Docenten BIBOB Academie enthousiast over software Noctua

Noctua werkt alweer ruim twee jaar samen met de BIBOB Academie. Sinds 2021 wijzen docenten Frank Rovers en Ries Kniest van de BIBOB Academie de cursisten op de mogelijkheden van de software van Noctua. En de software valt in goede aarde, bij de docenten én bij de cursisten.

Frank: ‘In onze trainingen maken we mensen duidelijk dat de tijd van het handmatig aanklikken van open bronnen wel voorbij is. Doorgaans bezoeken ambtenaren bij een BIBOB-toets eerst het register van de Kamer van Koophandel, dan het Kadaster, het Hypotheekregister en het Insolventie- en Curatelenregister. En dan zoeken ze ook nog via Google. Daar gaat echt veel te veel tijd inzitten.’

Ries: ‘Ja, cursisten komen soms heel trots bij de training met een overzicht dat ze hebben gemaakt, van bijvoorbeeld tientallen vennootschappen rondom een groot bedrijf. Maar die klus heeft hen dan drie dagen gekost, terwijl ze de analyse nog moeten doen. Datzelfde overzicht maakt de software van Noctua binnen twee minuten. Reken maar uit hoeveel tijd je bespaart, tijd die je beter kunt besteden aan de echte analyse. Wat is er vreemd aan wat je hebt gevonden?’

Frank: ‘De cursisten vinden het altijd een ontdekking. Wat waren ze dan amateuristisch bezig geweest! Ze zien het als een gamechanger. Het gaat niet alleen om een enorme tijdswinst, die veel fte’s kan besparen, maar ook om awareness. We laten zien dat de software veel meer en veel betere informatie naar boven haalt, meer dan je ooit gezien hebt. Dat leidt bij cursisten tot het inzicht dat ze vergunningen hebben afgegeven die ze absoluut naar de BIBOB-coördinator hadden doorgestuurd als ze toen wisten wat ze nu weten. Met de tool maken we afdelingen echt slimmer.’

Ries: ‘En actiever. Er zijn nog steeds gemeenten die bepaald hebben dat ze pas een BIBOB-onderzoek starten als er signalen binnenkomen. Maar dan zie je dus niet wat je mist. Daarom adviseren we om bij elke aanvraag minstens de lichte toets te doen. Ik moet zeggen, bij zo’n advies helpt het wel dat we de tool van Noctua kunnen aanbieden.’

Frank: ‘Door met de tool te werken vergroot je ook je kennis over welke bronnen geraadpleegd kunnen en mogen worden. En het geeft een informatievoorsprong, zodat je als plantoetser of vergunningverlener veel steviger in het gesprek met de aanvrager staat.’

Ries: ‘En je slaat niets meer per ongeluk over! Er zijn talloze websites waarop je incidenteel relevante informatie vindt, maar die raken daarna vaak weer op de achtergrond. Met de software kun je de sites meteen koppelen, waardoor ze voortaan altijd worden geraadpleegd. Ook voor het zoeken naar malafide niet-vergunningsplichtige exploitaties zie ik mogelijkheden. Ondernemers die een BIBOB-onderzoek willen ontwijken vluchten bijvoorbeeld naar kapsalons of nagelstudio’s. Met een snelle scan kun je de branche checken op rode vlaggen en eventueel een vergunningsplicht overwegen.’

Frank: ‘De cursisten vinden de tool in ieder geval een leuk instrument, ze gaan er graag mee aan de slag. Zo was er ook een wethouder die heel graag even een naam wilde checken in de training. Dat leverde prompt enkele rode vlaggen op. Net op tijd, de gemeente stond aan de vooravond van een vastgoedtransactie met dat bedrijf.’

Ries: ‘Al ging het hier om een onderbuikgevoel dat in tien seconden werd bevestigd, er blijft natuurlijk kennis nodig om de informatie te kunnen analyseren. Daar trainen wij de cursisten in. En daarin blijven we graag met Noctua samenwerken, zodat de software steeds meer bronnen kan bevragen en de relevante verbanden en rode vlaggen steeds beter worden getoond voor een goede BIBOB-aanpak.’