Bezuinigen: houd(t) de zaag scherp!

We zijn er voorlopig nog niet vanaf: bezuinigingsopgaven. Ik ben in de afgelopen jaren nog geen opdrachtgever tegengekomen die zei: ha fijn, bezuinigen! En toch zie ik in mijn eigen adviespraktijk een aantal goede kanten van het periodiek aanhalen van de broekriem. Ik zie bezuinigen als iets dat meer kan zijn dan het snijden in begrotingen, bezuinigen is …

… je meerwaarde bewijzen.

Bij het beheer en onderhoud van de buitenruimte bijvoorbeeld, hanteren we de trits: bestuursopdracht –> taakinvulling –> organisatie –> uitrusting –> dienstverlening. Bezuinigingen vormen de aanleiding om de gehele trits tegen het licht te houden. Wat is het gewenste kwaliteitsniveau van de buitenruimte? Welke serviceverlening wordt verwacht? Zijn we efficiënt georganiseerd? Voldoet de uitrusting? Hoe beoordelen we de prestaties?

Mijn stelling is: de riem kan altijd een gaatje strakker. Wees wel eerlijk over de consequenties daarvan binnen de genoemde trits.

… drukmiddel voor efficiency

Wat kost het en wat levert het op? Bij veel (overheids-)organisatie kan het bewustzijn op dit onderdeel verder groeien. De kostprijs van eigen medewerkers, materiaal en materieel is een belangrijke graadmeter voor de mate waarin efficiënt wordt gewerkt. Kijk en vergelijk, dat is het devies. En besparen is beter dan bezuinigen.

… een drijfveer voor innovatie

In het beheer en onderhoud van de buitenruimte, maar ook in een boel andere takken van sport, is veel historisch bepaald. De noodzaak tot besparen maakt dat gemeenten sneller overstappen naar nieuwe werkmethoden, een andere organisatie van het werk, het meer inschakelen van inwoners / de klant, nieuwe wijzen van aanbesteding, etc. Innovaties leveren overigens zelden besparingen op korte termijn op maar kunnen binnen een paar jaar behoorlijk doortikken.

… smeermiddel voor samenwerking

De balans tussen zelf doen en uitbesteden stellen gemeenten vaak opnieuw in. Wat is de kerntaak van de eigen organisatie? Welke werkzaamheden kunnen partners effectief en efficiënt verrichten? Wat levert samenwerking met de buren op? En wat kunnen we goed door marktpartijen laten uitvoeren? Dit is de tijd om elkaar op te zoeken. Blijf aan het stuur en neem het voortouw. Ervaar dat je samen tot slimmere oplossingen komt en per saldo sterker staat.

… opgave die de zaag scherpt

De medewerkers in de eigen organisatie kunnen als geen ander de mogelijkheden en onmogelijkheden duiden. Management: ga met elkaar aan de slag, bepaal waar de uitdagingen liggen, structureer het proces en ondersteun bij het invullen van de maatregelen. Dit alles met als doel: een gedragen aanpak voor het scherper maken van de eigen organisatie. Blijkt bezuinigen soms zelfs leuk! Maar in elk geval nodig voor de toekomst.