Advertentie
digitaal / Nieuws

Minder e-facturen van de overheid dan gehoopt

De overheid is minder actief met elektronisch factureren dan gehoopt. Het streven was om vorig jaar 10 procent van de facturen elektronisch af te handelen, maar uit een steekproeven blijkt dat de overheid niet verder komt dan bijna 6 procent.

06 januari 2011

Ministeries het meest
Dat betekent dat van de bijna 14,4 miljoen inkoopfacturen ongeveer 840.000 een e-factuur was. Dat blijkt uit onderzoek dat in opdracht van het ministerie van Economische Zaken is verricht en waarover het Financieele Dagblad donderdag berichtte. Ministeries kennen met bijna 16 procent het grootste aandeel aan elektronisch facturen. Middelgrote gemeenten scoren het laagste met 1,9 procent.

Besparen

De e-factuur kan veel geld besparen, omdat het makkelijker gaat dan alles op papier en via de post te verwerken. Volgens onderzoeksbureau EIM brengt op macro-economische schaal elke minuut die aan factureren wordt besteed 200 miljoen euro aan kosten met zich mee.

Reacties: 3

U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.

Stichting Waarborg E-factureren
De Stichting Waarborg E-factureren heeft de Checklist E-factureren ontwikkeld. Daarmee bevordert ze het duurzame gebruik van e-factureren in Nederland. En ondersteund ze de overheid bij het halen van haar e-factureren doelstelling. De Checklist E-factureren is bedoelt voor organisaties van groot tot klein, in het bedrijfsleven en in de publieke sector. De Checklist E-factureren is gratis en is zelf online samen te stellen.
Marion
Allemaal hartstikke leuk en aardig die E-facturen, maar verrekte lastig als je een toezichthoudend archieforgaan hebt met de flexibiliteit van een looien deur! Want de fantastische Nederlandse Archiefwet stamt nog uit het stenen tijdperk en kan eigenlijk helemaal niks met welk e-document dan ook. Houd je toezichthoudend orgaan zich strikt aan de wet, dan heb je een levensgroot probleem rondom E-facturen, want wat is het origineel wat bewaard moet worden? Heb je pech dan kiezen ze voor het bericht en mag je de leesbare "vertaling" niet opslaan in je DMS/RMS. Werkt écht fantastisch in je bedrijfsvoering... NOT!!! Dus zolang als dat niet goed is geregeld is er bij een aantal overheidsorganisaties geen enkele animo om E-facturen te promoten. Niet omdat dat technisch een probleem oplevert, maar veel meer omdat het archieftechnisch (en daarmee organisatorisch / in de bedrijfsvoering) zo'n ellende oplevert!
Jeffrey / Business development
De overheid zou makkelijk haar doelstelling kunnen halen en ook nog eens echt geld kunnen besparen (dus geen DMS of PDF) door gebruik te maken van bestaande BSP. Maar ook hier vindt de overheid het wiel graag zelf uit. Er bestaan talloze mooie oplossingen om digitaal te factureren en daar heeft de NL archiefwet oid helemaal niks mee te maken. Dus overheid ga je primaire taken uitvoeren en besteed dit soort werk uit aan de markt (die doen dit pas een jaar of 20).
Advertentie