meijer via pietermeijer@jsconsultancy.nl of via 06-33321960.
