Samenvoeging ICT-afdelingen ministeries: geduld gevraagd
Bij de kabinetsformatie zijn ministeries met één pennenstreek samengevoegd of herverkaveld. De beoogde efficiëncywinst moet voor een groot deel uit de gezamenlijke bedrijfsvoering en dus samenvoeging van ICT-afdelingen, komen.
Het nieuwe ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie (EL&I) had daags na de presentatie van het kabinet-Rutte al een eigen pagina op de site Rijksoverheid.nl, maar het duurt nog wel even voor het nieuwe departement ook één ICT-afdeling heeft. ‘De inrichting daarvan is ingrijpend. Daarvoor maak je niet in een paar weken een plan’, meldt woordvoerder Edwin van Scherrenburg.
Hoogste prioriteit
De hoogste prioriteit is bovendien ervoor zorgen dat alle ambtenaren van EL&I hun werk kunnen blijven doen en kunnen gaan samenwerken. De introductie van de Digitale Werkplek Rijk (DWR) maakt al veel mogelijk. ‘Concreet betekent het dat we op korte termijn de ICT zo aan elkaar koppelen dat voormalige EZ-ambtenaren met hun eigen informatie en toepassingen in voormalige LNV-kantoren aan de slag kunnen en vice versa. Ook gaan we de ICT rond de Rijkspas zo inrichten dat alle EL&I-medewerkers van het kerndepartement met de pas toegang hebben tot alle panden. De klant van de ICT-organisatie staat centraal en mag geen last hebben van organisatorische veranderingen.’
Pas daarna gaat het ministerie kijken hoe de gezamenlijk te vormen ICT-organisatie is te enten op de Rijksbrede ontwikkelingen en op de inrichting van de rest van de bedrijfsvoering van het nieuwe ministerie. ‘Ook wijzigingen in de organisatie van de beleidsuitvoering kunnen een grote impact hebben op de inrichting van ICT en dienstverlening naar het agrarisch bedrijfsleven.’
Sourcingstrategie
Ook moet er volgens Van Scherrenburg nog een ‘sourcingstrategie’ worden vastgesteld en worden besloten hoe met de keuze van technische platforms om te gaan. Dat is nog een hele kluif: het voormalige ministerie van EZ is een SAP-
gebruiker en het voormalige LNV werkt met grote concurrent Oracle. Ook volgens een woordvoerster van het ministerie van Infrastructuur en Milieu – de samenvoeging van VROM en Verkeer en Waterstaat – is het nog te vroeg voor het schilderen van een scenario en willen de ICT-verantwoordelijkheden zich ‘eerst richten op het daadwerkelijk aan de slag gaan’.
Freek Blankena
Om beter te sourcen, voorkom dan dat alle informatie en IT inhuur via een paar IT-leveranciers op een shortlist verloopt. Zeker ten aanzien van de functies waarvoor onafhankelijkheid van IT vereist is, zoals dat SAP - Oracle probleem. De oplossing ligt meestal niet in de technologie, maar in het inzetten van effectieve en echt passende informatie oplossingen.