Iedereen trekt aan EKD

Projectmanagers gaan vanuit VNG gemeenten assisteren bij de invoering van lokale Elektronische Kinddossiers (EKD). De opgeheven Stichting EKD prijst ondertussen bij gemeenten en instellingen alsnog haar eigen prototype aan.

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport stelt naar verluidt voor een periode van vier jaar in totaal een miljoen euro beschikbaar waarmee een taskforce van projectmanagers bij gemeenten aan de slag kan om te helpen bij de invoering van een lokaal EKD. Een woordvoerder van VNG bevestigt de plannen –het taskforce moet opereren vanuit VNG – maar benadrukt dat het project nog in de voorbereidende fase verkeert. De bedoeling is dat de projectmanagers na 1 januari beginnen. Ze moeten gemeenten helpen bij het opstellen van een plan van aanpak en een begroting, en het afstemmen van de processen.

Instellingen in de jeugdgezondheidszorg kunnen zelf bij een leverancier een EKD-pakket aanschaffen en bepalen hoe ze het systeem inrichten. De ontwikkeling van een landelijk EKD is door minister Rouvoet afgeblazen omdat de rechter de aanbesteding onrechtmatig oordeelde. PricewaterhouseCoopers adviseerde de minister om niet opnieuw aan te besteden omdat het risico op overschrijding van kosten en doorlooptijd te groot zou zijn.

De minister zet nu in op een tweesporenbeleid: digitaliseer de papieren dossiers van de jeugdgezondheidszorg in lokale EKD’s en ontwikkel parallel daaraan een landelijke ‘kop’. Dat is een koppeling waarmee landelijk informatie uit de lokale dossiers kan worden uitgewisseld. De sector moet zelf nog voor de jaarwisseling een raamwerk van standaarden en koppelingen ontwikkelen waaraan de lokale EKD-pakketten moeten voldoen om die gegevensuitwisseling mogelijk te maken.

Het projectministerie voor Jeugd en Gezin benoemt naar verluidt binnenkort een ‘zware’ projectmanager die het voortouw neemt bij de ontwikkeling van de ‘landelijke kop’. Het Landelijk Schakelpunt (LSP) dat een centrale rol speelt bij het Elektronisch Medicatie Dossier (EMD) en het Waarneem Dossier Huisartsen (WDH), dient als voorbeeld.

Drie dagen voordat Stichting EKD, verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het landelijk EKD, zou ophouden te bestaan, deed die nog een poging haar EKD-prototype (een serie ‘schermen’ die de functionaliteit beschrijft) als standaard neer te zetten.
Op 28 november organiseerde de Stichting EKD, en een groep JGZ-managers verenigd in de Gideonsbende JGZ die bij de ontwikkeling van het prototype betrokken was, een bijeenkomst in Almere. De bezoekers, een vijftigtal medewerkers van gemeenten, GGD en instellingen, werd op het hart gedrukt geen systemen te accepteren die afwijken van het prototype, en dit prototype op te nemen in het pakket van eisen aan de leveranciers. Ook kondigde een stichtingsmedewerker aan het prototype op USB-stick toe te zenden aan alle organisaties die met een lokaal EKD aan de slag gaan. De afgelopen dagen werde deze USB-sticks bij de JGZ-instellingen afgeleverd. (Peter Lievense)